excel里有一半表格打不出来怎么回事啊

Excel表格打印不完整的原因有很多，包括打印区域设置错误、分页符设置不当、纸张大小选择不正确、驱动程序问题等。 在这里我们详细探讨其中一个常见原因——打印区域设置错误。通常，用户可能在工作表中不小心设置了一个特定的打印区域，导致只有部分内容被打印出来。解决方法是重新设置打印区域，确保所有内容都被包含在内。

一、打印区域设置错误

1.1 重新设置打印区域

在Excel中，可以手动设置一个打印区域，这样做的目的是为了在打印时只打印选定的部分内容。然而，如果不小心设置了错误的打印区域，可能会导致表格中的一部分无法打印出来。

步骤：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择你希望打印的全部内容。
3. 点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
4. 在“页面布局”选项卡下，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
5. 这样，整个选定区域将被设置为打印区域。

通过重新设置打印区域，可以确保所有需要打印的内容都被包含在内。

1.2 清除打印区域

如果不确定当前设置的打印区域，可以选择清除所有的打印区域，然后再重新设置。

步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
2. 选择“清除打印区域”。
3. 这样，Excel将清除当前所有的打印区域设置。

清除打印区域后，再按照上述步骤重新设置打印区域，以确保所有内容都能被打印出来。

二、分页符设置不当

2.1 调整分页符

分页符的设置也可能会导致部分内容无法打印出来。分页符用于指定页面的结束位置，如果分页符设置不当，可能会导致表格的一部分被分割到另一页，从而导致打印不完整。

步骤：

1. 在Excel中，点击菜单栏中的“视图”选项卡。
2. 选择“分页预览”。
3. 在分页预览模式下，可以看到各个分页符的位置。
4. 使用鼠标拖动分页符，调整其位置，使所有内容都能被包含在一个页面内，或者合理分布在多个页面上。

2.2 插入或删除分页符

在某些情况下，可能需要手动插入或删除分页符，以确保打印的页面布局合理。

步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”。
2. 可以选择“插入分页符”或“删除分页符”来调整页面的分割。
3. 通过合理设置分页符，确保表格内容能够完整打印出来。

三、纸张大小选择不正确

3.1 调整纸张大小

选择合适的纸张大小对于打印完整的表格也非常重要。如果选择的纸张大小不适合表格的内容，可能会导致部分内容被截断。

步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”。
2. 选择适合表格内容的纸张大小，例如A4、A3等。
3. 确保选择的纸张大小能够容纳整个表格的内容。

3.2 调整打印比例

如果表格内容非常多，无法在一个页面内打印完整，可以考虑调整打印比例，将内容缩小打印。

步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”。
2. 可以选择“调整为一页宽”和“一页高”，这样Excel会自动调整打印比例，使内容适应页面大小。

四、驱动程序问题

4.1 更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或出现问题，也可能导致Excel表格打印不完整。确保打印机驱动程序是最新版本，以避免此类问题。

步骤：

1. 打开电脑的“设备管理器”。
2. 找到打印机设备，右键点击，选择“更新驱动程序”。
3. 按照提示完成驱动程序的更新。

4.2 检查打印机设置

打印机的设置也可能影响打印效果，确保打印机设置正确无误。

步骤：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击使用的打印机，选择“打印机属性”。
3. 检查各项设置，确保纸张大小、打印质量等设置正确。

五、页面边距设置不当

5.1 调整页面边距

页面边距设置不当也可能导致表格打印不完整。合理设置页面边距，确保内容能够完全打印在页面内。

步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”。
2. 选择“自定义边距”，调整上下左右边距。
3. 确保边距设置合理，不会影响表格内容的打印。

5.2 使用预设边距

Excel提供了一些预设的边距选项，可以选择适合的预设边距，简化设置过程。

步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“边距”。
2. 选择“正常”、“窄边距”等预设选项。
3. 根据需要选择适合的预设边距。

