excel透析表怎么增加公式

Excel透析表怎么增加公式

在Excel透析表中增加公式可以通过在数据区域中添加计算列、使用字段设置选项、直接在透析表中进行计算来实现。具体来说，在数据区域中添加计算列是一种最常见的方法，这样可以确保数据源的完整性和计算的准确性。下面将详细描述如何在数据区域中添加计算列，并通过透析表中的字段设置选项以及直接在透析表中进行计算的方法来进一步解释。

一、在数据区域中添加计算列

在数据区域中添加计算列是增加公式的最常见方法。这种方法的优点是可以保持数据源的一致性和完整性。以下是具体步骤：

1. 选择数据源区域：首先，打开包含数据的工作表，选择需要创建透析表的数据区域。
2. 插入计算列：在数据区域的末尾插入一个新的列，用于计算新的数据。例如，如果你想要计算每个订单的总金额，可以添加一个“总金额”列，并输入公式 =数量 * 单价。
3. 更新透析表数据源：确保透析表的数据源包含新的计算列。如果数据源发生变化，需要更新透析表的数据源。

示例步骤：

假设你有一个包含订单数据的表格，包括“订单ID”、“产品”、“数量”和“单价”列。你想要添加一个计算列来计算每个订单的总金额。

1. 在数据区域的末尾插入一个新的列，命名为“总金额”。
2. 在“总金额”列的第一个单元格中输入公式 =B2 * C2，其中B2和C2分别是“数量”和“单价”列的单元格引用。
3. 将公式应用到“总金额”列的所有单元格中。
4. 更新透析表的数据源，使其包含“总金额”列。

二、使用字段设置选项

透析表中的字段设置选项允许你直接在透析表中添加计算字段和计算项目。这种方法不需要修改原始数据源，可以方便地在透析表中进行计算。

1. 打开透析表字段列表：选择透析表，然后单击“分析”选项卡，找到并单击“字段、项目和集合”。
2. 添加计算字段：在弹出的对话框中选择“计算字段”，输入计算字段的名称和公式。例如，如果你想要计算每个订单的利润，可以输入名称“利润”，公式为 =总金额 - 成本。
3. 添加计算项目：在弹出的对话框中选择“计算项目”，输入计算项目的名称和公式。例如，如果你想要计算某个特定产品类别的总销售额，可以输入名称“产品类别总额”，公式为 =SUM(产品类别)。

示例步骤：

假设你有一个包含销售数据的透析表，包括“产品类别”、“销售额”和“成本”字段。你想要添加一个计算字段来计算每个产品类别的利润。

1. 选择透析表，单击“分析”选项卡，找到并单击“字段、项目和集合”。
2. 在弹出的对话框中选择“计算字段”。
3. 输入名称“利润”，公式为 =销售额 - 成本，然后单击“确定”。

三、直接在透析表中进行计算

直接在透析表中进行计算是另一种增加公式的方法。这种方法适用于需要临时计算或不希望修改数据源的情况。

1. 选择透析表单元格：选择需要进行计算的透析表单元格。
2. 输入公式：在选定的单元格中输入公式。注意，直接在透析表中输入的公式不会影响数据源，只会在透析表中显示结果。

示例步骤：

假设你有一个包含销售数据的透析表，包括“产品类别”和“销售额”字段。你想要在透析表中计算每个产品类别的销售额占总销售额的百分比。

1. 选择透析表中的一个空白单元格。
2. 输入公式 =销售额 / SUM(销售额)，其中“销售额”是透析表中的字段引用。
3. 按下回车键，公式会在透析表中显示结果。

四、综合示例

假设你有一个包含订单数据的表格，包括“订单ID”、“产品”、“数量”、“单价”和“成本”列。你想要通过透析表计算每个产品的总销售额、总成本和利润。

1. 在数据区域中添加计算列：

   • 插入一个“总金额”列，输入公式 =数量 * 单价，并将公式应用到所有单元格。
   • 插入一个“利润”列，输入公式 =总金额 - 成本，并将公式应用到所有单元格。

2. 创建透析表：

   • 选择数据区域，单击“插入”选项卡，选择“透析表”。
   • 在弹出的对话框中选择透析表的放置位置，然后单击“确定”。

3. 添加计算字段：

   • 选择透析表，单击“分析”选项卡，找到并单击“字段、项目和集合”。
   • 在弹出的对话框中选择“计算字段”。
   • 输入名称“总金额”，公式为 =数量 * 单价，然后单击“确定”。
   • 再次选择“计算字段”，输入名称“利润”，公式为 =总金额 - 成本，然后单击“确定”。

4. 直接在透析表中进行计算：

   • 选择透析表中的一个空白单元格。
   • 输入公式 =总金额 / SUM(总金额)，计算每个产品的销售额占总销售额的百分比。
   • 按下回车键，公式会在透析表中显示结果。

通过以上步骤，你可以在Excel透析表中灵活地增加公式，实现各种计算需求。无论是通过在数据区域中添加计算列、使用字段设置选项，还是直接在透析表中进行计算，都可以帮助你更高效地分析和处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel透析表中增加公式？

在Excel透析表中增加公式非常简单。只需按照以下步骤进行操作：

• 选择透析表中的一个单元格。
• 输入等号（=）以启动公式输入。
• 输入您希望使用的函数或表达式，并在必要时输入参数。
• 按下回车键，该公式将应用于所选单元格，并根据透析表中的数据进行计算。

2. 如何将公式应用于整个Excel透析表？

要将公式应用于整个Excel透析表，您可以使用自动填充功能。按照以下步骤进行操作：

• 在透析表中输入您的公式并按下回车键。
• 将鼠标悬停在公式所在的单元格的右下角，光标将变为黑色十字。
• 单击并拖动光标，将其拖动到透析表中您希望应用公式的其他单元格范围。
• 松开鼠标，公式将自动应用于所选范围内的所有单元格。

3. 如何在Excel透析表中引用其他单元格的值进行计算？

要在Excel透析表中引用其他单元格的值进行计算，您可以使用单元格引用。按照以下步骤进行操作：

• 在公式中输入等号（=）。
• 输入要引用的单元格的位置，例如A1，B2等。
• 按下回车键，公式将计算所引用单元格的值并显示结果。

您还可以使用相对引用或绝对引用，以便在复制或填充公式时保持相应的单元格引用不变或变化。

希望以上解答能对您有所帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。