excel表格里的东西怎么输入密码才能看

在Excel表格中输入密码才能查看内容的方法包括：设置工作簿密码保护、加密单元格、使用VBA宏。在这三种方法中，设置工作簿密码保护最为常用且简单。具体方法如下：

1. 设置工作簿密码保护：通过Excel自带的功能设置密码，确保只有输入正确密码才能打开工作簿。
2. 加密单元格：对特定的单元格或工作表设置密码保护，限制对特定数据的访问。
3. 使用VBA宏：编写VBA代码，进一步自定义和控制工作簿或单元格的访问权限。

下面我们详细介绍如何通过设置工作簿密码保护来实现密码保护功能。

一、设置工作簿密码保护

设置工作簿密码保护是最简单、最常用的保护方法。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件

首先，打开需要设置密码保护的Excel文件。

2. 进入“文件”选项卡

在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡，进入文件的后台视图。

3. 选择“另存为”

在“文件”选项卡中，选择“另存为”选项。根据需要选择保存文件的位置，如“此电脑”或“浏览”。

4. 打开“工具”菜单

在弹出的“另存为”对话框中，找到并点击窗口右下角的“工具”按钮，然后选择“常规选项”。

5. 设置密码

在“常规选项”对话框中，可以看到“打开权限密码”和“修改权限密码”两个选项。根据需要输入密码：

• 打开权限密码：设置后，只有输入正确的密码才能打开此文件。
• 修改权限密码：设置后，只有输入正确的密码才能对文件进行修改。

输入完密码后，点击“确定”，系统会要求再次输入密码以确认。

6. 保存文件

输入密码后，点击“保存”按钮，Excel文件就会被加密保护。下次打开时，系统会提示输入密码。

二、加密单元格

如果只需要对部分数据进行保护，而不需要对整个工作簿进行加密，可以选择对单元格或工作表进行密码保护。

1. 选择需要保护的单元格

首先，选中需要保护的单元格或范围。

2. 进入“格式单元格”对话框

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，进入“格式单元格”对话框。

3. 设置单元格锁定

在“格式单元格”对话框中，选择“保护”选项卡，然后勾选“锁定”复选框。

4. 保护工作表

返回Excel主界面，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，输入密码并设置允许的操作权限。

5. 确认密码

再次输入密码确认后，点击“确定”按钮，单元格保护设置完成。

三、使用VBA宏

对于高级用户，可以通过编写VBA宏代码，进一步自定义和控制Excel文件的访问权限。以下是一个简单的VBA宏示例：

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

2. 插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3. 编写VBA代码

在新插入的模块中，输入以下代码：

Sub PasswordProtect()

    Dim password As String
    password = InputBox("请输入密码：")
    If password = "yourpassword" Then
        MsgBox "密码正确，您可以查看内容。"
        ' 在此处添加需要执行的代码
    Else
        MsgBox "密码错误，您无权查看内容。"
        ' 关闭工作簿或其他操作
    End If
End Sub

4. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel主界面。按下“Alt + F8”组合键，选择并运行“PasswordProtect”宏。

四、总结

通过上述三种方法，可以有效地保护Excel表格中的数据，防止未经授权的访问和修改。设置工作簿密码保护是最简单、最常用的方法，适用于大多数情况。加密单元格方法适用于需要保护特定数据的场景，而使用VBA宏方法则适用于需要更高级自定义控制的用户。

无论选择哪种方法，确保密码的复杂性和安全性非常重要，以防止密码被轻易破解。定期更换密码，避免使用过于简单或常见的密码，是保护数据安全的有效措施。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置密码保护？

• 问题： 我该如何在Excel表格中设置密码保护，以便只有授权用户才能查看内容？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中设置密码保护：
  1. 打开要设置密码保护的Excel表格。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
  3. 在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密密码”。
  4. 在弹出的对话框中输入您希望设置的密码，并确认密码。
  5. 重新输入密码以确认。
  6. 点击“确定”以应用密码保护。

2. 忘记了在Excel表格中设置的密码怎么办？

• 问题： 我忘记了我之前在Excel表格中设置的密码，该怎么办？
• 回答： 如果您忘记了在Excel表格中设置的密码，您可以尝试以下方法来解决问题：
  1. 尝试使用常用的密码（如"123456"或"password"）来解锁表格。
  2. 如果您无法猜测出密码，请考虑使用第三方软件或在线服务来破解密码。
  3. 如果表格中的内容并不是非常重要，您可以尝试将其复制到新的Excel表格中，以获取无密码保护的副本。

3. 如何在Excel表格中取消密码保护？

• 问题： 我想取消在Excel表格中设置的密码保护，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中取消密码保护：
  1. 打开受密码保护的Excel表格。
  2. 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
  3. 在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”下拉菜单中的“加密密码”。
  4. 在弹出的对话框中将密码栏留空，然后点击“确定”。
  5. 输入之前设置的密码，并点击“确定”。
  6. 密码保护将被取消，您现在可以自由地编辑和查看该Excel表格的内容。