excel表格怎么样多页显示出来的

要在Excel表格中实现多页显示，你可以使用分页符、调整打印区域、使用分页预览。以下将详细介绍如何操作这些方法来实现多页显示。

分页符：分页符是一种便捷的方法，可以让你明确地控制Excel中的分页。你可以手动插入分页符来确定每一页的结束位置，确保打印输出时内容分布在多页上。调整打印区域：通过调整打印区域，你可以定义哪些部分需要打印，这样可以更好地控制多页显示的内容。使用分页预览：分页预览功能可以让你在打印之前预览每页的内容布局，确保打印效果符合你的预期。

一、分页符

分页符是一种有效的工具，可以帮助你在Excel表格中明确地设置分页。通过手动插入分页符，你可以控制每一页的结束位置，从而实现多页显示。

1、手动插入分页符

在Excel中，你可以手动插入水平或垂直分页符。具体步骤如下：

1. 选择你希望插入分页符的位置。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项。
3. 选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。

这样，Excel会在你选择的位置插入一个分页符，确保打印时内容分布在多页上。

2、自动分页

Excel也会根据内容的长度和宽度自动插入分页符。你可以通过调整页面大小、纸张方向和边距来控制自动分页的效果。

1. 打开“页面布局”选项卡。
2. 选择“纸张大小”和“方向”来调整页面设置。
3. 通过“边距”选项调整页面边距。

这样可以帮助你更好地控制多页显示的效果。

二、调整打印区域

调整打印区域是另一种控制Excel表格多页显示的方法。通过定义打印区域，你可以指定需要打印的部分，从而实现内容的多页显示。

1、设置打印区域

1. 选择你希望打印的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项。
3. 选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

这样，Excel只会打印你选择的区域，帮助你更好地控制多页显示。

2、清除打印区域

如果你需要重新设置打印区域，可以通过以下步骤清除之前的设置：

1. 点击菜单栏中的“页面布局”选项。
2. 选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。

这样，你可以重新定义打印区域，确保多页显示效果符合你的需求。

三、使用分页预览

分页预览功能可以让你在打印之前预览每页的内容布局，确保打印效果符合你的预期。

1、进入分页预览

1. 点击菜单栏中的“视图”选项。
2. 选择“分页预览”。

这样，你可以看到每一页的内容布局，并可以拖动分页符来调整分页位置。

2、调整分页符

在分页预览模式下，你可以拖动分页符来调整每页的内容：

1. 选择分页符并拖动到合适的位置。
2. 释放鼠标按钮，Excel会自动调整页面布局。

通过这种方式，你可以更好地控制多页显示的效果。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助你更好地控制表格内容的显示，从而实现多页显示的效果。

1、调整列宽

1. 选择需要调整的列。
2. 将鼠标放在列标头的边界上，直到出现双箭头。
3. 拖动鼠标调整列宽。

2、调整行高

1. 选择需要调整的行。
2. 将鼠标放在行标头的边界上，直到出现双箭头。
3. 拖动鼠标调整行高。

通过调整列宽和行高，你可以更好地控制表格内容的布局，确保多页显示效果符合你的预期。

五、使用分隔符和页眉页脚

使用分隔符和页眉页脚可以帮助你在打印时更好地控制多页显示的效果，提升打印输出的专业性。

1、添加分隔符

1. 选择需要添加分隔符的位置。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项。
3. 选择“分隔符”，然后选择合适的分隔符类型。

2、设置页眉页脚

1. 点击菜单栏中的“插入”选项。
2. 选择“页眉页脚”。
3. 在页眉页脚编辑器中输入需要显示的内容。

通过使用分隔符和页眉页脚，你可以更好地控制多页显示的效果，提升打印输出的专业性。

六、使用图表和图形

在Excel表格中添加图表和图形可以帮助你更好地展示数据，从而实现多页显示的效果。

1、插入图表

1. 选择需要展示的数据。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项。
3. 选择合适的图表类型。

2、编辑图表

1. 选择插入的图表。
2. 使用图表工具调整图表的样式和格式。

通过添加和编辑图表，你可以更好地展示数据，确保多页显示效果符合你的预期。

七、使用条件格式和数据筛选

使用条件格式和数据筛选可以帮助你更好地控制表格内容的显示，从而实现多页显示的效果。

1、设置条件格式

1. 选择需要应用条件格式的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项。
3. 选择“条件格式”，然后设置合适的格式规则。

2、使用数据筛选

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项。
3. 选择“筛选”，然后设置筛选条件。

通过使用条件格式和数据筛选，你可以更好地控制表格内容的显示，确保多页显示效果符合你的预期。

八、使用合并单元格和文本换行

使用合并单元格和文本换行可以帮助你更好地控制表格内容的布局，从而实现多页显示的效果。

1、合并单元格

1. 选择需要合并的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项。
3. 选择“合并单元格”。

2、设置文本换行

1. 选择需要换行的单元格。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项。
3. 选择“自动换行”。

