excel怎么输入时间快慢数据

一、EXCEL快速输入时间数据技巧

使用快捷键、利用自动填充、使用时间函数、设置自定义格式。其中，使用快捷键是最为高效的方法之一，能够显著提高时间数据的输入速度。快捷键方法包括使用Ctrl + Shift + : 来输入当前时间以及自定义格式来快速输入时间。

快捷键是Excel中一个非常强大的工具，特别是当你需要频繁输入时间数据时。例如，按下Ctrl + Shift + : 组合键，你就可以快速输入当前的系统时间。这对于需要记录时间戳或其他时间数据的场景非常有用。同时，通过设置自定义格式，你可以预设不同的时间显示格式，这样在输入时间数据时，只需输入具体数字而无需输入冒号等符号，大大提高输入效率。

二、快捷键输入时间数据

1、使用Ctrl + Shift + : 快捷键

在Excel中，按下Ctrl + Shift + : 组合键可以快速输入当前时间。这一快捷键方法适用于需要快速记录时间戳的场景。

在需要输入时间的单元格中，按下Ctrl + Shift + : ，系统会自动填入当前系统时间。例如，如果当前时间是下午3:45，当你按下该快捷键组合时，单元格中会显示“15:45”。

2、使用Ctrl + ; 快捷键

类似于输入时间的快捷键，Ctrl + ; 组合键可以快速输入当前日期。这对于需要同时记录日期和时间的数据表格非常有用。

在需要输入日期的单元格中，按下Ctrl + ; ，系统会自动填入当前系统日期。例如，如果当前日期是2023年10月15日，当你按下该快捷键组合时，单元格中会显示“2023/10/15”。

三、利用自动填充功能

1、自动填充时间序列

Excel的自动填充功能可以帮助你快速输入连续的时间序列。例如，你需要输入一系列的时间点，每隔15分钟记录一次。

在第一个单元格中输入起始时间，例如“08:00”，然后在下一个单元格中输入“08:15”。选中这两个单元格，向下拖动填充柄，Excel会自动填充后续的时间点，例如“08:30”、“08:45”等。

2、使用自定义序列

你还可以创建自定义的时间序列，以便在需要时快速填充。例如，如果你经常需要输入特定的时间表，可以将这些时间表保存为自定义序列。

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在“高级”选项卡中，找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”。在弹出的窗口中，输入你的时间表，例如“09:00, 09:30, 10:00, 10:30”，然后点击“添加”按钮。这样，你在需要输入这些时间时，只需输入一个起始时间，Excel就会自动填充整个时间表。

四、使用时间函数

1、TIME函数

TIME函数可以帮助你快速生成时间数据。它的语法为TIME(hour, minute, second)，返回一个特定的时间值。

例如，你需要生成一个时间表，每小时记录一次。可以在单元格中输入公式=TIME(9, 0, 0)，表示上午9:00。同样，可以使用公式=TIME(10, 0, 0)表示上午10:00。

2、NOW函数

NOW函数可以返回当前日期和时间，非常适用于需要实时更新的时间数据。

在需要输入时间的单元格中，输入公式=NOW()，Excel会自动填入当前系统日期和时间。例如，如果当前系统时间是2023年10月15日下午3:45，当你输入该公式时，单元格中会显示“2023/10/15 15:45”。

五、设置自定义格式

1、自定义时间格式

通过设置自定义格式，你可以快速输入和显示特定格式的时间数据。例如，你希望时间以“小时:分钟”的格式显示。

选中需要设置格式的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“自定义”选项，在类型中输入“hh:mm”。这样，你在输入时间数据时，只需输入数字，Excel会自动将其格式化为“小时:分钟”。

2、使用预设格式

Excel还提供了一些预设的时间格式，可以直接使用。例如，你希望时间以“上午/下午时:分”的格式显示。

选中需要设置格式的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“时间”选项，在类型中选择“上午/下午时:分”。这样，你在输入时间数据时，Excel会自动将其格式化为“上午/下午时:分”。

六、使用数据验证

1、限制时间输入范围

通过数据验证，你可以限制输入时间的范围，确保数据的准确性。例如，你希望输入的时间在上午9:00到下午5:00之间。

选中需要设置的数据区域，点击“数据”菜单，然后选择“数据验证”。在弹出的窗口中，选择“时间”选项，并在开始和结束时间中输入“09:00”和“17:00”。这样，超出这个范围的时间将无法输入。

2、创建时间下拉列表

你还可以使用数据验证创建一个时间下拉列表，方便选择。例如，你希望在单元格中选择预设的时间点。

选中需要设置的数据区域，点击“数据”菜单，然后选择“数据验证”。在弹出的窗口中，选择“列表”选项，并在来源中输入预设的时间点，例如“09:00, 09:30, 10:00, 10:30”。这样，你在输入时间时，可以从下拉列表中选择。

