excel里图表数据隐藏了怎么找出来

在Excel中，如果图表数据被隐藏了，可以通过取消隐藏行或列、检查数据源设置、使用过滤器等方法来找出隐藏的数据。 其中，取消隐藏行或列的方法较为常用和简单。以下将详细介绍如何操作。

Excel是一款强大的数据处理工具，其图表功能帮助用户以直观的方式展示数据。然而，有时候我们可能会发现图表中的数据被隐藏了，这可能是由于行或列被隐藏、数据源设置问题、使用了过滤器等原因。接下来，我们将详细介绍如何找出这些隐藏的数据。

一、取消隐藏行或列

隐藏行或列是导致Excel图表数据“消失”的主要原因之一。要找回这些数据，可以按照以下步骤操作：

1.1 查找隐藏的行或列

首先，我们需要定位隐藏的数据区域。在Excel中，隐藏的行或列通常会在行号或列字母之间出现一条较粗的边界线。例如，行号从4跳到6，说明第5行被隐藏了。

1.2 取消隐藏行或列

接下来，我们可以通过以下几种方法来取消隐藏：

右键取消隐藏：选中隐藏行或列两侧的行号或列字母，右键点击，然后选择“取消隐藏”。
快捷键取消隐藏：按住Ctrl键，选中隐藏行或列两侧的行号或列字母，按下Ctrl+Shift+(快捷键，即可取消隐藏。
使用菜单选项：在“开始”选项卡中，点击“格式”按钮，然后选择“隐藏和取消隐藏”下的“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。

通过以上步骤，可以找出隐藏的行或列，从而恢复图表中的数据。

二、检查数据源设置

有时候，图表数据可能被隐藏是由于数据源设置问题。我们可以按照以下步骤来检查并修复数据源设置。

2.1 检查图表数据范围

首先，右键点击图表，选择“选择数据”。在弹出的对话框中，我们可以看到图表所引用的数据范围。确保数据范围包含所有需要显示的数据。

2.2 调整数据源设置

如果发现数据范围设置不正确，可以手动调整数据范围。点击“数据范围”框右侧的按钮，然后在工作表中重新选择正确的数据范围。确认后，图表将自动更新并显示所有数据。

三、使用过滤器

Excel中的过滤器功能可以帮助我们快速筛选和显示特定的数据。然而，有时候过滤器可能会导致部分数据被隐藏。我们可以通过以下步骤来检查和调整过滤器设置。

3.1 检查过滤器状态

首先，查看工作表顶部的过滤器按钮（通常位于列标题旁边）。如果按钮显示为过滤状态（例如，带有下拉箭头），说明当前数据表中有应用过滤器。

3.2 清除过滤器

点击过滤器按钮，然后选择“清除过滤器”。这样可以取消所有过滤条件，恢复显示所有数据。如果图表数据因过滤器而被隐藏，此操作将使其重新显示。

四、使用宏和VBA代码

在某些情况下，隐藏数据可能涉及复杂的操作，例如通过宏或VBA代码实现。我们可以通过以下方法来检查并调整这些设置。

4.1 查看宏代码

在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器。在“模块”或“工作表”中查看现有的宏代码，检查是否有隐藏或筛选数据的代码。

4.2 调整或禁用宏

如果发现宏代码中存在隐藏数据的操作，可以手动修改代码或暂时禁用宏。这样可以确保所有数据都能在图表中显示。

五、检查图表设置

有时候，图表本身的设置也可能导致部分数据被隐藏。我们可以通过以下步骤来检查并调整图表设置。

5.1 检查数据系列

右键点击图表，选择“选择数据”。在弹出的对话框中，查看“数据系列”列表，确保所有需要显示的数据系列都被选中。

5.2 调整图表类型

不同的图表类型可能会影响数据的显示效果。尝试切换图表类型，例如从柱状图切换到折线图，看看是否能更好地显示数据。

六、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的强大工具，可以帮助我们快速汇总和分析数据。在某些情况下，使用数据透视表可以更好地展示隐藏的数据。

6.1 创建数据透视表

选择数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置。

6.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列和数值区域，查看数据透视表的结果。这样可以帮助我们快速找到并展示隐藏的数据。

七、检查工作表保护

有时候，工作表保护设置可能会导致数据被隐藏或无法显示。我们可以按照以下步骤来检查并调整工作表保护设置。

7.1 检查工作表保护状态

在“审阅”选项卡中，查看“保护工作表”按钮的状态。如果按钮显示为“取消保护工作表”，说明当前工作表已被保护。

7.2 取消工作表保护

点击“取消保护工作表”按钮，输入密码（如果需要），然后点击确定。取消工作表保护后，可以检查并显示所有隐藏的数据。

八、使用公式和函数

Excel中有许多强大的公式和函数，可以帮助我们查找和显示隐藏的数据。以下是一些常用的公式和函数。

8.1 使用IF函数

IF函数可以根据条件返回不同的结果。例如，可以使用IF函数检查某个单元格是否为空，并返回相应的结果。

=IF(A1="", "隐藏", "显示")

