excel怎么去掉空值和重复项计数

在Excel中，有多个方法可以去掉空值和重复项计数，包括使用筛选功能、条件格式、公式以及VBA宏。 其中，使用公式和VBA宏是最常见且高效的方式。本文将详细介绍这些方法，帮助你在处理数据时提高效率。

一、使用筛选功能去掉空值和重复项

1.1、筛选空值

Excel的筛选功能可以快速去除空值。首先，选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”。在筛选下拉菜单中取消选择空白选项，这样就能隐藏空值。

1.2、筛选重复项

要筛选重复项，可以使用“数据”选项卡中的“删除重复项”功能。选择数据区域后，点击“删除重复项”，然后选择需要检查的列，Excel会自动删除重复项并保留唯一值。

二、使用公式去掉空值和重复项

2.1、使用IF和COUNTIF公式

我们可以使用IF和COUNTIF公式来去掉空值和重复项。假设数据在A列，可以在B列输入公式：

=IF(A2<>"",IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,A2,""),"")

这个公式会检查A列是否为空值，如果不是空值，再检查该值是否已经在前面的单元格中出现过。如果没有出现过，就保留该值，否则显示空白。

2.2、使用UNIQUE和FILTER函数（适用于Excel 365）

在Excel 365中，可以使用UNIQUE和FILTER函数来去掉空值和重复项。假设数据在A列，可以在B列输入公式：

=UNIQUE(FILTER(A2:A100,A2:A100<>""))

这个公式会返回A列中所有的唯一值，并且过滤掉空值。

三、使用条件格式去掉空值和重复项

3.1、条件格式高亮空值

可以使用条件格式高亮空值，选择数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“仅格式化包含空白单元格的单元格”。这样可以快速定位并删除空值。

3.2、条件格式高亮重复项

类似地，可以使用条件格式高亮重复项，选择数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“仅格式化包含重复值的单元格”。这样可以快速定位并删除重复项。

四、使用VBA宏去掉空值和重复项

4.1、VBA宏去掉空值

可以使用以下VBA宏代码去掉空值：

Sub RemoveBlanks()
    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A2:A100")
    rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Delete Shift:=xlUp
End Sub

这个宏会删除A列中的所有空值，并上移剩余数据。

4.2、VBA宏去掉重复项

可以使用以下VBA宏代码去掉重复项：

Sub RemoveDuplicates()
    Dim rng As Range
    Set rng = Range("A2:A100")
    rng.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo
End Sub

这个宏会删除A列中的所有重复项，并保留唯一值。

五、如何计数去掉空值和重复项后的数据

5.1、使用COUNTIF函数计数

在去掉空值和重复项后，可以使用COUNTIF函数计数。例如，要计数去掉空值后的数据，可以使用：

=COUNTA(B2:B100)

而要计数去掉重复项后的数据，可以使用：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B100,B2:B100))

这个公式会计算唯一值的数量。

5.2、使用SUBTOTAL函数计数

SUBTOTAL函数可以在应用筛选或删除空值和重复项后准确计数。例如，计数去掉空值后的数据，可以使用：

=SUBTOTAL(3, B2:B100)

这个公式会计算可见单元格的数量。

六、实际应用案例

6.1、处理销售数据

假设我们有一组销售数据，包括销售人员、产品和销售金额。我们需要去掉空值和重复项，并统计每个销售人员的总销售额。可以按照以下步骤操作：

使用筛选功能去掉空值。
使用删除重复项功能去掉重复的销售人员。
使用SUMIF函数计算每个销售人员的总销售额。

6.2、处理客户反馈数据

假设我们有一组客户反馈数据，包括客户姓名、反馈内容和反馈日期。我们需要去掉空值和重复项，并统计每个客户的反馈次数。可以按照以下步骤操作：

使用条件格式高亮空值并删除。
使用条件格式高亮重复的客户姓名并删除。
使用COUNTIF函数计算每个客户的反馈次数。

七、总结

在Excel中去掉空值和重复项计数的方法多种多样，包括使用筛选功能、条件格式、公式以及VBA宏。选择合适的方法不仅可以提高数据处理的效率，还能确保数据的准确性。无论是简单的筛选和删除，还是复杂的公式和VBA宏，都能帮助我们更好地管理和分析数据。