怎么样将excel各分表汇总

将Excel各分表汇总的方法包括：使用公式、使用数据透视表、使用Power Query、使用VBA宏。 其中，使用Power Query可以自动化处理多个分表的数据汇总，并且操作简便，非常适合定期需要汇总数据的情况。

使用Power Query的详细步骤如下：首先，打开Excel并选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”中的“从工作簿”。在弹出的对话框中，选择需要汇总的Excel文件并点击“导入”。接下来，选择需要汇总的表格或范围，将其加载到Power Query编辑器中。在编辑器中，可以对数据进行必要的清洗和处理，最后将处理好的数据加载回Excel工作表中。

一、使用公式

使用公式是汇总Excel各分表的基本方法之一。Excel提供了多种公式，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等，可以帮助我们在不同的工作表之间进行数据汇总和分析。

1、SUM函数

SUM函数是最常用的汇总函数之一，用于求和多个单元格或范围的数据。假设我们有三个工作表分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，并且需要汇总各个工作表中A1单元格的数据。我们可以在汇总表中使用以下公式：

=SUM(Sheet1!A1, Sheet2!A1, Sheet3!A1)

这个公式将会求和Sheet1、Sheet2和Sheet3中A1单元格的数据，并将结果显示在汇总表中。

2、AVERAGE函数

如果我们需要计算多个工作表中某个单元格的平均值，可以使用AVERAGE函数。假设我们有四个工作表分别命名为SheetA、SheetB、SheetC和SheetD，并且需要计算各个工作表中B2单元格的平均值。我们可以在汇总表中使用以下公式：

=AVERAGE(SheetA!B2, SheetB!B2, SheetC!B2, SheetD!B2)

这个公式将会计算SheetA、SheetB、SheetC和SheetD中B2单元格的数据的平均值，并将结果显示在汇总表中。

3、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在不同工作表之间查找和汇总数据。假设我们有两个工作表，Sheet1包含产品ID和销售额的数据，Sheet2包含产品ID和产品名称的数据。我们需要在汇总表中根据产品ID查找并汇总销售额和产品名称。我们可以使用以下公式：

在汇总表中查找产品名称：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

在汇总表中查找销售额：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

这些公式将会根据产品ID在Sheet2和Sheet1中查找并汇总相应的产品名称和销售额，并将结果显示在汇总表中。

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总和分析大量数据。使用数据透视表汇总各分表的数据，可以帮助我们更好地理解数据的分布和趋势。

1、创建数据透视表

首先，我们需要将各个工作表的数据整合到一个主工作表中。假设我们有三个工作表分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，并且需要将它们的数据汇总到一个主工作表中。我们可以使用以下步骤：

在主工作表中创建一个新的工作表，并将其命名为“汇总”。
在汇总工作表中，复制并粘贴各个工作表的数据，使其形成一个连续的数据区域。

完成数据整合后，我们可以创建数据透视表：

选择汇总工作表中的数据区域。
点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中，选择“新工作表”或“现有工作表”作为数据透视表的放置位置。
点击“确定”按钮，Excel将自动创建数据透视表。

2、配置数据透视表

创建数据透视表后，我们可以根据需要配置数据透视表的字段和布局。假设我们需要汇总各个工作表中的销售额和产品名称，我们可以按照以下步骤操作：

在数据透视表字段列表中，将“产品名称”拖动到“行”区域。
将“销售额”拖动到“值”区域。

这样，数据透视表将会根据产品名称汇总各个工作表中的销售额，并将结果显示在数据透视表中。

3、更新数据透视表

如果原始数据发生变化，我们可以通过刷新数据透视表来更新汇总结果。只需右键点击数据透视表，然后选择“刷新”选项，Excel将自动更新数据透视表中的数据。

三、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，适用于处理大规模数据和复杂的数据整合任务。使用Power Query汇总Excel各分表的数据，可以大大提高数据处理的效率和准确性。

1、加载数据到Power Query

首先，我们需要将各个工作表的数据加载到Power Query中。假设我们有三个工作表分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，并且需要将它们的数据汇总到一个主工作表中。我们可以按照以下步骤操作：

打开Excel并选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”按钮，然后选择“从文件”中的“从工作簿”。
在弹出的对话框中，选择需要汇总的Excel文件并点击“导入”。
在导航器窗口中，选择需要汇总的工作表，并点击“加载”按钮。

