excel表格怎么做三联单

在Excel中制作三联单的步骤包括使用合并单元格、边框设置和公式等功能。首先，创建一个基础模板，然后根据需要进行格式和内容的调整。

一、创建基础模板

1. 设置纸张大小和边距

   • 打开Excel，选择“页面布局”选项卡。
   • 点击“尺寸”并选择适合打印三联单的纸张大小，例如A4。
   • 设置适当的边距，确保打印时内容不被切掉。

2. 创建表头

   • 在表格顶部创建表头，输入公司名称、联单标题和日期等信息。
   • 使用合并单元格功能将单元格合并，以适应表头内容的长度。
   • 对表头进行字体加粗、字号调整和居中对齐，以增加视觉效果。

二、设计三联单内容

1. 划分三联区域

   • 将工作表分成三部分，每部分代表一联单。
   • 使用边框工具绘制每一联单的边框，确保每部分的大小和布局一致。

2. 填写联单内容

   • 在每一联单区域中，添加必要的字段，例如客户信息、产品明细、数量、单价和总价等。
   • 使用合并单元格功能，将相关字段合并，以便输入长文本。
   • 使用边框工具为每个字段添加边框，以区分不同字段。

三、格式和公式设置

1. 格式设置

   • 使用格式刷工具，将第一联单的格式应用到另外两部分，以保持格式一致。
   • 使用条件格式工具，根据需要设置特定字段的格式，例如高亮显示重要信息。

2. 公式设置

   • 在数量和单价字段中输入公式，自动计算总价。
   • 使用SUM函数，自动汇总各项总价，减少人工计算错误。

四、打印设置和保存模板

1. 打印设置

   • 在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”并设置三联单的打印区域。
   • 预览打印效果，确保每一联单都在一页纸上打印。

2. 保存模板

   • 保存工作表为Excel模板（.xltx），以便在下次使用时直接调用。

详细描述：
设置纸张大小和边距是制作三联单的第一步。选择合适的纸张大小和边距可以确保打印时内容完整无缺。打开Excel，选择“页面布局”选项卡，点击“尺寸”并选择适合打印三联单的纸张大小，例如A4。然后，设置适当的边距，确保打印时内容不被切掉。通常，左右边距可以设置为1厘米，上下边距可以设置为1.5厘米。这样既可以保证三联单内容的清晰，又不会占用过多纸张空间。

一、创建基础模板

1. 设置纸张大小和边距

在Excel中制作三联单的第一步是设置纸张大小和边距，以确保打印出来的三联单能够整齐地排列在一张纸上。打开Excel，选择“页面布局”选项卡，点击“尺寸”并选择适合打印三联单的纸张大小，例如A4。接着，设置适当的边距，通常左右边距可以设置为1厘米，上下边距可以设置为1.5厘米，这样既能保证三联单内容的清晰，又不会占用过多的纸张空间。

2. 创建表头

在表格顶部创建表头，输入公司名称、联单标题和日期等信息。使用合并单元格功能将单元格合并，以适应表头内容的长度。对表头进行字体加粗、字号调整和居中对齐，以增加视觉效果。例如，公司名称可以设置为16号字体加粗，联单标题可以设置为14号字体加粗，而日期等信息可以设置为12号字体。

二、设计三联单内容

1. 划分三联区域

将工作表分成三部分，每部分代表一联单。使用边框工具绘制每一联单的边框，确保每部分的大小和布局一致。为了方便区分，可以在每一联单的顶部添加标识，例如“第一联：存根联”、“第二联：客户联”、“第三联：财务联”等。

2. 填写联单内容

在每一联单区域中，添加必要的字段，例如客户信息、产品明细、数量、单价和总价等。使用合并单元格功能，将相关字段合并，以便输入长文本。例如，客户信息字段可以合并成一个大单元格，以便输入客户的详细地址和联系方式。使用边框工具为每个字段添加边框，以区分不同字段。为使三联单看起来更加专业，可以使用浅灰色填充颜色来区分标题行和数据行。

三、格式和公式设置

1. 格式设置

使用格式刷工具，将第一联单的格式应用到另外两部分，以保持格式一致。使用条件格式工具，根据需要设置特定字段的格式，例如高亮显示重要信息。对于金额字段，可以使用货币格式，自动添加货币符号和小数点。对于日期字段，可以使用日期格式，自动将日期显示为“YYYY-MM-DD”的形式。

2. 公式设置

在数量和单价字段中输入公式，自动计算总价。例如，在总价单元格中输入公式=数量*单价，Excel会自动计算出总价。使用SUM函数，自动汇总各项总价，减少人工计算错误。例如，可以在工作表底部添加一个总计行，使用SUM函数汇总所有总价字段的值。

四、打印设置和保存模板

1. 打印设置

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”并设置三联单的打印区域。预览打印效果，确保每一联单都在一页纸上打印。可以使用“分页预览”功能，查看每一页的打印效果。如果发现某些内容超出页面范围，可以调整纸张大小或边距，直到打印效果满意为止。

