excel表格输入身份证数字怎么还原

在Excel表格中输入身份证数字会自动转换为科学计数法、丢失数据、或者被截断的解决方法包括：设置单元格格式为文本、使用单引号前缀、分列功能、使用公式。其中，最常用的方法是设置单元格格式为文本，这样可以确保身份证号码以原始格式输入和显示。

设置单元格格式为文本：首先选择需要输入身份证号码的单元格或区域，然后右键单击，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”。这样可以确保身份证号码不会被自动转换为科学计数法或丢失数据。

接下来，我将详细说明如何在Excel中使用这些方法解决身份证号码输入的问题。

一、设置单元格格式为文本

1、选择单元格或区域

在Excel中，首先选择你要输入身份证号码的单元格或单元格区域。你可以单击单个单元格，或者拖动鼠标选择一组单元格。

2、设置单元格格式

右键单击所选单元格或区域，然后从右键菜单中选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后单击“确定”按钮。这样，所选单元格的格式将被设置为文本格式。

3、输入身份证号码

现在你可以在这些单元格中输入身份证号码，Excel将按照文本格式显示输入的内容，不会自动转换为科学计数法或截断数字。

二、使用单引号前缀

1、输入单引号

另一种方法是在输入身份证号码之前加上一个单引号（'）。例如，如果你的身份证号码是123456789012345678，你可以在单元格中输入'123456789012345678。

2、确保正确显示

单引号告诉Excel将后续的内容作为文本处理，而不是数字。因此，身份证号码将以原始格式显示，而不会被转换为科学计数法。

三、使用分列功能

1、输入完整的身份证号码

首先，将身份证号码输入单元格中，不用担心它被转换为科学计数法。然后选择包含这些号码的单元格区域。

2、打开分列向导

在Excel菜单中，选择“数据”选项卡，然后单击“分列”按钮。这样将打开“分列向导”。

3、选择分隔符

在分列向导的第一步中，选择“固定宽度”或“分隔符号”选项，然后单击“下一步”。如果选择“固定宽度”，需要指定字符的位置；如果选择“分隔符号”，需要选择适当的分隔符（如逗号或空格）。

4、设置列数据格式

在向导的最后一步中，选择“文本”作为列数据格式，然后单击“完成”按钮。这样，身份证号码将以文本格式显示。

四、使用公式解决

1、使用TEXT函数

你可以使用Excel的TEXT函数将身份证号码转换为文本格式。例如，如果身份证号码在A1单元格中，可以在B1单元格中输入以下公式：

=TEXT(A1, "0")

这样，B1单元格将显示A1单元格的内容，并将其格式化为文本。

2、使用CONCATENATE函数

你还可以使用CONCATENATE函数将单引号和身份证号码连接在一起。例如，如果身份证号码在A1单元格中，可以在B1单元格中输入以下公式：

=CONCATENATE("'", A1)

这样，B1单元格将显示身份证号码，并在前面添加一个单引号，使其成为文本格式。

五、其他注意事项

1、保存文件格式

为了确保身份证号码在保存和重新打开时保持不变，建议将Excel文件保存为.xlsx格式，而不是.csv或.txt格式，因为后者可能会丢失格式信息。

2、检查数据完整性

在处理大量身份证号码时，建议定期检查数据的完整性，确保没有任何号码被意外修改或丢失。

3、批量处理

如果需要批量处理身份证号码，可以考虑使用Excel的宏功能或编写VBA脚本，以自动化上述步骤，提高工作效率。

六、总结

在Excel中输入身份证号码可能会遇到一些问题，但通过设置单元格格式为文本、使用单引号前缀、分列功能和公式等方法，可以有效解决这些问题。设置单元格格式为文本是最常用且最简单的方法，但在特定情况下，其他方法也可能更适用。通过掌握这些技巧，你可以确保身份证号码在Excel中准确输入和显示，从而避免数据丢失或错误。