七、使用宏和VBA

1、编写宏来自动输入时间

如果你需要更加自动化的时间输入方式，可以使用宏来实现。例如，你希望在点击按钮时，自动输入当前时间。

打开Excel的“开发工具”选项卡，点击“录制宏”。在弹出的窗口中，输入宏的名称，例如“输入当前时间”。然后，按下Ctrl + Shift + : 快捷键输入当前时间，最后点击“停止录制”。

2、使用VBA编写自定义函数

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以编写自定义函数来实现复杂的时间输入。例如，你希望自动生成一个时间表，每隔30分钟记录一次。

打开Excel的“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”按钮。在弹出的窗口中，点击“插入”菜单，选择“模块”。在模块中输入以下代码：

Function GenerateTimeTable(startTime As String, interval As Integer) As Variant
    Dim timeTable() As String
    Dim currentTime As Date
    Dim i As Integer
    currentTime = CDate(startTime)
    ReDim timeTable(0 To 23)
    For i = 0 To 23
        timeTable(i) = Format(currentTime, "hh:mm")
        currentTime = DateAdd("n", interval, currentTime)
    Next i
    GenerateTimeTable = timeTable
End Function

在Excel中，输入公式=GenerateTimeTable("08:00", 30)，系统会自动生成从早上8:00开始，每隔30分钟的时间表。

八、使用第三方插件

1、推荐插件

有一些第三方插件可以帮助你更快地输入时间数据。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多高级功能，包括快速输入时间数据。

你可以从官方网站下载并安装Kutools for Excel。安装完成后，Kutools会在Excel中添加一个新选项卡，提供许多实用工具。例如，你可以使用Kutools的“插入日期”功能，快速插入当前日期和时间。

2、使用插件的高级功能

除了快速输入时间数据，Kutools for Excel还提供了一些高级功能。例如，你可以使用Kutools的“时间转换”功能，将时间数据转换为不同的格式。

选中需要转换的时间数据，点击Kutools选项卡中的“时间转换”按钮。在弹出的窗口中，选择你需要的时间格式，例如“小时:分钟:秒”。这样，Excel会自动将选中的时间数据转换为指定的格式。

九、使用模板

1、创建时间输入模板

通过创建模板，你可以预设好时间输入的格式和布局，方便在需要时快速使用。例如，你需要一个时间表模板，每天记录工作时间。

在Excel中，创建一个新的工作表，输入时间表的格式和布局，例如起始时间、结束时间、工作内容等。然后，保存这个工作表为模板格式（.xltx）。

2、使用模板

在需要输入时间数据时，打开保存的模板文件。这样，你可以直接在预设好的格式和布局中输入时间数据，大大提高输入效率。

3、共享模板

你还可以将创建好的模板共享给团队成员，确保大家使用统一的时间输入格式。例如，你可以将模板文件保存到共享文件夹或云存储中，方便团队成员下载和使用。

十、综合运用多种方法

1、结合使用快捷键和自动填充

通过结合使用快捷键和自动填充功能，你可以快速输入大量的时间数据。例如，你需要输入每天的工作时间表，可以先使用快捷键输入起始时间，然后使用自动填充功能快速生成后续时间点。

例如，在第一个单元格中按下Ctrl + Shift + : 输入当前时间，然后在下一个单元格中输入下一个时间点，例如“08:15”。选中这两个单元格，向下拖动填充柄，Excel会自动填充后续的时间点。

2、结合使用时间函数和自定义格式

通过结合使用时间函数和自定义格式，你可以快速生成和显示特定格式的时间数据。例如，你需要生成一个时间表，每隔1小时记录一次，并以“上午/下午时:分”的格式显示。

在单元格中输入公式=TIME(9, 0, 0)，表示上午9:00。选中需要设置格式的单元格，点击右键选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“自定义”选项，在类型中输入“上午/下午时:分”。这样，你在输入时间数据时，Excel会自动将其格式化为“上午/下午时:分”。

3、结合使用宏和模板

通过结合使用宏和模板，你可以实现更加自动化和高效的时间数据输入。例如，你希望在点击按钮时，自动输入当前时间，并使用预设好的模板格式。

先录制一个宏，按下Ctrl + Shift + : 快捷键输入当前时间，然后保存这个宏。创建一个新的工作表，预设好时间输入的格式和布局，例如起始时间、结束时间、工作内容等。最后，将这个工作表保存为模板格式（.xltx）。

在需要输入时间数据时，打开保存的模板文件，点击宏按钮，系统会自动输入当前时间，并使用预设好的格式和布局。

通过综合运用这些方法，你可以大大提高在Excel中输入时间数据的效率和准确性。无论是使用快捷键、自动填充、时间函数、自定义格式、数据验证、宏和VBA、第三方插件，还是创建和使用模板，这些技巧和工具都可以帮助你更快、更精准地完成时间数据的输入和管理。