excel表格怎么打印的时候表格不断开

在Excel表格打印时保持表格不断开的方法有：调整页面设置、使用分页符、缩放打印、设置打印区域、调整列宽和行高、预览打印效果。这些步骤可以帮助你在打印Excel表格时保持表格的完整性。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保Excel表格在打印时保持连续性的重要步骤。通过调整页面布局和边距，可以使表格内容更好地适应打印页面。

1. 页面布局

在Excel中，进入“页面布局”选项卡。在这里你可以调整方向（横向或纵向）、纸张大小和边距。选择适当的纸张大小（如A4、A3等）和打印方向可以使表格在一页中更好地展示。

2. 边距设置

调整边距可以增加打印区域，使表格内容更好地填充页面。点击“边距”选项，选择“自定义边距”，然后调整上、下、左、右边距的数值。较小的边距可以增加可打印区域。

二、使用分页符

分页符是控制打印页面如何分割的重要工具。通过手动设置分页符，可以避免表格在不合适的地方断开。

1. 插入分页符

在Excel中，选择需要插入分页符的位置。进入“页面布局”选项卡，选择“分页符”选项，然后点击“插入分页符”。你可以在需要的地方手动插入水平或垂直分页符，确保打印时表格不会在不合适的位置断开。

2. 移动分页符

如果自动分页符的位置不合适，可以手动移动它们。进入“页面布局”视图，点击并拖动分页符到合适的位置。这可以帮助你更好地控制打印页面的分割。

三、缩放打印

缩放打印功能可以调整表格的比例，使其适应打印页面，从而避免内容断开。

1. 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”选项。你可以手动设置比例，或者选择“调整为一页宽度”，让表格内容自动适应页面宽度。这可以确保整个表格内容在一页中显示，而不会断开。

2. 自定义缩放

如果自动缩放比例不合适，可以手动调整缩放比例。进入“打印预览”模式，调整缩放比例，直到表格内容适应页面。这可以确保打印时表格连续不断开。

四、设置打印区域

设置打印区域可以帮助你定义需要打印的表格部分，避免多余内容导致表格断开。

1. 选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的表格部分。进入“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这可以确保只打印选定区域，避免其他内容干扰。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以选择“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这可以让你重新选择需要打印的表格部分。

五、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以使表格内容更好地适应打印页面，避免断开。

1. 调整列宽

在Excel中，选择需要调整的列。右键点击列标题，选择“列宽”，然后输入合适的数值。调整列宽可以使表格内容更好地适应打印页面，避免内容断开。

2. 调整行高

同样地，选择需要调整的行。右键点击行标题，选择“行高”，然后输入合适的数值。调整行高可以使表格内容更好地填充页面，避免打印时断开。

六、预览打印效果

预览打印效果可以帮助你在实际打印前查看表格的显示效果，确保内容不断开。

1. 打印预览

在Excel中，进入“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“打印预览”。这可以让你查看表格在打印页面上的显示效果，确保内容连续不断开。

2. 调整设置

在打印预览中，如果发现表格内容断开，可以返回页面布局进行调整。重复调整页面设置、分页符、缩放比例和列宽行高，直到打印预览效果满意为止。

七、保存打印设置

在完成所有调整并确保表格内容打印时不断开后，保存这些设置可以避免以后需要重新调整。

1. 保存文档

在Excel中，进入“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将文档保存到合适的位置。这样你可以保留所有打印设置，避免以后需要重新调整。

2. 创建模板

如果需要经常使用相同的打印设置，可以创建模板。在保存文档时，选择“另存为”，然后选择“Excel模板”格式。这样你可以在以后创建新文档时直接使用这些打印设置，避免重复调整。

八、使用打印插件或工具

有些第三方工具和插件可以帮助你更好地控制Excel表格的打印效果，确保内容不断开。

1. 打印插件

有些打印插件可以提供更高级的打印设置和选项，帮助你更好地控制表格的打印效果。例如，有些插件可以自动调整分页符、缩放比例和打印区域，确保内容连续不断开。

2. 在线工具

有些在线工具也可以帮助你调整Excel表格的打印设置。这些工具通常提供更多的选项和功能，帮助你更好地控制打印效果。例如，有些工具可以自动优化表格布局，确保内容在打印时连续不断开。

九、优化表格内容

优化表格内容可以减少不必要的内容和空白，帮助表格在打印时更好地适应页面。

1. 删除多余内容

在Excel中，检查表格内容，删除不必要的行、列和单元格。这可以减少表格的大小，帮助内容更好地适应打印页面。

2. 合并单元格

如果表格中有相邻的单元格内容相同，可以考虑合并这些单元格。选择需要合并的单元格，右键点击选择“合并单元格”。这样可以减少表格的复杂性，帮助内容更好地适应打印页面。

十、使用表格模板

使用专业设计的表格模板可以帮助你更好地控制表格的打印效果，确保内容连续不断开。

1. 下载模板

在网上搜索并下载适合你需求的Excel表格模板。这些模板通常已经经过优化，可以帮助你更好地控制打印效果。

2. 自定义模板

下载模板后，可以根据需要进行自定义。调整页面设置、分页符、缩放比例和列宽行高，确保模板适应你的需求。这可以帮助你在打印时保持表格内容连续不断开。

结论

通过调整页面设置、使用分页符、缩放打印、设置打印区域、调整列宽和行高、预览打印效果、保存打印设置、使用打印插件或工具、优化表格内容和使用表格模板，可以确保在打印Excel表格时保持表格内容连续不断开。这些方法和技巧可以帮助你更好地控制打印效果，确保表格在打印时保持完整性。