excel怎么去掉身份证格式化

一、EXCEL怎么去掉身份证格式化

使用文本格式、使用公式、转换成数字格式是Excel中去掉身份证格式化的主要方法。其中，使用文本格式是一种非常常见且简单的方式。通过将单元格格式更改为文本，可以避免Excel自动将身份证号码转换成科学计数法显示的情况。

二、使用文本格式

将身份证号码的单元格格式设置为文本格式是最简单且常用的方法之一。

1. 选择要转换的单元格或列。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“文本”并点击确定。

这样一来，Excel会将这些单元格中的内容视为文本，不会再自动进行格式化。这种方法的优点是简单易行，缺点是只能针对现有数据，对于新输入的数据需要重复操作。

三、使用公式

使用公式也是一种有效的方法，可以避免手动逐个更改单元格格式。

1. 在一个空白单元格中输入公式 =TEXT(A1, "0")，假设A1是需要转换的身份证号码。
2. 按Enter键后，身份证号码将被转换为文本格式。
3. 将公式应用到整个列。

这种方法的优点是可以批量处理数据，缺点是需要一定的Excel公式操作基础。

四、转换成数字格式

如果身份证号码被Excel自动识别为数字并转换成科学计数法，可以通过将其重新转换成数字格式来解决。

1. 选择要转换的单元格或列。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“数字”并点击确定。

这种方法适用于身份证号码没有前导零的情况，对于含有前导零的身份证号码，使用文本格式或公式更为合适。

五、使用数据导入功能

当需要从外部数据源导入大量身份证号码时，使用Excel的数据导入功能可以有效避免格式化问题。

1. 在Excel中选择“数据”选项卡，然后点击“自文本”。
2. 选择要导入的文本文件，并按照向导进行操作。
3. 在“列数据格式”步骤中，将身份证号码所在的列设置为“文本”格式。

这种方法适用于从外部数据源批量导入身份证号码的情况，可以一次性解决格式化问题。

六、使用VBA宏

对于需要频繁处理身份证号码的情况，可以编写VBA宏来自动完成格式转换。

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub ConvertToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = cell.Value
    Next cell
End Sub

3. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
4. 选择需要转换的单元格，然后运行宏。

这种方法适用于需要频繁处理大量身份证号码的情况，可以极大提高效率。

七、使用第三方工具

市面上有许多第三方工具可以帮助处理Excel中的身份证号码格式问题。这些工具通常具有批量处理、自动识别等功能，可以大大简化操作。

1. 安装并打开第三方工具。
2. 导入需要处理的Excel文件。
3. 设置处理选项，如将身份证号码转换为文本格式。
4. 运行工具并导出处理后的文件。

这种方法适用于需要处理大量数据且对效率要求较高的情况，缺点是需要安装额外的软件。

八、注意事项

在处理身份证号码格式化问题时，有一些注意事项需要特别关注：

1. 数据准确性：确保身份证号码在处理过程中不会被误改或丢失。
2. 数据安全性：身份证号码属于个人隐私信息，在处理时要注意数据的安全性，避免泄露。
3. 操作记录：记录每次操作步骤，以便在出现问题时能够快速追溯和解决。
4. 备份数据：在进行大规模格式转换前，最好备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。

九、常见问题及解决方法

在实际操作中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法：

1. 身份证号码显示为科学计数法：将单元格格式设置为文本或使用公式转换。
2. 身份证号码前导零丢失：使用文本格式或公式转换，避免Excel自动去掉前导零。
3. 批量处理效率低：使用VBA宏或第三方工具，提高处理效率。
4. 数据导入后格式错误：在导入数据时设置正确的列数据格式，避免格式错误。

十、总结

在Excel中去掉身份证格式化的方法有很多，使用文本格式、使用公式、转换成数字格式是其中最常用的三种方法。根据实际需求，可以选择最适合的方式来处理身份证号码格式问题，提高工作效率，确保数据准确性和安全性。通过掌握这些方法和技巧，可以更好地应对Excel中身份证号码格式化的问题，为日常工作提供便利。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除身份证号码的格式化？

身份证号码在Excel中默认会被格式化为文本，但有时我们可能需要将其转换为数字格式。以下是去除身份证格式化的方法：

• 首先，选中包含身份证号码的列或单元格。
• 其次，点击Excel上方的“开始”选项卡。
• 接下来，在“数字”组中，选择“常规”选项。
• 最后，按下“Enter”键或点击其他单元格，身份证号码将被转换为数字格式。

请注意，去除格式化后，身份证号码将变为纯数字，可能导致前面的0被删除。如果需要保留前导零，可以将单元格格式设置为文本。

2. 如何在Excel中取消身份证号码的自动识别格式？

Excel的自动识别功能会将身份证号码格式化为日期格式，这可能会导致数据错误。以下是取消自动识别的步骤：

• 首先，选中包含身份证号码的列或单元格。
• 其次，点击Excel上方的“数据”选项卡。
• 接下来，在“数据工具”组中，选择“文本转换向导”。
• 在转换向导中，选择“下一步”。
• 然后，选择“取消勾选日期”选项，再次点击“下一步”。
• 最后，点击“完成”，身份证号码将不再被自动识别为日期格式。

3. 怎样去掉Excel中身份证号码的分隔符？

在Excel中，身份证号码可能使用了分隔符（如空格、破折号等），这些分隔符可能会干扰数据处理。以下是去除分隔符的方法：

• 首先，选中包含身份证号码的列或单元格。
• 其次，点击Excel上方的“开始”选项卡。
• 接下来，在“编辑”组中，选择“替换”。
• 在替换对话框中，将分隔符输入到“查找”框中。
• 将“替换为”框留空，然后点击“替换所有”按钮。
• 最后，点击“关闭”按钮，分隔符将被删除。

注意，此方法会删除所有的分隔符，包括其他的符号。如果只想删除身份证号码中的特定分隔符，请在“查找”和“替换为”框中输入相应的符号。