六、打印区域包含隐藏行或列

6.1 检查隐藏行或列

有时，隐藏的行或列也会影响打印效果。确保没有隐藏的行或列被意外包含在打印区域内。

步骤：

1. 选择整个工作表。
2. 右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”。
3. 确保所有行和列都可见。

6.2 重新设置打印区域

在取消隐藏行或列后，重新设置打印区域，确保所有内容都被包含在内。

步骤：

1. 选择你希望打印的全部内容。
2. 点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

七、工作表保护设置

7.1 取消工作表保护

如果工作表被保护，某些设置可能无法修改，导致打印不完整。取消工作表保护，确保可以自由调整设置。

步骤：

1. 在“审阅”选项卡中，点击“取消保护工作表”。
2. 输入密码（如果有）。

7.2 重新设置打印区域和分页符

在取消工作表保护后，重新设置打印区域和分页符，确保所有内容能够完整打印。

步骤：

1. 按照上述步骤重新设置打印区域和分页符。

八、打印预览检查

8.1 使用打印预览

在打印之前，使用打印预览功能检查打印效果，确保所有内容都能够打印完整。

步骤：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览中检查打印效果。
3. 如果发现问题，返回工作表进行调整。

8.2 调整打印设置

在打印预览中发现问题后，可以直接在打印设置中进行调整，例如纸张大小、打印比例等。

步骤：

1. 在打印预览页面，调整相关设置。
2. 确保打印预览显示内容完整。

九、表格内容过多

9.1 分页打印

如果表格内容非常多，可以考虑分页打印，将内容分成多个页面打印。

步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”。
2. 插入分页符，将内容分成多个页面。

9.2 使用横向打印

如果表格内容较宽，可以选择横向打印，以容纳更多内容。

步骤：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“方向”。
2. 选择“横向”。

十、打印机性能问题

10.1 更换打印机

如果以上方法都无法解决问题，可能是打印机性能问题。尝试更换打印机，确保打印效果。

步骤：

1. 连接另一台打印机。
2. 重新进行打印，检查效果。

10.2 专业打印服务

如果需要打印高质量的表格，可以考虑使用专业打印服务，以确保打印效果。

步骤：

1. 将表格文件发送到专业打印店。
2. 请专业人员进行打印。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格打印不完整的问题。确保打印区域、分页符、纸张大小、驱动程序、页面边距、隐藏行列、工作表保护等设置正确，确保打印效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格只能打印出一半的内容？
Excel表格只能打印出一半的内容可能是由于以下原因导致的：

• 打印区域设置不正确： 确保你在打印之前正确地设置了打印区域。你可以在打印预览中查看打印区域是否正确，如果不正确，可以调整打印区域以包含所有你需要打印的内容。

• 页面设置不正确： 检查一下你的页面设置，确保页面大小和方向与你的需求相匹配。有时候，如果页面设置为纵向，而你的表格内容过宽，就可能导致只打印出一半内容。

• 边距设置不正确： 确保你的边距设置合适，以便所有内容都能完整打印在一页上。如果边距设置过小，可能会导致部分内容被裁剪掉。

2. 如何调整Excel表格的打印区域？
要调整Excel表格的打印区域，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择你想要打印的表格区域。
• 在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”部分。
• 点击“打印区域”旁边的“设置打印区域”按钮。
• 在弹出的对话框中，你可以手动调整打印区域的大小和位置，或者选择“自动选择”以自动识别表格的打印区域。
• 点击确定后，打印区域将被设置为你所选择的区域。

3. 如何调整Excel表格的页面设置？
要调整Excel表格的页面设置，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”部分。
• 点击“页面设置”旁边的小箭头按钮，弹出页面设置对话框。
• 在页面设置对话框中，你可以设置页面的大小、方向、边距等参数。
• 根据你的需求，选择合适的页面设置选项。
• 点击确定后，页面设置将被应用到整个工作表，你可以在打印预览中查看效果。