通过使用合并单元格和文本换行，你可以更好地控制表格内容的布局，确保多页显示效果符合你的预期。

九、使用宏和VBA编程

使用宏和VBA编程可以帮助你自动化处理Excel表格，从而实现多页显示的效果。

1、录制宏

1. 点击菜单栏中的“开发工具”选项。
2. 选择“录制宏”。
3. 按需操作Excel表格，完成后点击“停止录制”。

2、编辑VBA代码

1. 点击菜单栏中的“开发工具”选项。
2. 选择“Visual Basic”。
3. 在VBA编辑器中编辑代码，实现自动化处理。

通过使用宏和VBA编程，你可以更好地控制表格内容的显示，确保多页显示效果符合你的预期。

十、打印预览和打印设置

打印预览和打印设置可以帮助你在打印之前检查和调整表格的显示效果，确保多页显示符合你的预期。

1、打印预览

1. 点击菜单栏中的“文件”选项。
2. 选择“打印”，然后点击“打印预览”。

2、打印设置

1. 在打印预览窗口中，调整打印设置，如纸张大小、方向和边距。
2. 确认设置无误后，点击“打印”。

通过打印预览和打印设置，你可以在打印之前检查和调整表格的显示效果，确保多页显示符合你的预期。

十一、使用模板和样式

使用Excel模板和样式可以帮助你更快地创建专业的表格，从而实现多页显示的效果。

1、选择模板

1. 打开Excel，点击菜单栏中的“文件”选项。
2. 选择“新建”，然后选择合适的模板。

2、应用样式

1. 选择需要应用样式的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项。
3. 选择“单元格样式”，然后选择合适的样式。

通过使用模板和样式，你可以更快地创建专业的表格，确保多页显示效果符合你的预期。

十二、使用插件和扩展工具

使用Excel插件和扩展工具可以帮助你更好地控制表格内容的显示，从而实现多页显示的效果。

1、安装插件

1. 打开Excel，点击菜单栏中的“插入”选项。
2. 选择“获取加载项”，然后搜索并安装合适的插件。

2、使用扩展工具

1. 打开已安装的插件或扩展工具。
2. 按需使用工具提供的功能，调整表格内容的显示。

通过使用插件和扩展工具，你可以更好地控制表格内容的显示，确保多页显示效果符合你的预期。

十三、使用分栏和分行

使用分栏和分行可以帮助你更好地控制表格内容的布局，从而实现多页显示的效果。

1、分栏

1. 选择需要分栏的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项。
3. 选择“列”，然后设置列数和间距。

2、分行

1. 选择需要分行的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“页面布局”选项。
3. 选择“行”，然后设置行数和间距。

通过使用分栏和分行，你可以更好地控制表格内容的布局，确保多页显示效果符合你的预期。

十四、使用多表格和链接

使用多表格和链接可以帮助你更好地管理和控制表格内容，从而实现多页显示的效果。

1、创建多表格

1. 打开Excel，点击菜单栏中的“插入”选项。
2. 选择“新建工作表”。
3. 在不同的工作表中创建和管理表格内容。

2、创建链接

1. 选择需要创建链接的单元格。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项。
3. 选择“超链接”，然后设置链接目标。

通过使用多表格和链接，你可以更好地管理和控制表格内容，确保多页显示效果符合你的预期。

十五、使用数据透视表和图表

使用数据透视表和图表可以帮助你更好地分析和展示数据，从而实现多页显示的效果。

1、创建数据透视表

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项。
3. 选择“数据透视表”，然后设置透视表的布局和字段。

2、创建数据透视图表

1. 选择创建的数据透视表。
2. 点击菜单栏中的“插入”选项。
3. 选择“数据透视图表”，然后设置图表的类型和样式。

通过使用数据透视表和图表，你可以更好地分析和展示数据，确保多页显示效果符合你的预期。

总结来说，分页符、调整打印区域、使用分页预览等方法都是在Excel中实现多页显示的有效手段。通过合理使用这些功能，你可以更好地控制表格内容的显示，确保打印输出效果符合你的预期。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何将单页表格显示为多页？
要在Excel中将单页表格显示为多页，您可以按照以下步骤操作：

• 选择要分页显示的表格数据。
• 在菜单栏上选择“页面布局”选项卡。
• 点击“分页预览”按钮，进入分页预览模式。
• 在分页预览模式中，您可以调整页边距、纸张大小、打印方向等设置，以适应多页显示。
• 点击“分列”按钮，将表格数据分列到多个页面上。
• 按需调整每个页面的布局和格式。
• 退出分页预览模式，您将看到表格以多页的形式显示出来。

2. 如何在Excel中设置打印区域，实现多页显示？
若要在Excel中设置打印区域，以实现多页显示，请按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的表格数据。
• 在菜单栏上选择“页面布局”选项卡。
• 点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，确认所选表格数据的范围，并点击“确定”按钮。
• 按需调整页面布局和格式，以确保表格能够适应多页显示。
• 在打印预览中查看多页显示效果。
• 完成设置后，您可以打印出多页显示的表格。

3. 如何调整Excel中的页面设置，以使表格能够分页显示？
若要调整Excel中的页面设置，以使表格能够分页显示，请按照以下步骤进行操作：

• 选择要分页显示的表格数据。
• 在菜单栏上选择“页面布局”选项卡。
• 点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面。
• 在页面设置界面中，您可以调整页边距、纸张大小、打印方向等设置，以适应多页显示。
• 点击“页边距”选项卡，按需调整上下左右的页边距。
• 点击“纸张”选项卡，选择所需的纸张大小。
• 点击“页面”选项卡，选择所需的打印方向。
• 点击“确定”按钮，保存设置并退出页面设置界面。
• 您将看到表格以多页的形式显示出来，可在分页预览中查看效果。