怎么在excel里做分类框架图

一、在Excel里做分类框架图的方法有插入图表、使用SmartArt、手动绘制形状等多种途径。以下将详细描述如何使用SmartArt图形制作分类框架图。这种方法简便快捷，适合初学者使用。

二、插入图表

使用Excel中的图表功能可以直观地展示数据的分类和层次关系。以下是具体步骤：

1. 准备数据：首先，在Excel表格中准备好要展示的数据。比如，如果要展示一个公司的组织结构，可以准备好各个部门和子部门的名称。
2. 插入图表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择合适的图表类型，比如“层次结构图”。
3. 调整图表：插入图表后，可以调整图表的样式、颜色和布局，使其更加美观。

三、使用SmartArt

SmartArt图形是Excel中的一种功能，可以用于创建各种结构和层次图。以下是使用SmartArt图形创建分类框架图的步骤：

1. 插入SmartArt图形：点击“插入”选项卡，然后选择“插图”组中的“SmartArt”按钮。
2. 选择合适的图形：在弹出的对话框中，选择“层次结构”分类，然后选择一种适合的图形，比如“组织结构图”。
3. 输入文本：选择图形中的各个框，然后输入相应的分类名称。可以通过增加或删除形状来调整框架图的结构。
4. 调整样式：可以通过“设计”选项卡中的选项来调整SmartArt图形的样式和颜色，使其更符合需求。

四、手动绘制形状

如果需要更高的自定义性，可以选择手动绘制形状来创建分类框架图。以下是具体步骤：

1. 插入形状：点击“插入”选项卡，然后选择“形状”按钮，从中选择矩形、圆形、线条等形状。
2. 绘制形状：在工作表中绘制所需的形状，然后通过拖动边框调整大小和位置。
3. 连接形状：使用线条形状将各个分类框连接起来，表示它们之间的层次关系。
4. 输入文本：双击形状，然后输入相应的分类名称。
5. 调整样式：可以通过“格式”选项卡中的选项来调整形状的颜色、边框和字体样式。

五、技巧和建议

1. 使用模板：Excel中有许多预设的模板，可以帮助快速创建分类框架图。在“文件”菜单中选择“新建”，然后搜索相关模板。
2. 保持简洁：分类框架图应该简洁明了，避免过于复杂。只展示最重要的信息。
3. 使用颜色：合理使用颜色可以帮助区分不同的分类和层次，但要避免使用过多颜色，以免造成视觉混乱。
4. 定期更新：如果分类框架图用于展示动态信息，比如公司的组织结构，应该定期更新以保持信息的准确性。

总结，在Excel里做分类框架图的方法有多种，可以根据具体需求选择适合的方法。使用SmartArt图形是一种简便快捷的方式，而手动绘制形状则提供了更高的自定义性。无论选择哪种方法，都应该注意图形的简洁性和美观性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建分类框架图？

在Excel中创建分类框架图非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel并创建一个新的工作表。
• 然后，在工作表中创建一个表格，将您的分类数据输入其中。每个类别应该有一个列。
• 接下来，选中整个表格并点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
• 在插入选项中，选择“图表”并从图表类型中选择“框架图”。
• 在弹出的框架图设置窗口中，您可以根据需要对图表进行自定义设置，如颜色、字体等。
• 最后，点击确定，您的分类框架图就会在Excel中生成。

2. 如何给Excel分类框架图添加新的分类项？

如果您想给Excel分类框架图添加新的分类项，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，找到您已经创建的分类框架图。
• 接下来，将新的分类项添加到原始数据表格中的适当列中。
• 然后，选中原始数据表格并点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
• 在插入选项中，选择“图表”并找到您之前创建的分类框架图。
• Excel会自动更新图表并将新的分类项添加到框架图中。

3. 如何在Excel分类框架图中更改分类项的顺序？

如果您想在Excel分类框架图中更改分类项的顺序，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，找到您已经创建的分类框架图。
• 接下来，找到原始数据表格中的分类项所在的列，并按照您想要的顺序重新排列这些项。
• 然后，选中原始数据表格并点击Excel菜单栏中的“插入”选项。
• 在插入选项中，选择“图表”并找到您之前创建的分类框架图。
• Excel会自动更新图表并按照新的顺序显示分类项。