开excel显示内存不足怎么办

开excel显示内存不足怎么办？ 增加虚拟内存、关闭不必要的应用程序、减少使用过多内存的Excel功能、优化工作表结构和内容、使用Excel的64位版本。 其中，增加虚拟内存是一个比较有效的方法。通过增加虚拟内存，可以缓解物理内存不足的问题，虚拟内存是硬盘空间的一部分，被操作系统用作扩展的内存，这样可以让Excel在内存不足的情况下继续运行。

一、增加虚拟内存

增加虚拟内存可以有效缓解内存不足的问题，特别是对于那些物理内存有限的计算机用户来说。以下是增加虚拟内存的方法：

打开系统设置：在“控制面板”中找到“系统和安全”，然后点击“系统”。
高级系统设置：在左侧栏中选择“高级系统设置”，然后在弹出的窗口中点击“性能”区域的“设置”按钮。
调整虚拟内存：在“性能选项”窗口中，选择“高级”选项卡，然后在“虚拟内存”区域点击“更改”按钮。在这里，你可以设置虚拟内存的初始大小和最大大小。建议将虚拟内存设置为物理内存的1.5到3倍。

二、关闭不必要的应用程序

运行多个应用程序会占用大量的内存资源，尤其是一些占用内存较多的软件，如Photoshop、视频编辑软件等。因此，关闭不必要的应用程序可以释放内存资源，让Excel有更多的内存可用。

步骤：

任务管理器：按Ctrl+Shift+Esc键打开任务管理器，查看当前运行的应用程序和进程。
结束进程：在任务管理器中，选择不必要的应用程序或进程，右键点击并选择“结束任务”。

三、减少使用过多内存的Excel功能

Excel中有一些功能会占用大量的内存资源，如复杂的公式、大量的数据透视表、图表等。减少这些功能的使用可以有效降低内存占用。

方法：

简化公式：尽量使用简单的公式，避免使用过于复杂和嵌套的公式。
减少数据透视表和图表：尽量减少数据透视表和图表的数量，或者将其分散到多个工作表中。
使用合并单元格：适当使用合并单元格可以减少内存占用，但要注意不要过度使用，否则会影响表格的可读性和计算速度。

四、优化工作表结构和内容

优化工作表结构和内容可以有效降低内存占用，提高Excel的运行效率。

方法：

删除不必要的数据和工作表：清理工作表中不必要的数据和工作表，减少内存占用。
压缩图片：如果工作表中包含大量的图片，可以通过压缩图片来减少内存占用。
使用数据筛选和分组：使用数据筛选和分组功能，可以减少显示的数据量，从而降低内存占用。

五、使用Excel的64位版本

Excel的64位版本可以使用更多的内存资源，相比32位版本，64位版本的Excel在处理大数据和复杂计算时表现更佳。如果你的计算机支持64位操作系统，建议安装64位版本的Excel。

安装步骤：

下载64位安装包：从微软官方网站下载Excel的64位安装包。
卸载32位版本：在安装64位版本之前，先卸载计算机中已有的32位版本。
安装64位版本：运行下载的64位安装包，按照提示完成安装。

六、分割大型文件

大型Excel文件会占用大量内存资源，可以将大型文件分割成多个小文件，以减少单个文件的内存占用。

方法：

分析文件结构：首先分析文件的结构和数据内容，确定可以分割的部分。
创建多个文件：将大型文件中的数据分割成多个小文件，每个文件只包含一部分数据。
链接文件：如果需要，可以使用Excel的外部引用功能，将多个小文件中的数据链接在一起。

七、定期清理系统垃圾

定期清理系统垃圾可以释放更多的内存资源和硬盘空间，提高计算机的整体性能。

方法：

使用系统自带工具：Windows系统自带的“磁盘清理”工具可以清理系统垃圾，释放硬盘空间。
使用第三方工具：使用CCleaner等第三方清理工具，可以更全面地清理系统垃圾和无用文件。