2、合并查询

加载数据到Power Query后，我们可以通过合并查询来汇总各个工作表的数据。假设我们需要合并Sheet1、Sheet2和Sheet3中的数据，我们可以按照以下步骤操作：

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。
在弹出的对话框中，选择需要合并的工作表，并选择匹配的列。
点击“确定”按钮，Power Query将会自动合并选择的工作表。

3、加载数据回Excel

完成数据合并后，我们可以将处理好的数据加载回Excel工作表中：

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”按钮。
Excel将会自动创建一个新的工作表，并将合并后的数据加载到工作表中。

四、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以帮助我们自动化Excel中的各种任务。使用VBA宏汇总各分表的数据，可以大大提高数据处理的效率和准确性，特别适用于定期需要汇总数据的情况。

1、编写VBA宏

首先，我们需要编写一个VBA宏来汇总各个工作表的数据。假设我们有三个工作表分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，并且需要将它们的数据汇总到一个主工作表中。我们可以按照以下步骤操作：

打开Excel并按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。
在模块窗口中，输入以下代码：

Sub 汇总数据()
    Dim ws As Worksheet
    Dim 汇总表 As Worksheet
    Dim 最后行 As Long
    Dim i As Long
    '创建一个新的工作表用于汇总数据
    Set 汇总表 = ThisWorkbook.Sheets.Add
    汇总表.Name = "汇总"
    '复制第一个工作表的数据到汇总表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.UsedRange.Copy Destination:=汇总表.Cells(1, 1)
    '循环遍历其他工作表并将数据追加到汇总表
    For Each ws In ThisWorkbook.Sheets
        If ws.Name <> "Sheet1" And ws.Name <> "汇总" Then
            最后行 = 汇总表.Cells(汇总表.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
            ws.UsedRange.Offset(1, 0).Copy Destination:=汇总表.Cells(最后行 + 1, 1)
        End If
    Next ws
End Sub

2、运行VBA宏

完成VBA宏的编写后，我们可以通过以下步骤运行宏：

在VBA编辑器中，选择“运行”菜单，然后选择“运行”选项。
在弹出的对话框中，选择“汇总数据”宏并点击“运行”按钮。

VBA宏将会自动汇总各个工作表的数据，并将结果显示在新的“汇总”工作表中。

五、使用第三方工具

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方工具可以帮助我们汇总Excel各分表的数据。这些工具通常具有更强大的数据处理能力和更丰富的功能，适用于处理大规模数据和复杂的数据整合任务。

1、Power BI

Power BI是一种强大的数据分析和可视化工具，可以帮助我们汇总和分析Excel各分表的数据。使用Power BI汇总数据的步骤如下：

打开Power BI并选择“获取数据”选项。
选择“Excel”文件并导入需要汇总的工作簿。
在导航器窗口中，选择需要汇总的工作表，并点击“加载”按钮。
在Power BI中创建数据模型，并使用DAX函数进行数据汇总和分析。

2、Tableau

Tableau是一种广泛使用的数据可视化工具，可以帮助我们汇总和分析Excel各分表的数据。使用Tableau汇总数据的步骤如下：

打开Tableau并选择“连接”选项。
选择“Excel”文件并导入需要汇总的工作簿。
在数据源窗口中，选择需要汇总的工作表，并将它们拖动到数据模型区域。
在Tableau中创建数据模型，并使用Tableau的计算字段进行数据汇总和分析。

3、Alteryx

Alteryx是一种强大的数据准备和分析工具，可以帮助我们汇总和处理Excel各分表的数据。使用Alteryx汇总数据的步骤如下：

打开Alteryx并选择“输入数据”工具。
选择“Excel”文件并导入需要汇总的工作簿。
使用Alteryx的“联合”工具将各个工作表的数据合并到一个数据流中。
使用Alteryx的“汇总”工具进行数据汇总和分析。

六、总结

汇总Excel各分表的数据是一个常见的数据处理任务，可以通过多种方法实现。使用公式、数据透视表、Power Query和VBA宏是Excel中常用的汇总方法，其中每种方法都有其优点和适用场景。对于大规模数据和复杂的数据整合任务，可以考虑使用第三方工具，如Power BI、Tableau和Alteryx。

无论选择哪种方法，我们都需要根据具体的需求和数据特点进行选择和配置，以确保数据汇总的准确性和高效性。通过掌握这些方法和工具，我们可以更好地处理和分析Excel中的数据，提高数据处理的效率和质量。