excel不知道什么时候关了 怎么恢复

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通过Excel的自动恢复功能、从临时文件中恢复、从备份中恢复、使用第三方恢复工具、定期保存工作。在Excel中，自动恢复功能是您在意外关闭或崩溃后恢复未保存数据的最佳选择。自动恢复功能会在后台定期保存您的工作，这样即使Excel突然关闭，您也可以在下次打开时恢复未保存的工作。您可以在Excel的“文件”选项卡中找到“选项”，然后在“保存”选项中设置自动恢复的频率和位置。

一、通过Excel的自动恢复功能

Excel的自动恢复功能可以帮助您在意外关闭或崩溃后恢复未保存的数据。这个功能会定期保存您的工作，并在您重新打开Excel时尝试恢复这些数据。

1. 自动恢复的工作原理

自动恢复功能默认情况下是开启的，您可以在Excel的“选项”中进行配置。在“保存”选项中，您可以设置自动恢复信息的保存间隔时间，这个时间间隔可以从1分钟到120分钟不等。通常，较短的时间间隔可以最大程度地减少数据丢失的风险。

2. 如何使用自动恢复功能

当您重新打开Excel时，如果上一次工作中发生了意外关闭，Excel会自动显示一个“文档恢复”窗口。在这个窗口中，您可以看到自动保存的文件列表，选择您希望恢复的文件，然后点击“打开”按钮即可恢复未保存的数据。

二、从临时文件中恢复

临时文件也是一种常见的恢复方式，特别是在自动恢复功能未能成功恢复数据的情况下。临时文件通常会在您的计算机上创建，并且可以在Excel崩溃或关闭时提供备份。

1. 查找临时文件的位置

临时文件通常会保存在您的系统临时文件夹中。您可以通过在文件资源管理器中输入 %temp% 来访问这个文件夹。在临时文件夹中，您可以按日期和文件类型进行排序，以便找到最近创建的Excel临时文件。

2. 恢复临时文件

找到临时文件后，您可以尝试将其重命名为一个带有 .xlsx 扩展名的文件，然后用Excel打开它。如果文件可以正常打开，您可以将其保存到一个安全的位置，以避免再次丢失数据。

三、从备份中恢复

备份是防止数据丢失的一个重要手段。定期备份您的Excel文件，可以在意外关闭或崩溃后迅速恢复。

1. 创建备份

在Excel中，您可以设置每次保存文件时自动创建备份。在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“保存”选项中勾选“保存自动恢复信息间隔时间”并设置一个合适的时间间隔。此外，您还可以使用第三方备份工具来定期备份您的Excel文件。

2. 恢复备份

当您需要恢复备份时，只需找到备份文件并将其打开即可。如果您使用的是第三方备份工具，请按照工具的说明进行恢复操作。

四、使用第三方恢复工具

有时候，内置的恢复功能可能无法满足您的需求。这时，您可以考虑使用第三方恢复工具来帮助您恢复丢失的Excel数据。

1. 选择合适的恢复工具

市场上有许多专业的数据恢复工具，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。这些工具可以扫描您的硬盘，找到丢失的Excel文件，并尝试恢复它们。

2. 使用恢复工具

下载并安装适合您的恢复工具，然后按照工具的说明进行操作。通常，这些工具会要求您选择一个扫描位置，然后开始扫描。扫描完成后，您可以预览找到的文件，并选择需要恢复的文件进行恢复。

五、定期保存工作

定期保存您的工作是防止数据丢失的最简单也是最有效的方法之一。养成良好的保存习惯，可以在意外关闭或崩溃时最大程度地减少数据丢失。

1. 手动保存

在工作过程中，养成定期按Ctrl+S快捷键保存文件的习惯。这不仅可以确保您不会丢失太多数据，还可以让您在意外关闭或崩溃时更容易恢复工作。

2. 自动保存

除了手动保存，您还可以利用Excel的自动保存功能。在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“保存”选项中勾选“保存自动恢复信息间隔时间”并设置一个合适的时间间隔。这将确保您的工作在后台自动保存，无需手动干预。

六、总结

在Excel中恢复意外关闭或崩溃的文件有多种方法，包括通过Excel的自动恢复功能、从临时文件中恢复、从备份中恢复、使用第三方恢复工具和定期保存工作。通过掌握这些方法，您可以在发生意外时迅速恢复未保存的数据，减少数据丢失带来的不便。利用Excel的自动恢复功能和定期保存工作是防止数据丢失的最佳方法，此外，定期备份和使用第三方恢复工具也可以进一步提高数据的安全性。

相关问答FAQs：

1. 我在使用Excel时不小心关闭了，怎么恢复我之前的工作？

如果你在使用Excel时不小心关闭了，不必担心，Excel提供了自动恢复功能。重新打开Excel时，它会自动尝试恢复你之前的工作。如果自动恢复失败，你还可以尝试以下方法：

• 在Excel的菜单栏中找到“文件”选项，点击“恢复”或“自动恢复”来查找最近关闭的工作簿。
• 如果你知道之前工作簿的保存路径，可以直接在文件资源管理器中找到并打开它。
• 如果以上方法都不起作用，你可以尝试在Excel中的“恢复现场”功能中查找临时文件并打开。

2. Excel意外关闭后，如何恢复我未保存的数据？

如果你在Excel意外关闭之前没有保存你的工作，有几种方法可以尝试恢复未保存的数据：

• 在重新打开Excel时，它会自动尝试恢复未保存的工作。你可以在打开的Excel文件中查找恢复的数据。
• 在Excel的菜单栏中找到“文件”选项，点击“恢复”或“自动恢复”来查找最近关闭的工作簿。
• 如果以上方法都不起作用，你可以尝试在Excel中的“恢复现场”功能中查找临时文件并打开它们。

3. 我在Excel中不小心关闭了文件，但是没有自动恢复选项，该怎么办？

如果你在Excel中不小心关闭了文件，但是没有出现自动恢复选项，可以尝试以下方法恢复你的工作：

• 在Excel的菜单栏中找到“文件”选项，点击“恢复”或“自动恢复”来查找最近关闭的工作簿。
• 检查你的计算机的临时文件夹，通常路径为C:Users用户名AppDataLocalTemp，查找以“~$”开头的Excel临时文件。
• 如果你知道之前工作簿的保存路径，可以直接在文件资源管理器中找到并打开它。
• 如果以上方法都无法恢复你的工作，很抱歉，可能你需要重新开始你的工作了。务必定期保存你的工作，以防止数据丢失。