excel多个文件怎么同时显示

在Excel中同时显示多个文件的方法包括：使用“窗口”功能、调整窗口大小、使用“并排查看”功能、调整屏幕分辨率、使用多个显示器。其中，使用“窗口”功能是一个非常便捷的方法。你可以通过Excel中的“窗口”功能，同时打开多个工作簿并排列在同一屏幕上。具体步骤是：在Excel中打开多个文件，然后依次点击“视图”选项卡，选择“新建窗口”，接着点击“排列窗口”，选择你希望的排列方式，如平铺、水平排列或垂直排列。这样你就能在同一个Excel窗口中同时查看多个文件。

一、使用“窗口”功能

使用Excel中的“窗口”功能是同时显示多个文件的一个基本而有效的方法。以下是详细步骤：

1. 打开多个文件：首先打开你需要同时查看的所有Excel文件。
2. 新建窗口：在每个文件的窗口中，点击“视图”选项卡，然后点击“新建窗口”。这会为每个文件创建一个新的窗口。
3. 排列窗口：再次点击“视图”选项卡，选择“排列窗口”。在弹出的对话框中，你可以选择多种排列方式，比如平铺、水平排列、垂直排列或级联。选择你希望的排列方式，然后点击“确定”。

通过以上步骤，你可以在同一个Excel窗口中同时查看多个文件。这种方法的优点是操作简单，并且能够在一个屏幕上同时显示多个文件，方便对比和编辑。

二、调整窗口大小

调整窗口大小也是一种简单而有效的方法，尤其适用于没有多个显示器的用户。以下是详细步骤：

1. 打开多个文件：首先打开你需要同时查看的所有Excel文件。
2. 调整窗口大小：将每个文件的窗口调整到适当大小，使得它们可以并排显示在同一个屏幕上。你可以通过拖动窗口的边缘来调整其大小和位置。

这种方法的优点是非常灵活，你可以根据需要调整每个窗口的大小和位置，使得它们都能显示在一个屏幕上。不过，这种方法在处理大量数据或需要频繁切换窗口时可能不太方便。

三、使用“并排查看”功能

Excel提供了一个“并排查看”功能，可以让你同时查看两个文件。以下是详细步骤：

1. 打开两个文件：首先打开你需要同时查看的两个Excel文件。
2. 并排查看：点击“视图”选项卡，然后点击“并排查看”。这时，Excel会自动将两个文件并排显示在同一个屏幕上。

这种方法的优点是操作简单，适用于需要同时查看两个文件的情况。但如果你需要同时查看多个文件，这种方法可能不太适用。

四、调整屏幕分辨率

调整屏幕分辨率可以在一定程度上增加可视区域，使得你可以在同一个屏幕上显示更多的窗口。以下是详细步骤：

1. 打开显示设置：右键点击桌面，选择“显示设置”。
2. 调整分辨率：在显示设置中，找到“分辨率”选项，选择一个较高的分辨率，然后点击“应用”。

这种方法的优点是可以增加屏幕的可视区域，使得你可以在同一个屏幕上显示更多的窗口。不过，这种方法可能会使文字和图像变得较小，不适合长时间查看。

五、使用多个显示器

使用多个显示器是同时显示多个Excel文件的一个理想解决方案。以下是详细步骤：

1. 连接多个显示器：将多个显示器连接到你的电脑上，并确保它们都正常工作。
2. 调整显示设置：右键点击桌面，选择“显示设置”。在显示设置中，选择“扩展这些显示器”选项。
3. 拖动窗口到不同显示器：打开你需要查看的所有Excel文件，然后将每个文件的窗口拖动到不同的显示器上。

这种方法的优点是可以大大增加你的工作区域，使得你可以在多个显示器上同时查看和编辑多个文件。不过，这种方法需要额外的硬件支持。

六、使用Excel中的“冻结窗格”功能

在查看长表格或者需要同时查看表头和数据时，Excel的“冻结窗格”功能也非常有用。以下是详细步骤：

1. 打开文件：首先打开你需要查看的Excel文件。
2. 选择冻结位置：选择你希望冻结的行或列。例如，如果你希望冻结第一行，可以点击第二行的任意单元格。
3. 冻结窗格：点击“视图”选项卡，然后点击“冻结窗格”，选择“冻结顶端行”或“冻结首列”。

这种方法的优点是可以使你在查看长表格时始终看到表头或关键列，方便数据对比和分析。

七、使用Excel中的“拆分”功能

Excel的“拆分”功能可以将一个工作簿拆分为多个独立的窗口，使你可以在同一个屏幕上查看同一个文件的不同部分。以下是详细步骤：

1. 打开文件：首先打开你需要查看的Excel文件。
2. 选择拆分位置：选择你希望拆分的行或列。例如，如果你希望在第四行进行拆分，可以点击第四行的任意单元格。
3. 拆分窗口：点击“视图”选项卡，然后点击“拆分”。

这种方法的优点是可以使你在同一个屏幕上查看同一个文件的不同部分，非常适合需要同时查看表头和数据的情况。

八、利用Excel插件和外部工具

有些Excel插件和外部工具也可以帮助你同时显示多个Excel文件。例如，Microsoft Office提供的Power BI工具，可以将多个Excel文件的数据整合到一个报表中，方便数据分析和对比。以下是详细步骤：

1. 安装插件或工具：首先安装你需要的Excel插件或外部工具。
2. 导入数据：将你需要查看的多个Excel文件的数据导入到插件或工具中。
3. 配置显示方式：根据插件或工具的使用说明，配置数据的显示方式，使得你可以同时查看多个文件的数据。

