excel表格怎么弄成联网的形式

将Excel表格弄成联网的形式，可以使用Microsoft SharePoint、OneDrive、Google Sheets、Power BI等工具。其中，使用Microsoft SharePoint可以有效地管理和共享数据，确保数据的实时更新和安全性。

Microsoft SharePoint是一款企业级内容管理和协作工具，能够将Excel表格存储在云端，便于团队成员共同编辑和查看。其优势在于数据的实时同步、权限管理、版本控制和集成性。通过SharePoint，用户不仅可以随时随地访问和更新Excel表格，还可以设置不同的访问权限，确保数据的安全性和隐私。

一、使用Microsoft SharePoint

1、上传Excel表格至SharePoint

首先，在SharePoint上创建一个文档库或选择现有的文档库。点击“上传”按钮，将Excel表格文件添加到文档库中。上传完成后，文件将自动存储在云端，并可以通过链接共享给其他用户。

2、设置权限和共享链接

在SharePoint中，您可以为不同的用户设置不同的访问权限。例如，可以让某些用户拥有编辑权限，而其他用户只能查看。通过点击“共享”按钮，您可以生成一个共享链接，并将其发送给需要访问该文件的用户。

3、实时协作和编辑

当用户打开共享的Excel文件时，他们可以实时查看和编辑数据。SharePoint会自动保存所有更改，并确保每个用户都能看到最新的数据。此外，SharePoint还提供了版本控制功能，用户可以查看和恢复以前的版本，确保数据的完整性和可追溯性。

二、使用OneDrive进行联网

1、上传文件至OneDrive

OneDrive是Microsoft的云存储服务，用户可以将Excel表格上传至OneDrive，并通过云端存储进行共享和协作。首先，将Excel文件上传至OneDrive，用户可以通过拖拽文件或使用上传按钮完成此操作。

2、生成共享链接并设置权限

在OneDrive中，右键点击已上传的Excel文件，选择“共享”选项。生成共享链接后，您可以通过电子邮件、即时消息等方式将链接发送给其他用户。同时，您可以设置共享权限，例如仅允许查看或允许编辑。

3、实时编辑和同步

当用户通过共享链接打开Excel文件时，他们可以实时进行编辑和查看。OneDrive会自动同步所有更改，确保每个用户都能看到最新的数据。此外，OneDrive还提供了版本控制功能，用户可以查看和恢复以前的版本。

三、使用Google Sheets进行联网

1、创建或导入Excel文件至Google Sheets

Google Sheets是Google提供的在线表格工具，用户可以直接在Google Sheets中创建新的表格，或将现有的Excel文件导入Google Sheets。通过点击“文件”菜单中的“导入”选项，用户可以将Excel文件上传并转换为Google Sheets格式。

2、设置共享权限

在Google Sheets中，点击右上角的“共享”按钮，用户可以生成一个共享链接，并设置不同的访问权限。例如，可以允许特定用户编辑、评论或仅查看表格。共享链接生成后，用户可以将链接发送给其他人进行协作。

3、实时协作和编辑

Google Sheets支持多用户实时协作，用户可以同时查看和编辑表格。所有更改会自动保存，并且每个用户都能看到最新的数据。Google Sheets还提供了版本历史功能，用户可以查看和恢复以前的版本，确保数据的完整性。

四、使用Power BI进行联网

1、将Excel数据导入Power BI

Power BI是Microsoft提供的商业智能工具，用户可以将Excel表格数据导入Power BI进行数据分析和可视化。首先，打开Power BI Desktop，点击“获取数据”按钮，选择“Excel”选项，并导入所需的Excel文件。

2、创建和发布报表

在Power BI中，用户可以使用导入的数据创建各种报表和仪表盘。通过拖放不同的可视化组件，用户可以直观地展示数据。完成报表创建后，用户可以将报表发布至Power BI Service，实现云端共享和访问。

3、共享和协作

在Power BI Service中，用户可以生成共享链接或邀请其他用户访问报表。通过设置不同的访问权限，用户可以控制谁可以查看或编辑报表。Power BI还支持实时数据刷新，确保用户始终看到最新的数据。

五、Excel Online进行联网

1、上传文件至Excel Online

Excel Online是Microsoft提供的在线版Excel，用户可以通过浏览器直接访问和编辑Excel文件。首先，将Excel文件上传至OneDrive或SharePoint，然后在浏览器中打开Excel Online。

