怎么去除excel中的计算公式

去除Excel中的计算公式可以通过复制并粘贴数值、使用“粘贴数值”功能、以及通过VBA代码等方法来实现。 我们将详细探讨其中一种方法，即复制并粘贴数值，以确保数据的完整性和准确性。

复制并粘贴数值是去除公式最简单且常用的方法。首先，选择包含公式的单元格区域，然后复制这些单元格。接下来，右键点击目标单元格并选择“粘贴数值”选项。这将替换原公式，使单元格中只保留计算后的结果，而不是公式本身。

一、复制并粘贴数值

1、选择并复制包含公式的单元格

首先，选择包含公式的单元格区域。可以使用鼠标拖动选中，也可以使用键盘快捷键，如Shift + 箭头键来扩展选择范围。一旦选中包含公式的单元格，按下Ctrl + C键进行复制。

2、粘贴数值

接下来，右键点击目标单元格或目标区域。选择“粘贴选项”中的“数值”或使用快捷键Ctrl + Alt + V，然后选择“数值”。这样，Excel将只粘贴公式计算后的结果，而不是公式本身。

3、确认并保存

完成粘贴数值操作后，检查数据是否准确无误。确保所有公式都已被替换为数值。最后，保存工作簿，以确保所有修改都被保留。

二、使用“粘贴数值”功能

1、打开“粘贴选项”

在Excel中，选择包含公式的单元格区域，然后复制这些单元格。接着，右键点击目标单元格或目标区域，选择“粘贴选项”中的“数值”选项。这是一个快捷且有效的方法，能够确保公式被替换为数值。

2、快捷键操作

除了右键菜单，Excel还提供了快捷键操作。复制包含公式的单元格后，按Ctrl + Alt + V，打开“选择性粘贴”对话框。在对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。这将确保只粘贴数值，而非公式。

三、使用VBA代码

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”来插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub RemoveFormulas() Dim cell As Range For Each cell In Selection If cell.HasFormula Then cell.Value = cell.Value End If Next cell End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选择包含公式的单元格区域，然后按下Alt + F8键，打开“宏”对话框。选择“RemoveFormulas”宏并点击“运行”按钮。此操作将替换选定区域内所有包含公式的单元格为其计算后的数值。

四、使用数据导入功能

1、导出数据

将包含公式的Excel数据导出为CSV文件。这样做会自动将所有公式转换为其计算后的数值。选择“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择CSV格式进行保存。

2、重新导入数据

关闭当前Excel文件，然后重新打开刚刚保存的CSV文件。这时，所有数据都已转换为数值，没有任何公式。接下来，您可以将其保存为新的Excel文件，确保数据的完整性。

五、使用外部工具

1、选择合适的工具

有许多外部工具和插件可以帮助去除Excel中的公式。例如，使用第三方数据清理工具，可以快速将所有公式转换为数值。

2、操作步骤

根据所选工具的说明进行操作。通常，这些工具提供简洁的界面和操作步骤，可以快速完成公式转换。

六、注意事项

1、备份数据

在进行任何操作之前，务必备份您的Excel文件。这样可以确保在出现任何问题时，您仍然有原始数据可供恢复。

2、检查数据

在完成公式转换后，仔细检查数据的准确性。确保所有公式都已正确替换为其计算后的数值。

3、保持格式

在进行公式转换时，注意保持单元格的格式不变。例如，数值格式、日期格式等，确保数据在视觉上和逻辑上都保持一致。

4、处理大数据集

对于包含大量数据的Excel文件，建议分批次进行公式转换，以避免系统资源的过度使用和可能的崩溃。

七、总结

去除Excel中的计算公式是一个常见但重要的任务，尤其在处理最终数据汇总和报告时。通过使用复制并粘贴数值、VBA代码、数据导入功能以及外部工具等方法，可以有效地实现公式到数值的转换。确保在操作前进行数据备份，并仔细检查转换后的数据，以确保其准确性和完整性。