8.2 使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助我们在数据表中查找特定的值。例如，可以使用VLOOKUP函数查找某个数据系列中的特定值。

=VLOOKUP("查找值", 数据范围, 列号, FALSE)

九、使用条件格式

条件格式可以帮助我们快速高亮显示特定的数据，从而更容易找到隐藏的数据。

9.1 应用条件格式

选择数据范围，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，然后选择“突出显示单元格规则”。根据需要选择条件格式规则，例如“等于”或“包含”。

9.2 调整条件格式

在条件格式对话框中，设置格式样式，例如字体颜色或填充颜色。这样可以帮助我们快速找到并显示隐藏的数据。

十、使用外部数据源

有时候，图表数据可能来自外部数据源，例如数据库或其他工作簿。我们可以通过以下步骤来检查并更新外部数据源。

10.1 检查数据连接

在“数据”选项卡中，点击“连接”按钮，查看现有的数据连接。确保所有数据连接都是有效的，并且指向正确的数据源。

10.2 更新数据源

如果发现数据连接有问题，可以手动更新数据源。点击“编辑连接”按钮，然后输入新的数据源信息。确认后，Excel将自动更新图表中的数据。

十一、检查数据区域名称

有时候，图表数据可能被定义为命名区域。我们可以通过以下步骤来检查并调整命名区域。

11.1 查看命名区域

在“公式”选项卡中，点击“名称管理器”按钮，查看现有的命名区域。确保所有命名区域都是正确的，并且包含需要显示的数据。

11.2 调整命名区域

如果发现命名区域有问题，可以手动调整数据范围。选中命名区域，然后点击“编辑”按钮。在“引用位置”框中，重新选择正确的数据范围。

十二、使用数据验证

数据验证可以帮助我们确保输入的数据符合特定规则。有时候，数据验证可能会导致部分数据被隐藏。我们可以通过以下步骤来检查并调整数据验证设置。

12.1 检查数据验证规则

选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，查看现有的数据验证规则。确保数据验证规则是正确的，并且不会导致数据被隐藏。

12.2 调整数据验证规则

如果发现数据验证规则有问题，可以手动调整或删除数据验证规则。在“数据验证”对话框中，根据需要更改设置，然后点击确定。

十三、使用图表筛选

Excel图表中也有筛选功能，可以帮助我们快速显示或隐藏特定的数据。我们可以通过以下步骤来检查并调整图表筛选设置。

13.1 查看图表筛选

点击图表旁边的筛选按钮，查看现有的图表筛选条件。确保所有需要显示的数据系列都被选中。

13.2 调整图表筛选

如果发现图表筛选条件有问题，可以手动调整筛选条件。取消不需要的筛选条件，然后点击确定。这样可以确保所有数据都能在图表中显示。

十四、检查图表轴设置

有时候，图表轴设置可能会影响数据的显示效果。我们可以通过以下步骤来检查并调整图表轴设置。

14.1 查看图表轴设置

右键点击图表轴，选择“格式化轴”。在弹出的对话框中，查看轴的最小值和最大值设置，确保轴范围包含所有需要显示的数据。

14.2 调整图表轴设置

如果发现轴设置有问题，可以手动调整最小值和最大值。根据数据范围设置适当的轴范围，然后点击确定。这样可以确保所有数据都能在图表中显示。

十五、使用图表模板

图表模板可以帮助我们快速创建一致的图表样式。有时候，图表模板可能会影响数据的显示效果。我们可以通过以下步骤来检查并调整图表模板。

15.1 应用图表模板

选择图表，点击“设计”选项卡中的“更改图表类型”按钮，选择“图表模板”。确保图表模板适合当前数据的显示需求。

15.2 调整图表模板

如果发现图表模板有问题，可以手动调整图表设置。根据需要更改图表类型、数据系列和轴设置，然后点击确定。这样可以确保所有数据都能在图表中显示。

十六、总结

在Excel中找出隐藏的图表数据可能涉及多种方法和技巧。通过取消隐藏行或列、检查数据源设置、使用过滤器、宏和VBA代码、图表设置、数据透视表、工作表保护、公式和函数、条件格式、外部数据源、数据区域名称、数据验证、图表筛选、图表轴设置和图表模板等方法，我们可以全面地找出并显示隐藏的数据。希望本文对您有所帮助，让您在Excel图表数据处理过程中更加得心应手。