八、升级硬件

如果以上方法都无法解决内存不足的问题，可能需要考虑升级计算机的硬件，如增加内存条或更换更大容量的硬盘。

方法：

增加内存条：检查计算机的内存插槽，如果有空余插槽，可以增加内存条。购买与现有内存条兼容的内存条，并按照说明安装。
更换硬盘：如果硬盘空间不足，可以考虑更换更大容量的硬盘，或者增加一块辅助硬盘。

九、使用Excel的外部数据功能

使用Excel的外部数据功能，可以将部分数据存储在外部数据库中，减少Excel文件的内存占用。

方法：

创建外部数据库：使用Access、SQL Server等数据库软件创建一个外部数据库。
链接外部数据：在Excel中使用“数据”选项卡下的“从其他来源”功能，链接外部数据库中的数据。

十、避免同时打开多个大型文件

同时打开多个大型Excel文件会占用大量内存资源，尽量避免这种情况。

方法：

分批处理文件：将需要处理的文件分批打开，每次只处理一部分文件。
使用批处理工具：使用VBA或其他批处理工具，可以自动化处理多个文件，减少手动操作的内存占用。

十一、使用Excel的内存优化功能

Excel提供了一些内存优化功能，可以帮助用户更好地管理和使用内存资源。

方法：

启用大数据集优化：在Excel的选项中，启用“大数据集优化”功能，可以更好地处理大数据集。
使用内存优化插件：一些第三方插件，如Inquire工具，可以帮助用户优化Excel文件结构和内容，减少内存占用。

十二、定期更新Excel

微软会定期发布Excel的更新补丁，修复已知的内存问题和性能问题，确保Excel的稳定性和性能。

方法：

启用自动更新：在Excel的选项中，启用自动更新功能，确保Excel始终保持最新版本。
手动检查更新：定期手动检查Excel的更新，及时安装最新的更新补丁。

十三、使用Power Query进行数据处理

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以帮助用户高效处理大数据集，减少内存占用。

方法：

加载数据：使用Power Query加载数据，进行数据清洗和转换操作。
输出结果：将处理好的数据输出到Excel工作表中，减少直接在工作表中进行复杂数据处理的内存占用。

十四、使用云端存储和计算

将部分数据存储在云端，并利用云计算资源进行数据处理，可以有效减少本地内存占用。

方法：

使用OneDrive或SharePoint：将Excel文件存储在OneDrive或SharePoint等云端存储服务中。
利用云计算资源：使用Azure等云计算服务进行数据处理，将处理结果导入Excel中。

十五、定期备份和归档

定期备份和归档Excel文件，可以减少工作表中的历史数据和版本，降低内存占用。

方法：

备份文件：定期将Excel文件备份到外部存储设备或云端存储中。
归档历史数据：将不常用的历史数据归档到单独的文件中，减少工作表中的数据量。

十六、使用高效的数据格式

使用高效的数据格式可以减少内存占用，提高Excel的运行速度。

方法：

使用数字格式：尽量使用数字格式存储数据，避免使用文本格式。
压缩数据：使用Excel的压缩功能，减少数据占用的内存空间。

十七、监控内存使用情况

定期监控Excel的内存使用情况，可以及时发现和解决内存不足的问题。

方法：

使用任务管理器：在任务管理器中监控Excel的内存使用情况，发现异常情况及时处理。
使用第三方工具：使用RAMMap等第三方工具，可以更详细地监控内存使用情况。

十八、调整Excel的计算选项

调整Excel的计算选项，可以减少内存占用，提高计算速度。

方法：

使用手动计算：在Excel的选项中，选择“手动计算”模式，避免每次修改都触发重新计算。
调整计算顺序：根据实际需求，调整公式的计算顺序，减少不必要的计算。

十九、使用分区技术

将大型Excel文件分区存储，可以减少单个文件的内存占用，提高处理效率。

方法：

分析文件结构：分析Excel文件的结构和数据内容，确定可以分区的部分。
创建分区文件：将大型文件中的数据分区存储在多个文件中，每个文件只包含一部分数据。

二十、优化操作系统设置

优化操作系统设置，可以提高整体性能，减少内存占用。

方法：

调整虚拟内存设置：根据需要调整虚拟内存的初始大小和最大大小。
优化启动项：禁用不必要的启动项，减少系统启动时的内存占用。