怎么把excel压缩到极小

要把Excel文件压缩到极小，可以使用几种方法：删除不必要的数据和公式、压缩图片、移除隐藏数据、使用专门的压缩工具、保存为二进制文件格式。 其中，删除不必要的数据和公式是最有效的方法之一，因为大型数据集和复杂公式往往是导致Excel文件变大的主要原因。

删除不必要的数据和公式不仅可以减少文件的大小，还可以提高Excel的性能，使其运行更加流畅。删除不必要的数据包括删除未使用的行和列、删除重复数据、清理临时数据。清理公式包括将复杂的公式转换为其计算结果，删除不再需要的计算公式。

一、删除不必要的数据和公式

Excel文件变大的一个主要原因是包含了大量不必要的数据和复杂的公式。通过删除这些不必要的内容，可以显著减小文件的大小。

删除未使用的行和列

Excel表格中可能包含许多未使用的行和列，这些行和列虽然看似空白，但也会占用存储空间。可以通过以下步骤删除这些未使用的行和列：

1. 选中需要保留的数据区域。
2. 点击“删除”菜单，选择“删除行”或“删除列”。
3. 保存文件。

删除重复数据

重复数据会增加文件的大小，可以通过数据清理工具删除重复的数据：

1. 选中数据区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“删除重复项”。
3. 按提示操作，删除重复数据。

清理临时数据

在数据处理和分析过程中，可能会生成许多临时数据，这些数据在完成分析后往往不再需要。可以通过以下步骤删除这些临时数据：

1. 识别不再需要的临时数据。
2. 选中这些数据，按“Delete”键删除。

简化或移除公式

复杂的公式会增加文件的大小，可以通过以下方法简化或移除公式：

1. 将复杂的公式转换为其计算结果：选中包含公式的单元格，按“Ctrl+C”复制，然后按“Ctrl+Shift+V”选择“值”粘贴。
2. 删除不再需要的计算公式：识别并删除不再需要的计算公式。

二、压缩图片

图片是Excel文件变大的另一个主要原因。可以通过压缩图片来减小文件的大小。

使用Excel内置的图片压缩工具

Excel提供了内置的图片压缩工具，可以通过以下步骤使用：

1. 选中需要压缩的图片。
2. 点击“格式”选项卡，选择“压缩图片”。
3. 按提示选择压缩选项，完成压缩。

调整图片分辨率

高分辨率的图片会占用大量存储空间，可以通过调整图片分辨率来减小文件的大小：

1. 在图片编辑软件中打开图片。
2. 调整图片分辨率到适当的水平（例如72 dpi）。
3. 保存调整后的图片，并在Excel中替换原有图片。

三、移除隐藏数据

Excel文件中可能包含许多隐藏的数据，如隐藏的行和列、隐藏的工作表和隐藏的对象。这些隐藏的数据也会占用存储空间，可以通过以下步骤移除：

移除隐藏的行和列

1. 显示所有隐藏的行和列：在工作表顶部点击全选按钮，然后右键选择“取消隐藏”。
2. 删除不再需要的隐藏行和列。

移除隐藏的工作表

1. 显示所有隐藏的工作表：右键点击工作表标签，选择“取消隐藏”。
2. 删除不再需要的隐藏工作表：右键点击工作表标签，选择“删除”。

移除隐藏的对象

1. 显示所有隐藏的对象：点击“查找和选择”菜单，选择“选择对象”。
2. 删除不再需要的隐藏对象。

四、使用专门的压缩工具

除了手动清理数据和压缩图片外，还可以使用专门的压缩工具来进一步减小Excel文件的大小。这些工具可以自动识别并压缩文件中的冗余数据和对象。

使用WinRAR或7-Zip压缩文件

WinRAR和7-Zip是常用的文件压缩工具，可以通过以下步骤使用：

1. 右键点击Excel文件，选择“添加到压缩文件”。
2. 选择压缩格式（如ZIP或RAR）。
3. 设置压缩选项，点击“确定”完成压缩。

使用在线压缩工具

许多在线工具可以帮助压缩Excel文件，例如：

1. Smallpdf：https://smallpdf.com/compress-pdf
2. WeCompress：https://www.wecompress.com/

使用这些在线工具非常简单，只需上传Excel文件，选择压缩选项，然后下载压缩后的文件。

五、保存为二进制文件格式

Excel文件的默认保存格式是.xlsx，这种格式虽然具有较好的兼容性和功能性，但文件大小相对较大。可以通过将文件保存为二进制文件格式（.xlsb）来减小文件的大小。

保存为二进制文件格式

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 选择保存位置。
4. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel二进制工作簿（.xlsb）”。
5. 点击“保存”。

结论

通过删除不必要的数据和公式、压缩图片、移除隐藏数据、使用专门的压缩工具以及保存为二进制文件格式，可以显著减小Excel文件的大小。这些方法不仅可以减少存储空间的占用，还可以提高Excel文件的加载和处理速度。希望本文提供的技巧和方法对您有所帮助，助您轻松应对Excel文件过大的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么要压缩Excel文件？
压缩Excel文件可以节省存储空间，方便文件的传输和共享，同时也能提高文件的加载和打开速度。

2. 有哪些方法可以压缩Excel文件？

• 删除未使用的工作表和单元格：在Excel中，删除未使用的工作表和清空未使用的单元格可以减小文件大小。
• 压缩图片：如果Excel文件中包含大量图片，可以通过压缩图片来减小文件大小。在Excel中，可以选择压缩图片的质量和分辨率。
• 删除多余的格式：有时候，Excel文件中可能会存在大量不必要的格式，可以通过清除格式来减小文件大小。
• 压缩文件本身：将Excel文件保存为压缩文件格式（如ZIP），可以进一步减小文件大小。

3. 如何压缩Excel文件的图片？
在Excel中，可以按照以下步骤压缩图片：

• 选择要压缩的图片。
• 在菜单栏中选择“图片工具”选项卡。
• 在“图片工具”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择压缩选项（如保留原始分辨率或选择较低的分辨率）。
• 点击“确定”按钮，完成图片压缩。

请注意，压缩图片可能会导致一定的质量损失，因此在压缩之前，请确保备份原始文件。