excel表格怎么只保留年月

在Excel表格中保留日期的年月，可以使用以下方法：使用日期函数、文本函数、格式设置。其中，使用日期函数最为常见，因为它可以动态更新和计算。下面详细介绍如何使用日期函数来保留年月。

一、使用日期函数

日期函数是Excel中处理日期和时间最直接的方法。可以使用YEAR和MONTH函数来提取年月并进行组合。

1. 提取年份和月份

利用YEAR函数和MONTH函数分别提取年份和月份。例如，如果A1单元格中有一个完整的日期，你可以在B1单元格中输入以下公式：

=YEAR(A1) & "-" & TEXT(MONTH(A1),"00")

这个公式将日期格式化为“YYYY-MM”格式。

2. 动态更新

使用上述公式，当A1单元格中的日期变化时，B1单元格中的年月也会自动更新，这使得数据管理变得更加方便和高效。

二、使用文本函数

文本函数可以将日期转换为文本格式，适用于需要将日期转换为特定格式以便展示或分析的情况。

1. TEXT函数

TEXT函数可以将日期格式化为特定的文本格式。例如，如果A1单元格中有一个完整的日期，你可以在B1单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "yyyy-mm")

这个公式将日期转换为“YYYY-MM”格式的文本。

2. 灵活性

TEXT函数提供了更大的灵活性，可以根据需要调整格式。例如，可以将“YYYY-MM”格式调整为“YYYY/MM”或其他所需格式。

三、使用格式设置

格式设置是另一种常见的方法，可以直接在单元格中显示所需的日期格式，而无需更改数据本身。

1. 自定义格式

选择需要格式化的单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“自定义”，然后在“类型”框中输入“yyyy-mm”即可。

2. 显示效果

这种方法只改变了单元格的显示效果，而不改变单元格中的实际数据。这对于展示数据非常有用，但如果需要进行进一步的数据处理，可能需要结合其他方法使用。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用于数据清洗和转换，适合处理大量数据或复杂的日期操作。

1. 加载数据

首先，将数据加载到Power Query中。选择数据范围，然后在“数据”选项卡中选择“从表/范围”加载数据到Power Query编辑器。

2. 提取年月

在Power Query编辑器中，选择包含日期的列，然后在“添加列”选项卡中选择“自定义列”。在自定义列公式中输入以下内容：

= Date.Year([Date]) & "-" & Text.PadStart(Text.From(Date.Month([Date])), 2, "0")

这个公式将日期转换为“YYYY-MM”格式。

3. 应用更改

完成上述步骤后，选择“关闭并加载”将数据加载回Excel工作表。

五、使用VBA宏

对于需要自动化处理的情况，可以使用VBA宏来实现。VBA宏提供了更高的灵活性和自动化能力。

1. 创建宏

按ALT+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ExtractYearMonth()

    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    '假设数据在Sheet1
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow
        ws.Cells(i, 2).Value = Year(ws.Cells(i, 1).Value) & "-" & Format(Month(ws.Cells(i, 1).Value), "00")
    Next i
End Sub

这个宏将遍历Sheet1中的数据，并在B列中输出提取的年月。

2. 运行宏

关闭VBA编辑器并返回Excel工作表，按ALT+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行。宏将自动处理所有数据并输出结果。

六、使用DAX公式

在使用Power BI或Excel的数据模型时，可以利用DAX公式来提取年月。

1. 创建新列

在数据模型中，选择需要处理的表格，创建一个新列，然后输入以下DAX公式：

YearMonth = FORMAT([Date], "YYYY-MM")

这个公式将日期转换为“YYYY-MM”格式。

2. 动态更新

DAX公式将自动更新，确保数据模型中的所有数据始终保持最新。

总结

在Excel中保留日期的年月有多种方法，具体选择哪种方法取决于数据的复杂性和需要处理的数据量。使用日期函数、文本函数和格式设置是最常见的方法，而Power Query、VBA宏和DAX公式提供了更高级的选项，适用于需要自动化处理和大规模数据操作的情况。无论采用哪种方法，都可以根据具体需求灵活选择，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中只保留年月信息？

• 问题描述： 如何将Excel表格中的日期数据仅保留年月信息，去除具体的天数？
• 回答： 您可以使用Excel的文本函数来实现此目的。首先，将日期数据选择并复制到新的列中。然后，使用文本函数如“=TEXT(A1,"yyyy-mm")”来将日期格式转换为只包含年月的文本格式。

2. 怎样在Excel中删除日期中的日信息，只保留年月？

• 问题描述： 我想在Excel表格中删除日期中的日信息，只保留年月，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的日期格式功能来实现。选择包含日期的单元格，然后右键单击选择“格式单元格”。在日期选项卡中，选择自定义格式，在类型框中输入“yyyy-mm”即可。这样，单元格中的日期将只显示年月信息，而日信息将被删除。

3. 如何用Excel表格只显示年月而不显示具体的日期？

• 问题描述： 我想在Excel表格中只显示年月信息，而不显示具体的日期。有什么方法可以实现这个需求？
• 回答： 您可以使用Excel的自定义日期格式来实现。选择包含日期的单元格，然后点击右键选择“格式单元格”。在日期选项卡中，选择“自定义”选项，并在类型框中输入“yyyy-mm”。这样，单元格中的日期将只显示年月信息，而具体的日期将被隐藏。