excel每页都有表头怎么打印

在Excel中要实现每页都有表头打印，可以使用“页面布局”中的“打印标题”功能。 通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”选项，可以指定要在每页上重复显示的行或列，方便阅读长表格。以下是具体步骤：

打开要设置的Excel文件，选择“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”按钮并点击。
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
在“打印标题”部分，输入要重复的行或列。

接下来将详细介绍如何在实际操作中应用这一功能，并分享一些优化打印的实用技巧。

一、设置打印标题行

步骤一：选择页面布局

首先，打开需要设置打印标题的Excel文件，然后点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。这一步是进入页面设置功能的前提。

步骤二：找到打印标题

在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。这个按钮通常位于“页面设置”组中，点击后会弹出一个对话框，供用户进行详细设置。

步骤三：设置重复行

在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，有两个选项分别为“顶端标题行”和“左端标题列”。在“顶端标题行”框中，输入要在每页顶部重复的行号，例如$1:$1，表示第一行将作为每页的表头打印。

二、设置打印标题列

步骤一：打开页面布局

与设置打印标题行的第一步相同，首先需要打开Excel文件并选择“页面布局”选项卡。

步骤二：找到打印标题

同样地，点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。

步骤三：设置重复列

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，找到“左端标题列”框，输入要在每页左侧重复的列号，例如$A:$A，表示第一列将作为每页的左侧标题打印。

三、预览和调整打印设置

步骤一：打印预览

设置完打印标题行和列后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项进行预览。在打印预览中，可以检查每页是否正确显示了设置的标题行或列。

步骤二：调整页面设置

如果在打印预览中发现问题，可以返回“页面布局”选项卡，继续调整“打印标题”设置，直到每页都能正确显示表头为止。

四、优化打印格式

设置页边距

为了确保表格在每页上显示美观，可以调整页边距。点击“页面布局”选项卡中的“边距”按钮，选择适合的页边距或自定义边距。

页面方向

根据表格的宽度和高度，可以选择合适的页面方向（纵向或横向）。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。

调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，可以通过“缩放”设置调整表格的缩放比例，以确保表格内容能在每页上完整显示。点击“缩放”按钮，输入合适的缩放百分比。

五、打印区域设置

定义打印区域

有时需要打印的表格只是工作表中的一部分，可以通过设置打印区域来指定打印的范围。首先，选中需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

清除打印区域

如果需要取消之前设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

六、打印分页符设置

插入分页符

为了更好地控制打印的每页内容，可以手动插入分页符。在需要分页的行或列上方，右键点击选择“插入分页符”。

删除分页符

如果需要删除手动插入的分页符，可以在分页符位置右键点击，选择“删除分页符”。

七、打印不同工作表的表头

统一设置表头

如果需要在同一工作簿的不同工作表上统一设置表头，可以在“页面布局”选项卡中的“打印标题”对话框中，分别选择各个工作表进行设置。

单独设置表头

如果不同工作表需要设置不同的表头，可以分别打开每个工作表，按照前述步骤单独设置各自的打印标题行和列。

八、保存打印设置

保存打印设置

完成所有打印设置后，可以保存Excel文件，以便下次打印时无需重新设置。点击“文件”菜单中的“保存”按钮，保存当前工作簿。

导出为PDF

为了确保打印效果，可以将设置好的表格导出为PDF格式。在“文件”菜单中选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”，点击“创建PDF/XPS”按钮，按照提示完成导出。

九、打印质量和纸张设置

选择打印机

在打印预览中，可以选择合适的打印机进行打印。点击“打印”按钮，选择所需的打印机型号。

设置纸张类型

根据表格内容的复杂程度，可以选择适合的纸张类型和大小。在打印设置中，选择合适的纸张类型（例如A4、A3等）。

十、排版和美化表格

使用单元格样式

为了增强表格的可读性，可以使用Excel的单元格样式功能。在“开始”选项卡中，找到“样式”组，选择合适的单元格样式进行应用。

添加边框和颜色

在“开始”选项卡中的“字体”组，可以为表格添加边框和颜色，以使表格更加美观和易于阅读。

十一、打印分区和分页符预览

分页符预览

在Excel中，可以使用“分页符预览”功能查看打印时的分页情况。在“视图”选项卡中，点击“分页符预览”按钮，进入分页符预览模式。

调整分页符

在分页符预览模式中，可以拖动分页符的位置，调整每页打印的内容范围。完成调整后，点击“普通视图”按钮返回正常视图模式。

十二、总结和注意事项

总结

通过上述步骤，用户可以轻松设置Excel每页都有表头打印，提高表格的可读性和打印效果。设置打印标题行和列、调整页面设置、定义打印区域、插入和删除分页符等操作，都是实现这一目标的关键步骤。

注意事项

检查打印预览：在每次打印之前，务必检查打印预览，确保每页内容显示正确。
保存设置：完成打印设置后，记得保存Excel文件，以便下次使用。
选择合适的打印机和纸张：根据表格内容选择合适的打印机和纸张类型，确保打印质量。

通过这些详细的步骤和技巧，用户可以在Excel中实现每页都有表头打印，优化表格的打印效果，提高工作效率。