这种方法的优点是可以提供更多的数据分析和对比功能，适合需要处理大量数据的情况。

九、使用虚拟桌面

操作系统提供的虚拟桌面功能也可以帮助你同时显示多个Excel文件。以下是详细步骤：

1. 创建虚拟桌面：按下Windows键+Tab，点击“新建桌面”创建一个新的虚拟桌面。
2. 打开文件：在每个虚拟桌面上打开你需要查看的Excel文件。
3. 切换桌面：按下Windows键+Ctrl+左/右箭头，可以在不同的虚拟桌面之间切换。

这种方法的优点是可以在一个屏幕上模拟多个显示器的效果，使得你可以更有效地管理和查看多个文件。

十、使用Excel的“比较和合并工作簿”功能

Excel提供了一个“比较和合并工作簿”功能，可以让你同时查看和比较多个版本的同一个文件。以下是详细步骤：

1. 打开文件：首先打开你需要查看的Excel文件。
2. 启用共享工作簿：点击“审阅”选项卡，选择“共享工作簿”，勾选“允许多用户同时编辑”。
3. 比较和合并工作簿：点击“工具”选项卡，选择“比较和合并工作簿”，选择你希望比较的文件。

这种方法的优点是可以让你同时查看和比较多个版本的同一个文件，适合团队协作和版本管理。

十一、利用云服务

利用云服务，如Google Sheets或Microsoft OneDrive，也可以帮助你同时显示和管理多个Excel文件。以下是详细步骤：

1. 上传文件：将你需要查看的Excel文件上传到云服务。
2. 打开文件：在云服务的界面中打开你需要查看的文件。
3. 配置显示方式：根据云服务的功能，配置文件的显示方式，使得你可以同时查看多个文件。

这种方法的优点是可以在任何设备上访问和管理你的文件，并且提供了更多的协作功能。

十二、使用Excel的“超级链接”功能

Excel的“超级链接”功能可以让你在一个文件中创建链接，快速跳转到其他文件。以下是详细步骤：

1. 打开文件：首先打开你需要查看的Excel文件。
2. 插入超级链接：选择你希望插入超级链接的单元格，点击“插入”选项卡，选择“超级链接”，然后选择你希望链接的文件。
3. 快速跳转：点击超级链接，可以快速跳转到其他文件。

这种方法的优点是可以在一个文件中快速访问和管理多个文件，适合需要频繁切换文件的情况。

十三、利用Excel的“宏”功能

Excel的“宏”功能可以帮助你自动化一些重复性的任务，包括同时打开和显示多个文件。以下是详细步骤：

1. 创建宏：点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，然后执行你希望自动化的操作，如打开多个文件和排列窗口。
2. 运行宏：点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择你创建的宏，点击“运行”。

这种方法的优点是可以大大提高你的工作效率，适合需要处理大量文件的情况。

十四、使用第三方软件

有些第三方软件也提供了同时显示和管理多个Excel文件的功能。例如，TabExplorer是一款免费的Windows资源管理器标签插件，可以帮助你在一个窗口中同时管理多个文件。以下是详细步骤：

1. 下载和安装软件：首先下载并安装你需要的第三方软件。
2. 打开文件：在软件中打开你需要查看的Excel文件。
3. 配置显示方式：根据软件的功能，配置文件的显示方式，使得你可以同时查看多个文件。

这种方法的优点是可以提供更多的文件管理功能，使得你可以更高效地管理和查看多个文件。

十五、使用Excel的“自定义视图”功能

Excel的“自定义视图”功能可以让你保存和快速切换不同的视图设置，包括窗口排列、筛选和排序等。以下是详细步骤：

1. 设置视图：首先设置你希望保存的视图，如窗口排列、筛选和排序等。
2. 保存视图：点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，然后点击“添加”，输入视图名称并点击“确定”。
3. 切换视图：当你需要切换视图时，点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”，选择你希望切换的视图并点击“显示”。

这种方法的优点是可以快速切换不同的视图设置，使得你可以更高效地管理和查看多个文件。

通过以上方法，你可以根据自己的需求和硬件条件，选择最适合的方法来同时显示和管理多个Excel文件。无论是使用Excel内置功能，调整窗口大小，还是利用外部工具和插件，都可以帮助你提高工作效率，方便数据对比和分析。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中同时显示多个文件？
在Excel中同时显示多个文件非常简单。首先，打开第一个文件，然后选择“视图”选项卡，点击“新窗口”。接下来，打开第二个文件，再次选择“视图”选项卡，点击“新窗口”。现在，您可以在同一个Excel窗口中同时查看两个文件了。

2. 在Excel中如何在不同的工作表中同时显示多个文件？
若要在Excel中同时显示多个文件的不同工作表，可以使用以下步骤：首先，打开第一个文件，然后在底部的标签栏中右键单击并选择“新建工作表”。接下来，打开第二个文件，再次右键单击标签栏并选择“新建工作表”。现在，您可以同时在不同的工作表中查看两个文件。

3. 如何在Excel中同时显示多个文件的不同窗口？
若要在Excel中同时显示多个文件的不同窗口，可以按照以下步骤进行操作：首先，打开第一个文件，然后选择“视图”选项卡，点击“新窗口”。接下来，打开第二个文件，再次选择“视图”选项卡，点击“新窗口”。现在，您可以在不同的窗口中同时查看两个文件，并将它们放置在您喜欢的位置。