excel单元格怎么把公式变成数字格式化

在Excel中将公式转换为数字格式的方法包括：复制并粘贴为值、使用快捷键、使用Paste Special功能、利用VBA宏、使用Text to Columns工具。 其中，复制并粘贴为值是最简单也是最常用的方法。以下详细介绍这种方法：

复制并粘贴为值是最常见的方法，你只需选择包含公式的单元格，复制它们，然后使用“粘贴值”选项将公式结果粘贴为静态数字。这样，你可以避免公式更新带来的问题，同时确保数据的稳定性和一致性。

一、复制并粘贴为值

复制并粘贴为值是Excel中将公式结果转换为数值格式最直接且最常用的方法。这种方法简单易行，非常适合需要快速处理大量数据的情况。

操作步骤

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择包含你需要转换的公式的单元格范围。
2. 复制单元格：按下Ctrl + C键或右键点击选择“复制”。
3. 粘贴为值：右键点击目标单元格，选择“粘贴选项”中的“值”图标，或使用快捷键Ctrl + Alt + V，选择“值”并点击确定。

通过上述步骤，Excel会将公式结果粘贴为静态数值，原有的公式将不会再被保留。

二、使用快捷键

除了复制粘贴为值，使用Excel的快捷键也是一种快速将公式转换为数值的方法。这种方法可以大大提高工作效率，尤其是在处理大量数据时。

操作步骤

1. 选择包含公式的单元格：选择需要转换的单元格范围。
2. 复制单元格：按下Ctrl + C键。
3. 粘贴为值：按下快捷键Ctrl + Alt + V，然后按下V键，最后按回车键。

这种方法与第一种方法类似，但通过快捷键可以更快速地完成转换操作。

三、使用Paste Special功能

Paste Special功能不仅仅可以将公式转换为数值，还可以进行其他类型的数据转换和处理。掌握这种功能可以使你在处理数据时更加得心应手。

操作步骤

1. 选择包含公式的单元格：选择需要转换的单元格。
2. 复制单元格：按下Ctrl + C键。
3. 打开Paste Special对话框：右键点击目标单元格，选择“Paste Special”。
4. 选择值：在Paste Special对话框中选择“值”，然后点击确定。

Paste Special功能不仅可以将公式转换为数值，还可以进行其他类型的数据转换，如将文本转换为数值、进行算术运算等。

四、利用VBA宏

对于需要经常进行公式转换的用户，可以编写一个VBA宏来自动完成这项任务。VBA宏可以极大地提高工作效率，尤其是在处理复杂数据时。

编写步骤

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击你的工作簿，选择“插入” -> “模块”。
3. 编写代码：在模块中输入以下代码：

   Sub ConvertToValues()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.Value = cell.Value
       Next cell
   End Sub
   

4. 运行宏：选择包含公式的单元格，然后按下Alt + F8键，选择刚才创建的宏并点击“运行”。

通过这种方法，你可以一次性将选定区域内的所有公式转换为数值，非常适合需要频繁进行转换操作的情况。

五、使用Text to Columns工具

Text to Columns工具通常用于将文本分割成多个列，但它也可以用于将公式结果转换为数值格式。这种方法比较少见，但在某些特定情况下非常有用。

操作步骤

1. 选择包含公式的单元格：选择需要转换的单元格范围。
2. 打开Text to Columns工具：在“数据”选项卡中，点击“Text to Columns”。
3. 选择分隔符：在Text to Columns向导中，选择“分隔符”，然后点击“下一步”。
4. 选择分隔符类型：取消选择所有分隔符选项，然后点击“完成”。

通过Text to Columns工具，你可以将公式结果转换为数值格式，同时保持数据的完整性。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，它不仅可以用于数据导入和清洗，还可以用于将公式结果转换为数值格式。掌握Power Query的使用，可以使你在处理复杂数据时更加高效。

操作步骤

1. 选择包含公式的单元格：选择需要转换的单元格范围。
2. 加载到Power Query：在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”。
3. 转换数据类型：在Power Query编辑器中，选择包含公式结果的列，右键点击选择“更改类型” -> “数值”。
4. 加载到工作表：点击“关闭并加载”将转换后的数据加载到工作表中。

