怎么看excel上次修改时间

怎么看excel上次修改时间

查看Excel上次修改时间的方法有多种,包括:文件属性、版本历史、VBA代码、Power Query。 其中,最简单的方法是通过文件属性查看,具体步骤如下:在文件所在位置右键单击文件,选择“属性”,在“详细信息”选项卡中可以看到“上次保存日期”。这种方法直观且不需要复杂操作,适合大多数用户。

以下内容将详细介绍各个方法:

一、文件属性

通过文件属性查看Excel文件的上次修改时间是最简单和直接的方法。以下是具体步骤:

  1. 找到文件所在位置:打开文件资源管理器,找到需要查看的Excel文件。
  2. 查看文件属性:右键单击文件,选择“属性”。
  3. 查看上次保存日期:在弹出的属性窗口中,切换到“详细信息”选项卡,可以看到“上次保存日期”。

这一方法的优点是简单、直观,不需要打开Excel程序即可完成。

二、版本历史

对于使用Office 365或Office 2016及以上版本的用户,可以通过版本历史查看Excel文件的上次修改时间:

  1. 打开Excel文件:使用Excel程序打开需要查看的文件。
  2. 查看版本历史:点击“文件”选项卡,选择“信息”,然后点击“查看版本历史”。
  3. 查看修改时间:在版本历史窗口中,可以看到各个版本的修改时间和修改者。

通过版本历史查看修改时间不仅可以了解文件的上次修改时间,还能看到文件的所有历史修改记录,对于需要追溯文件变更历史的用户非常有用。

三、VBA代码

对于有一定编程基础的用户,可以通过VBA(Visual Basic for Applications)代码查看Excel文件的上次修改时间。以下是具体步骤:

  1. 打开Excel文件:使用Excel程序打开需要查看的文件。

  2. 打开VBA编辑器:按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

  3. 插入新模块:在VBA编辑器中,点击“插入”,选择“模块”。

  4. 输入代码:在新模块中输入以下代码:

    Sub GetLastModifiedTime()

    Dim FilePath As String

    FilePath = ThisWorkbook.FullName

    MsgBox "Last Modified Time: " & FileDateTime(FilePath)

    End Sub

  5. 运行代码:按下“F5”运行代码,将弹出一个消息框显示文件的上次修改时间。

这一方法适合有一定VBA编程基础的用户,并且可以根据需要进一步定制代码实现更多功能。

四、Power Query

对于需要在Excel中自动化处理文件信息的用户,可以使用Power Query来获取文件的上次修改时间。以下是具体步骤:

  1. 打开Excel文件:使用Excel程序打开需要查看的文件。
  2. 打开Power Query编辑器:点击“数据”选项卡,选择“获取数据”,然后选择“从文件夹”。
  3. 选择文件夹:在弹出的窗口中,选择包含需要查看的Excel文件的文件夹。
  4. 加载文件信息:Power Query会加载文件夹中的所有文件信息,包括文件名、路径、修改时间等。
  5. 筛选文件信息:在Power Query编辑器中,可以根据文件名筛选出需要查看的Excel文件,并查看其上次修改时间。

这一方法适合需要批量处理多个文件信息的用户,并且可以通过Power Query的强大功能实现更多数据处理需求。

五、第三方工具

除了上述方法,还可以使用一些第三方工具来查看Excel文件的上次修改时间。这些工具通常提供更丰富的文件信息和管理功能,适合需要更全面文件管理的用户。

  1. 专业文件管理工具:如Total Commander、XYplorer等,这些工具提供了文件信息查看和管理功能,可以方便地查看和管理Excel文件的上次修改时间。
  2. 文件版本控制系统:如Git、Subversion等,这些系统不仅可以记录文件的上次修改时间,还可以记录文件的所有变更历史,适合需要版本控制的用户。

选择合适的方法取决于用户的具体需求和使用习惯。对于大多数用户来说,通过文件属性或版本历史查看Excel文件的上次修改时间已经足够。如果有更多需求,可以尝试使用VBA代码、Power Query或第三方工具。

相关问答FAQs:

1. Excel如何显示文档的上次修改时间?

在Excel中,您可以通过以下步骤查看文档的上次修改时间:

  • 打开Excel文档
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“文件”
  • 在弹出的菜单中选择“属性”
  • 在属性窗口中,您可以看到“上次修改”一栏,显示了文档的上次修改时间。

2. 如何在Excel中查看上次修改时间的详细信息?

如果您想查看更详细的上次修改时间信息,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开Excel文档
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“文件”
  • 在弹出的菜单中选择“信息”
  • 在信息窗口中,您可以看到文档的上次修改时间,包括日期和具体的时间。

3. 我如何在Excel中根据上次修改时间进行排序?

如果您想根据Excel文档的上次修改时间进行排序,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 打开Excel文档
  • 选中您要排序的列(包括上次修改时间的列)
  • 在Excel的顶部菜单栏中选择“数据”
  • 在数据菜单中选择“排序”
  • 在排序窗口中,选择您要排序的列,然后选择“降序”或“升序”选项,最后点击“确定”

通过上述步骤,您可以根据Excel文档的上次修改时间对数据进行排序,方便您进行进一步的分析和处理。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4769116

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