excel身份证号码怎么显示全部

在Excel中显示身份证号码的全部数字时，可以通过设置单元格格式、使用文本函数、调整列宽等方法来实现。设置单元格格式是最常见的方法，因为它可以确保输入的所有数字都正确显示。下面将详细介绍这种方法。

一、设置单元格格式

1. 更改单元格格式为文本

Excel默认将长数字视为科学计数法，并将其格式化为科学记数形式，因此身份证号码这样的长数字可能会被截断或显示不全。要解决这个问题，可以将单元格格式更改为文本格式。

选中需要显示身份证号码的单元格或列。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

这样，Excel会将输入的内容视为文本，不会进行科学计数法的格式化。

2. 使用公式转换为文本

如果身份证号码已经输入在单元格中，并且显示不全，可以使用公式将其转换为文本格式：

=TEXT(A1, "0")

其中，A1是包含身份证号码的单元格。将公式应用到其他单元格，即可将所有身份证号码转换为文本格式并显示全部内容。

二、调整列宽

即使单元格格式设置为文本，有时列宽不够，身份证号码仍然显示不全。这时可以调整列宽，使其足够宽以显示完整的号码。

选中需要调整的列。
在列标题上右键点击，选择“列宽”。
输入一个足够大的数值，点击“确定”。

三、使用自定义格式

自定义格式也可以帮助显示身份证号码的全部数字，特别是在需要对格式进行特殊处理时。

选中需要显示身份证号码的单元格或列。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入“0”，然后点击“确定”。

这样，Excel会将输入的内容按自定义格式显示。

四、使用VBA脚本

对于有编程基础的用户，可以使用VBA脚本来确保身份证号码显示正确。这种方法适用于需要处理大量数据的情况。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。

2. 编写脚本

在新模块中输入以下代码：

Sub FormatIDCardNumbers()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

3. 运行脚本

关闭VBA编辑器，返回Excel。
选中需要处理的单元格。
按下Alt + F8，选择FormatIDCardNumbers宏，然后点击“运行”。

这样，选中的单元格会被格式化为文本，并且身份证号码会完整显示。

五、保护数据的完整性

1. 使用数据验证

为了确保输入的身份证号码格式正确，可以使用数据验证功能。

选中需要输入身份证号码的单元格或列。
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在弹出的窗口中，选择“自定义”。
输入公式=AND(ISNUMBER(VALUE(A1)), LEN(A1)=18)，然后点击“确定”。

这样，Excel会验证输入的数据是否为18位数字，并且在输入不正确时给出提示。

2. 锁定单元格

为了防止误操作导致身份证号码显示不全，可以锁定单元格。

选中需要保护的单元格或列。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的窗口中，选择“保护”选项卡，勾选“锁定”选项，然后点击“确定”。
点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，并设置密码。

六、批量处理身份证号码

1. 使用文本函数

如果需要批量处理身份证号码，可以使用Excel中的文本函数。

=TEXT(A1, "0")

将公式应用到其他单元格，即可批量将身份证号码转换为文本格式并显示全部内容。

2. 使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以帮助处理和转换数据。

选择需要处理的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，点击“转换”选项卡，选择“数据类型”，然后选择“文本”。
点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel。

七、避免常见错误

1. 输入前设置格式

在输入身份证号码之前，先设置单元格格式为文本，可以避免号码被截断或显示不全。

2. 使用正确的函数

使用TEXT函数或Power Query进行批量处理，可以确保所有身份证号码显示正确。

3. 避免手动修改格式

手动修改格式可能会导致数据丢失或显示不全，建议使用公式或脚本进行处理。

通过以上方法，可以确保Excel中的身份证号码显示完整，并且数据的格式和完整性得到保护。无论是单个处理还是批量处理，都可以根据实际情况选择合适的方法。