excel怎么把数字变成数字格式

在Excel中将文本格式的数字转换为数字格式，可以使用以下几种方法：使用“分列”功能、应用“数值”格式、使用“VALUE”函数。 其中，最常用的方法之一是使用“分列”功能，它可以快速将文本格式的数字转换为数值格式，从而使这些数字可以参与计算和排序。下面将详细介绍这几种方法的具体操作步骤。

一、使用“分列”功能

“分列”功能是Excel中非常强大的数据处理工具，通常用于将一列数据拆分成多列，但它也可以用来转换数据格式。具体步骤如下：

选择需要转换的单元格：首先，选中包含文本格式数字的单元格区域。可以单击并拖动鼠标选择多个单元格，或者按住Ctrl键选择不连续的单元格。
打开“分列”向导：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“分列”功能。此时会弹出“文本分列向导”对话框。
选择分隔符或固定宽度：在向导的第一步中，选择“分隔符”或“固定宽度”，一般选择“分隔符”较为常见，然后点击“下一步”。
选择分隔符：在向导的第二步中，选择适当的分隔符（如逗号、空格等），如果没有合适的分隔符，可以直接点击“下一步”。
设置列数据格式：在向导的第三步中，选择“常规”作为列数据格式，然后点击“完成”按钮。此时，选中的文本格式数字将会转换为数值格式。

二、应用“数值”格式

通过将单元格格式设置为“数值”格式，也可以将文本格式的数字转换为数值格式。具体步骤如下：

选择需要转换的单元格：首先，选中包含文本格式数字的单元格区域。
打开“设置单元格格式”对话框：右键单击选中的单元格区域，然后选择“设置单元格格式”选项。此时会弹出“设置单元格格式”对话框。
选择“数值”格式：在对话框中，选择“数值”作为单元格格式，并根据需要设置小数位数。然后点击“确定”按钮。此时，选中的文本格式数字将会转换为数值格式。

三、使用“VALUE”函数

“VALUE”函数可以将文本格式的数字转换为数值格式。具体步骤如下：

选择目标单元格：在一个空白单元格中输入公式=VALUE(原单元格)，其中“原单元格”是包含文本格式数字的单元格。
应用公式：按Enter键确认公式，此时目标单元格将显示转换后的数值格式数字。
复制公式结果：如果需要将转换结果应用到多个单元格，可以拖动填充柄复制公式，然后选择目标单元格区域，右键单击并选择“选择性粘贴”中的“数值”选项。

四、使用“乘法技巧”

有时直接在单元格中进行简单的数学运算也可以将文本格式的数字转换为数值格式。具体步骤如下：

选择一个空白单元格：在空白单元格中输入数字1，然后复制该单元格。
选择需要转换的单元格：选中包含文本格式数字的单元格区域。
粘贴特殊操作：右键单击选中的单元格区域，然后选择“选择性粘贴”中的“乘法”选项。此时，选中的文本格式数字将会被1相乘并转换为数值格式。

五、使用“文本函数”

有时我们可以利用Excel中的一些文本函数来处理文本格式的数字，使其转换为数值格式。常用的函数有“TRIM”、“CLEAN”等。具体步骤如下：

使用“TRIM”函数：在一个空白单元格中输入公式=TRIM(原单元格)，其中“原单元格”是包含文本格式数字的单元格。按Enter键确认公式，此时目标单元格将显示去除多余空格后的文本数字。
使用“VALUE”函数：在另一个空白单元格中输入公式=VALUE(TRIM(原单元格))，按Enter键确认公式，此时目标单元格将显示转换后的数值格式数字。

六、使用“替换”功能

有时文本格式的数字可能包含一些特殊字符或符号，可以使用“替换”功能将这些字符或符号去除，然后再转换为数值格式。具体步骤如下：

选择需要处理的单元格：首先，选中包含文本格式数字的单元格区域。
打开“替换”对话框：按Ctrl+H组合键打开“查找和替换”对话框。
输入替换内容：在“查找内容”框中输入需要去除的字符或符号（如逗号、空格等），在“替换为”框中留空，然后点击“全部替换”按钮。此时，选中的单元格将去除指定的字符或符号。
应用“数值”格式：按照上文介绍的方法，将单元格格式设置为“数值”格式。此时，选中的文本格式数字将会转换为数值格式。

七、使用VBA宏

如果需要频繁进行文本格式数字的转换，可以编写VBA宏来自动化这一过程。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按Alt+F11组合键打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。
编写宏代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertTextToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Val(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。选中需要转换的单元格区域，然后按Alt+F8组合键打开“宏”对话框，选择刚刚创建的宏“ConvertTextToNumber”，点击“运行”按钮。此时，选中的文本格式数字将会转换为数值格式。

八、使用Power Query

如果处理的数据量较大，可以考虑使用Excel中的Power Query功能来转换文本格式数字。具体步骤如下：

加载数据到Power Query：在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”选项，将数据加载到Power Query编辑器中。
选择列并转换数据类型：在Power Query编辑器中，选中包含文本格式数字的列，右键单击选择“更改类型”->“数值”选项。
加载数据回Excel：在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据加载回Excel工作表。此时，文本格式数字将会转换为数值格式。

九、使用外部工具

对于一些特殊情况，可以考虑使用外部数据处理工具来转换文本格式数字。例如，可以使用Python编写脚本来处理数据。具体步骤如下：

安装Python和pandas库：确保计算机上安装了Python，并安装pandas库。可以使用以下命令安装pandas库：

pip install pandas

编写Python脚本：编写Python脚本来读取Excel文件并转换数据格式。示例代码如下：

import pandas as pd
读取Excel文件
df = pd.read_excel('数据文件.xlsx')
将文本格式数字转换为数值格式
df['列名'] = pd.to_numeric(df['列名'], errors='coerce')
保存转换后的数据到新的Excel文件
df.to_excel('转换后数据.xlsx', index=False)

运行Python脚本：在命令行中运行Python脚本，处理后的数据将保存到新的Excel文件中。

总结

以上介绍了在Excel中将文本格式的数字转换为数值格式的多种方法，包括使用“分列”功能、应用“数值”格式、使用“VALUE”函数、使用“乘法技巧”、使用“文本函数”、使用“替换”功能、使用VBA宏、使用Power Query和使用外部工具。根据具体情况选择合适的方法，可以有效地解决文本格式数字无法参与计算和排序的问题。