2. 保存模板

保存工作表为Excel模板（.xltx），以便在下次使用时直接调用。这样可以节省时间，提高工作效率。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“Excel模板（.xltx）”，输入文件名并保存。下次需要制作三联单时，只需打开这个模板，填入相应的内容并打印即可。

五、使用宏自动化三联单制作

1. 创建宏

为了提高工作效率，可以使用Excel的宏功能自动化三联单的制作过程。在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”->“模块”，然后输入以下代码：

Sub CreateThreePartInvoice()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    ' 设置纸张大小和边距
    With ws.PageSetup
        .PaperSize = xlPaperA4
        .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.39)
        .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.39)
        .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.59)
        .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.59)
    End With
    ' 创建表头
    ws.Range("A1:E1").Merge
    ws.Range("A1").Value = "公司名称"
    ws.Range("A1").Font.Size = 16
    ws.Range("A1").Font.Bold = True
    ws.Range("A1").HorizontalAlignment = xlCenter
    ws.Range("A2:E2").Merge
    ws.Range("A2").Value = "三联单标题"
    ws.Range("A2").Font.Size = 14
    ws.Range("A2").Font.Bold = True
    ws.Range("A2").HorizontalAlignment = xlCenter
    ws.Range("A3:E3").Merge
    ws.Range("A3").Value = "日期：YYYY-MM-DD"
    ws.Range("A3").Font.Size = 12
    ws.Range("A3").HorizontalAlignment = xlCenter
    ' 划分三联区域
    Dim i As Integer
    For i = 1 To 3
        ws.Range("A" & (i * 10) & ":E" & (i * 10 + 9)).Borders.LineStyle = xlContinuous
        ws.Range("A" & (i * 10)).Value = "联次：" & i
        ws.Range("A" & (i * 10)).Font.Bold = True
    Next i
    ' 填写联单内容
    Dim fields As Variant
    fields = Array("客户信息", "产品明细", "数量", "单价", "总价")
    Dim j As Integer
    For i = 1 To 3
        For j = 0 To UBound(fields)
            ws.Cells(i * 10 + 1, j + 1).Value = fields(j)
            ws.Cells(i * 10 + 1, j + 1).Font.Bold = True
        Next j
    Next i
    ' 公式设置
    For i = 1 To 3
        ws.Cells(i * 10 + 2, 5).Formula = "=C" & (i * 10 + 2) & "*D" & (i * 10 + 2)
    Next i
    ' 保存模板
    ThisWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "三联单模板.xltx", FileFormat:=xlOpenXMLTemplate
End Sub

2. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择刚刚创建的CreateThreePartInvoice宏并点击“运行”。宏将自动执行上述步骤，创建一个格式规范的三联单模板并保存为Excel模板文件。

六、使用模板制作三联单

1. 打开模板

打开保存的三联单模板文件，系统会自动创建一个新的工作簿。模板文件中的格式和公式已预先设置好，用户只需填写相应的内容即可。

2. 填写内容

根据实际需求，在模板中填写客户信息、产品明细、数量、单价等内容。由于模板中已设置好公式，填写数量和单价后，Excel会自动计算总价。

3. 打印三联单

填写完毕后，预览打印效果，确保每一联单都在一页纸上打印。确认无误后，点击“打印”按钮，打印出格式规范的三联单。

相关问答FAQs：

1. 三联单在Excel表格中如何制作？
在Excel中制作三联单非常简单。首先，打开Excel并创建一个新的工作表。然后，根据三联单的格式，使用表格和边框工具创建三个相同大小的区域。接下来，在第一个区域输入需要显示的内容，例如公司名称、地址、联系人等。然后，复制这个区域到其他两个区域中。最后，根据需要调整格式和样式，然后保存并打印三联单。

2. 如何在Excel中添加自定义的三联单模板？
要添加自定义的三联单模板，首先需要创建一个新的Excel工作簿。在工作簿中，根据三联单的格式和布局，使用表格和边框工具创建三个相同大小的区域。然后，将需要显示的内容输入到每个区域中。接下来，选择“文件”>“另存为”，然后选择“Excel模板”作为文件类型，将文件保存为模板文件。保存后，您就可以在需要时使用该模板创建新的三联单。

3. 如何在Excel中自动填充三联单的序号？
要在Excel中自动填充三联单的序号，可以使用公式和函数。首先，在第一个三联单的序号单元格中输入初始值，例如“1”。然后，在下一个三联单的序号单元格中，使用“=前一个单元格+1”的公式来自动填充下一个序号。接下来，选择这个单元格，将鼠标悬停在右下角的小方块上，直到光标变成十字箭头，然后按住鼠标左键拖动，将公式自动填充到其他三联单的序号单元格中。这样，三联单的序号将自动递增填充。