excel值不可用怎么去掉

Excel值不可用时，可以使用错误检查、IFERROR函数、数据验证等方式来去掉。当我们在Excel中处理大量数据时，不可避免会遇到一些错误值，这些错误值不仅影响数据的准确性，还可能破坏整个工作表的美观和逻辑。以下是详细描述如何通过上述方法来去掉不可用的Excel值。

一、错误检查

错误检查是Excel中内置的一种功能，能够自动识别和标记单元格中的错误值。以下是使用错误检查的方法：

1. 激活错误检查功能：

   打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的窗口中选择“公式”，确保“启用背景错误检查”复选框已被选中。

2. 检查并修复错误值：

   返回工作表，错误值将会被标记为绿色小三角形。点击该单元格旁边的警告按钮，选择“显示错误检查选项”，根据提示来修复错误。

错误检查功能虽然便捷，但对于大量数据来说，逐个检查和修复错误可能效率不高。因此，我们可以借助函数来更高效地处理这些错误值。

二、IFERROR函数

IFERROR函数是处理Excel中错误值的利器，它可以帮助我们在遇到错误值时返回一个自定义的结果，而不是错误提示。以下是IFERROR函数的使用方法：

1. 语法：

   IFERROR(value, value_if_error)
   
   

   其中value是你要检查的表达式或公式，value_if_error是当公式错误时要返回的值。

2. 示例：

   假设我们在A列有一些数据，可能包含错误值，我们希望在B列显示这些数据，但如果有错误值，则显示“不可用”：

   B1: =IFERROR(A1, "不可用")
   
   

   将这个公式拖动到B列的其他单元格，所有错误值将被替换为“不可用”。

三、数据验证

数据验证功能可以帮助我们在输入数据时就避免错误值的产生，这是一种预防性的方法。以下是数据验证的使用方法：

1. 设置数据验证规则：

   选择你要设置数据验证的单元格或区域，点击“数据”菜单，选择“数据验证”，在弹出的窗口中设置相应的验证条件，例如只允许输入数字或特定范围的数值。

2. 处理已有错误值：

   对于已经存在的错误值，可以使用数据验证中的“圆圈无效数据”功能来标记这些错误值，然后手动修正或删除。

四、使用宏和VBA

对于更复杂和大规模的数据处理需求，我们可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化处理错误值。以下是一个简单的VBA示例：

1. 打开VBA编辑器：

   按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2. 编写VBA代码：

   以下是一个示例代码，用于查找并删除所有错误值：

   Sub RemoveErrors()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
           If IsError(cell.Value) Then
               cell.ClearContents
           End If
       Next cell
   End Sub
   

   运行这个宏，工作表中的所有错误值将会被清除。

五、使用条件格式

条件格式可以帮助我们快速识别和处理错误值，以下是具体方法：

1. 设置条件格式：

   选择包含数据的单元格区域，点击“开始”菜单，选择“条件格式”，然后选择“新建规则”。

2. 设置格式规则：

   选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=ISERROR(A1)（假设你选择的是从A1开始的区域），设置一种明显的格式，例如红色填充。

3. 处理错误值：

   错误值将会被高亮显示，你可以根据需要手动修正或删除这些错误值。

通过上述方法，我们可以有效地处理Excel中的错误值，确保数据的准确性和完整性。无论是使用错误检查、IFERROR函数、数据验证、宏与VBA，还是条件格式，每种方法都有其独特的优势和适用场景。选择最适合自己需求的方法，才能更高效地管理和处理Excel中的数据。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel中的某些值显示为不可用？

可能有几个原因导致Excel中的某些值显示为不可用。首先，请确保单元格中的数据格式正确，例如日期、时间或数字格式是否正确。其次，检查单元格是否包含错误的公式或函数，这可能导致值不可用。还有可能是由于单元格的保护或权限设置，导致某些值不可用。最后，检查是否存在与其他单元格之间的依赖关系，如果相关单元格的值发生变化，可能会导致某些值显示为不可用。

2. 如何去除Excel中的不可用值？

要去除Excel中的不可用值，可以尝试以下方法：首先，选中包含不可用值的单元格或区域。然后，使用"查找和替换"功能，将不可用值替换为合适的值或空白。另一种方法是使用筛选功能，将不可用值筛选出来，然后手动修改或删除这些值。如果不可用值是由于错误的公式或函数导致的，可以尝试修复或删除这些错误的公式，以恢复可用值。

3. 我的Excel文件中的某些值一直显示为不可用，该怎么办？

如果Excel文件中的某些值一直显示为不可用，可以尝试以下解决方法：首先，检查文件是否被保护或受到权限限制，可能需要解除保护或调整权限设置才能修改这些不可用值。其次，确认是否使用了特殊格式或自定义公式，这可能导致某些值显示为不可用。如果是跨文件引用或链接的值显示为不可用，可能需要重新链接或更新这些引用。最后，如果以上方法都没有解决问题，可以尝试将文件另存为新的Excel文件，然后查看是否仍然存在不可用值的问题。