2、共享链接和权限设置

在Excel Online中，用户可以通过“共享”按钮生成共享链接，并设置不同的访问权限。例如，可以允许特定用户编辑或仅查看文件。共享链接生成后，用户可以将链接发送给其他人进行协作。

3、实时协作和编辑

Excel Online支持多用户实时协作，用户可以同时查看和编辑表格。所有更改会自动保存，并且每个用户都能看到最新的数据。Excel Online还提供了版本历史功能，用户可以查看和恢复以前的版本。

六、使用第三方工具进行联网

1、利用第三方工具进行协作

除了上述提到的工具，市场上还有许多第三方工具可以实现Excel表格的联网和协作。例如，Airtable、Zoho Sheet等。这些工具通常提供云端存储、实时协作和权限管理等功能，用户可以根据需求选择适合的工具。

2、集成和扩展功能

许多第三方工具还提供了与其他应用和服务的集成功能。例如，用户可以将数据从Airtable导出至其他分析工具，或通过API接口实现自动化流程。这些扩展功能可以帮助用户更好地管理和利用数据。

3、数据安全和隐私保护

在选择第三方工具时，用户需要注意数据的安全性和隐私保护。确保所选工具提供了可靠的数据加密和访问控制机制，保护用户的数据免受未经授权的访问和泄露。

总结

将Excel表格弄成联网的形式，可以通过多种工具和方法实现。Microsoft SharePoint、OneDrive、Google Sheets、Power BI等工具都提供了强大的云端存储和协作功能，用户可以根据需求选择适合的工具。此外，利用第三方工具也可以实现类似的功能，用户需要根据具体需求和安全考虑进行选择。通过这些工具，用户可以方便地实现Excel表格的实时协作和共享，提高工作效率和数据管理的便利性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格转换为联网形式？

• Q: 我可以将我的Excel表格转换为联网形式吗？
  • A: 是的，您可以通过将Excel表格转换为在线共享的形式实现联网功能。
• Q: 如何将Excel表格转换为在线共享？
  • A: 您可以使用云存储服务（例如Google Drive或OneDrive）将Excel表格上传到云端，并设置共享权限，以便其他人可以通过链接访问表格。
• Q: 是否需要特殊软件来将Excel表格转换为联网形式？
  • A: 不需要特殊软件。云存储服务提供了在线编辑Excel文件的功能，您只需要在浏览器中访问云存储服务的网页版即可编辑和共享Excel表格。

2. 如何实现多人同时编辑Excel表格的联网功能？

• Q: 我想与其他人同时编辑一个Excel表格，有什么办法可以实现联网编辑？
  • A: 您可以使用协作编辑功能，例如Google Sheets或Microsoft Excel Online，这些工具允许多人同时编辑同一份Excel表格。
• Q: 如何设置协作编辑功能？
  • A: 在Google Sheets中，您只需将Excel表格共享给其他人，并授权他们进行编辑。在Microsoft Excel Online中，您可以将Excel表格上传到OneDrive，并邀请其他人进行协作编辑。
• Q: 多人同时编辑会影响Excel表格的格式吗？
  • A: 在协作编辑过程中，您和其他人可以同时编辑Excel表格的内容，但对于格式的更改可能需要协调。协作编辑工具通常提供格式保护功能，以防止多人同时对表格格式进行修改。

3. 如何在Excel表格中实时获取外部数据以实现联网功能？

• Q: 我想在Excel表格中实时获取外部数据，以保持联网状态。有什么方法可以实现这一点？
  • A: 您可以使用Excel的数据连接功能来获取外部数据并保持联网状态。例如，您可以使用Excel的数据导入功能来从数据库、Web服务或其他数据源中获取数据。
• Q: 如何设置数据连接功能？
  • A: 在Excel中，您可以使用“数据”选项卡下的“获取外部数据”功能来设置数据连接。根据数据源的不同，您可以选择适当的连接方式，例如使用ODBC连接、Web查询或导入文本文件。
• Q: 在Excel表格中实时获取外部数据是否会影响表格的性能？
  • A: 在实时获取外部数据时，Excel可能会受到网络延迟的影响，导致数据更新速度变慢。建议根据实际需求和网络状况调整数据刷新频率，以平衡实时性和性能。