excel隐藏表格部分不打印不出来怎么办

要在Excel中隐藏表格部分，并确保这些部分不打印出来，可以通过隐藏行和列、使用打印区域、设置页面布局等操作来实现。 其中，设置打印区域是最为常用且有效的方法，通过指定打印区域，用户可以明确哪些内容需要打印，哪些需要被忽略。

一、隐藏行和列

隐藏行和列是Excel中一种常见的操作，可以通过右键菜单轻松实现。以下是具体步骤：

1. 选择要隐藏的行或列：点击行号或列标，按住Ctrl键可以选择多个不连续的行或列。
2. 右键点击选择的行或列：在弹出的菜单中选择“隐藏”选项。
3. 确认隐藏：隐藏的行或列在工作表中不会显示，也不会被打印出来。

这种方法简单直接，但需要注意的是，隐藏的内容在打印预览中也是看不到的，因此要确保隐藏的内容确实不需要打印。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保Excel表格部分内容不被打印的一种有效方法。以下是具体操作步骤：

1. 选择打印区域：用鼠标拖动选择需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
3. 确认设置：设置好的打印区域会有虚线框显示，打印时只有框内的内容会被打印出来。

这种方法可以灵活控制打印内容，即使工作表中有大量数据，只要设置打印区域，就可以保证打印输出的准确性。

三、使用页面布局设置

通过页面布局设置，可以进一步优化打印输出效果，包括调整页边距、缩放比例等。以下是具体操作步骤：

1. 调整页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”并选择适合的边距设置。
2. 缩放打印比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”选项，可以调整打印输出的比例，使内容更好地适应打印页面。
3. 分页符设置：通过拖动分页符，可以手动调整每页打印的内容，确保重要内容在同一页显示，而不需要打印不必要的部分。

四、使用VBA宏代码

对于高级用户，可以通过编写VBA宏代码来实现更复杂的打印控制。以下是一个简单的VBA代码示例，用于隐藏特定区域并打印剩余部分：

Sub HideAndPrint()

    ' 隐藏指定行和列
    Rows("5:10").EntireRow.Hidden = True
    Columns("B:D").EntireColumn.Hidden = True
    ' 打印当前工作表
    ActiveSheet.PrintOut
    ' 恢复隐藏的行和列
    Rows("5:10").EntireRow.Hidden = False
    Columns("B:D").EntireColumn.Hidden = False
End Sub

通过上述代码，可以灵活控制需要隐藏和打印的内容，适用于复杂的打印任务。

五、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动隐藏部分内容，以下是具体操作步骤：

1. 选择需要应用条件格式的区域：用鼠标拖动选择单元格区域。
2. 设置条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”，选择“新建规则”并设置条件。
3. 应用格式：根据条件设置单元格格式，如字体颜色设置为白色，从而在打印时不可见。

这种方法适用于需要根据特定条件隐藏内容的情况，灵活性较高。

六、使用分组功能

Excel的分组功能可以方便地隐藏和显示部分内容，以下是具体操作步骤：

1. 选择需要分组的行或列：用鼠标拖动选择行号或列标。
2. 创建分组：在“数据”选项卡中，点击“分组”按钮，创建行或列分组。
3. 隐藏分组内容：点击分组左侧或上方的“-”号按钮，隐藏分组内容。

这种方法适用于需要频繁隐藏和显示内容的情况，操作简便。

七、使用页面设置中的“打印标题”功能

如果需要在每页打印特定行或列，可以使用“打印标题”功能，以下是具体操作步骤：

1. 打开页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的箭头。
2. 设置打印标题：在“工作表”选项卡中，设置“打印标题”中的行和列。
3. 确认设置：完成设置后，每页都会打印指定的行和列，其他内容则根据需要隐藏。

这种方法适用于需要在每页重复打印特定内容的情况，确保打印输出的完整性。

八、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以根据特定条件筛选数据，以下是具体操作步骤：

1. 选择数据区域：用鼠标拖动选择数据区域。
2. 应用高级筛选：在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮，设置筛选条件并应用筛选。
3. 确认筛选：筛选后的数据可以直接打印，未满足条件的数据则被隐藏。

这种方法适用于需要根据复杂条件筛选和打印数据的情况，操作灵活。

九、使用图表和对象

在Excel中，图表和对象可以独立控制显示和打印，以下是具体操作步骤：

1. 选择图表或对象：点击要隐藏的图表或对象。
2. 设置打印属性：右键点击图表或对象，选择“设置打印属性”。
3. 取消打印选项：在打印属性对话框中，取消选择“打印对象”选项。

这种方法适用于需要隐藏图表或对象的情况，确保打印输出的简洁。

十、使用多工作表打印

如果需要打印多个工作表，可以通过设置不同工作表的打印区域来控制打印内容，以下是具体操作步骤：

1. 选择工作表：按住Ctrl键，点击需要打印的工作表标签。
2. 设置打印区域：在每个工作表中设置打印区域。
3. 打印工作表：选择“文件”菜单中的“打印”，选择“整个工作簿”。

这种方法适用于需要打印多个工作表的情况，确保每个工作表的打印输出符合要求。

结论

通过上述方法，可以有效地隐藏Excel表格部分内容，并确保这些部分在打印时不被输出。无论是通过隐藏行和列、设置打印区域，还是使用VBA宏代码和条件格式，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率和打印输出质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中隐藏表格的部分内容？

在Excel中隐藏表格的部分内容，您可以使用以下方法：

• 选择您要隐藏的单元格或区域。
• 右键单击选中的单元格或区域，选择“格式单元格”。
• 在“格式单元格”对话框中，切换到“保护”选项卡。
• 勾选“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。

2. 隐藏的表格部分为什么在打印时无法显示出来？

当您隐藏表格的部分内容后，在打印预览或实际打印时，默认情况下，Excel会将隐藏的内容排除在打印范围之外。这是因为Excel默认设置为不打印隐藏的内容，以提高打印效率。

3. 如何在打印时显示隐藏的表格部分？

如果您希望在打印时显示隐藏的表格部分，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
• 在打印设置页面的右侧，找到“设置”部分。
• 点击“页面设置”链接，打开“页面设置”对话框。
• 在“页面设置”对话框中，切换到“表格”选项卡。
• 取消勾选“隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。
• 确认打印预览是否显示了隐藏的表格部分。
• 如果一切正常，您可以继续选择打印的设置，然后点击“打印”按钮。