通过Power Query，你可以轻松将公式结果转换为数值，同时还可以进行其他复杂的数据处理操作。

七、使用数组公式

在某些情况下，你可以使用数组公式将公式结果转换为数值格式。这种方法适用于需要在同一单元格中进行多个计算的情况。

操作步骤

1. 选择包含公式的单元格：选择需要转换的单元格范围。
2. 输入数组公式：在公式栏中输入数组公式，然后按下Ctrl + Shift + Enter键。

通过数组公式，你可以在同一个单元格中进行多个计算，同时将公式结果转换为数值格式。

八、使用Excel函数

Excel中有许多内置函数可以帮助你将公式结果转换为数值格式。掌握这些函数的使用，可以使你在处理数据时更加灵活和高效。

常用函数

1. VALUE函数：将文本转换为数值。例如，=VALUE(A1)。
2. NUMBERVALUE函数：将文本转换为数值，并指定小数点和分隔符。例如，=NUMBERVALUE(A1, ".", ",")。

通过这些内置函数，你可以轻松将公式结果转换为数值格式，同时保持数据的完整性和一致性。

九、使用第三方插件

除了Excel的内置功能，你还可以使用第三方插件来将公式结果转换为数值格式。这些插件通常具有更强大的功能和更高的灵活性，适合需要进行复杂数据处理的用户。

常用插件

1. Kutools for Excel：提供了多种实用工具，包括将公式结果转换为数值的功能。
2. Ablebits：提供了许多高级数据处理工具，可以帮助你快速将公式结果转换为数值。

通过这些第三方插件，你可以更加高效地处理数据，同时享受更多的高级功能和更高的灵活性。

十、使用公式保护功能

在某些情况下，你可能需要保留公式，同时将公式结果显示为数值。Excel提供了公式保护功能，可以帮助你实现这一目标。

操作步骤

1. 选择包含公式的单元格：选择需要保护的单元格。
2. 打开保护工作表功能：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”，然后设置密码。
3. 设置单元格格式：右键点击选定的单元格，选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中取消勾选“锁定”。

通过公式保护功能，你可以保留公式，同时将公式结果显示为数值，从而避免误操作导致的公式丢失。

总结

通过以上介绍的多种方法，你可以轻松将Excel中的公式结果转换为数值格式。无论是简单的复制粘贴，还是复杂的VBA宏和Power Query，每种方法都有其独特的优势和适用场景。掌握这些方法，你可以在处理数据时更加高效和灵活，同时确保数据的稳定性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel单元格中的公式转换为数字格式？

• 问题： 我在Excel中输入了一个公式，但我希望将其转换为纯数字格式。该怎么办？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel单元格中的公式转换为数字格式化：
  1. 选择需要转换的单元格或单元格范围。
  2. 点击“开始”选项卡上的“数字”组中的“常规”选项。
  3. 单击“常规”选项后，Excel将会将选定的公式转换为相应的数字格式。

2. 如何在Excel中将带有公式的单元格转换为只显示结果的数字格式？

• 问题： 我在Excel的某个单元格中输入了一个复杂的公式，但我只想显示结果，而不是公式本身。有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以使用以下步骤将带有公式的单元格转换为只显示结果的数字格式：
  1. 选择需要转换的单元格或单元格范围。
  2. 右键单击选定的单元格并选择“格式单元格”选项。
  3. 在“数字”选项卡中，选择“常规”或其他适当的数字格式。
  4. 单击“确定”按钮，Excel将仅显示公式的结果而不是公式本身。

3. 如何在Excel中将公式转换为文本格式？

• 问题： 我在Excel中输入了一个公式，但我希望将其转换为文本格式，而不是数值或公式。该怎么办？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel单元格中的公式转换为文本格式：
  1. 选择需要转换的单元格或单元格范围。
  2. 在公式栏中，在等号（=）之前添加一个单引号（'）。
  3. 按下Enter键，Excel将会将公式转换为文本格式，并在单元格中显示公式本身而不是其计算结果。