excel怎么把数据合并作图

在Excel中将数据合并并作图可以通过以下步骤：数据清洗、数据合并、选择合适的图表类型、使用图表工具进行调整。以下将详细描述如何在Excel中将数据合并并作图。

一、数据清洗

数据清洗是数据分析的重要步骤之一。清洗数据可以保证数据的准确性和完整性，从而提高数据分析的质量。

1. 删除重复值： 在Excel中，可以使用“数据”选项卡下的“删除重复项”功能来删除重复的数据行。选择数据区域后，点击“删除重复项”，然后选择要检查的列。

2. 处理缺失值： 缺失值是数据分析中的常见问题。可以使用“查找和选择”功能找到空单元格，然后根据需要进行填充或者删除。在Excel中，选择数据区域，点击“查找和选择”，选择“定位条件”，然后选择“空值”。

3. 标准化数据格式： 确保所有数据使用一致的格式。例如，日期应该使用相同的格式，数值应该统一使用小数点或千分位符。

二、数据合并

数据合并是将多个数据源整合到一个表格中的过程。可以使用以下几种方法来合并数据：

1. 使用VLOOKUP函数： VLOOKUP函数可以在一个表格中查找数据并返回对应的值。语法为=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。例如，如果要将表格A中的数据合并到表格B中，可以在表格B中使用VLOOKUP函数查找表格A中的数据并返回对应的值。

2. 使用INDEX和MATCH函数： INDEX和MATCH函数可以组合使用来实现类似VLOOKUP的功能。INDEX函数返回指定位置的值，而MATCH函数返回指定值在数组中的位置。语法为=INDEX(array, row_num, [column_num])和=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

3. 使用Power Query： Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于导入、转换和合并数据。在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“获取数据”按钮，选择数据源，然后使用Power Query编辑器进行数据合并。

三、选择合适的图表类型

选择合适的图表类型可以更好地呈现数据。Excel提供了多种图表类型，可以根据数据特点选择合适的图表类型。

1. 柱状图： 柱状图适用于比较不同类别的数据。可以通过“插入”选项卡下的“柱形图”按钮插入柱状图。

2. 折线图： 折线图适用于显示数据的变化趋势。可以通过“插入”选项卡下的“折线图”按钮插入折线图。

3. 饼图： 饼图适用于显示数据的组成部分。可以通过“插入”选项卡下的“饼图”按钮插入饼图。

4. 散点图： 散点图适用于显示两个变量之间的关系。可以通过“插入”选项卡下的“散点图”按钮插入散点图。

四、使用图表工具进行调整

Excel提供了丰富的图表工具，可以对图表进行调整和美化。

1. 图表样式： 在选中图表后，可以在“图表工具”选项卡下选择不同的图表样式。可以通过“设计”选项卡下的“图表样式”按钮选择合适的样式。

2. 图表元素： 可以通过“图表工具”选项卡下的“添加图表元素”按钮添加或删除图表元素，如标题、轴标签、数据标签、图例等。

3. 图表格式： 可以通过“图表工具”选项卡下的“格式”选项卡对图表进行格式调整。可以更改图表区域、绘图区、数据系列、轴等的格式。

五、实例操作

为了更好地理解上述步骤，下面通过一个实例操作来演示如何在Excel中将数据合并并作图。

1. 准备数据： 假设有两个表格，表格A和表格B。表格A包含产品名称和销售额，表格B包含产品名称和销售数量。需要将这两个表格的数据合并并绘制一个柱状图。

2. 数据合并： 在表格C中，使用VLOOKUP函数将表格B的销售数量合并到表格A中。例如，在表格C的B列中输入=VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)，将表格B中的销售数量合并到表格A中。

3. 插入图表： 选择表格C中的数据，点击“插入”选项卡下的“柱形图”按钮，选择“簇状柱形图”插入柱状图。

4. 调整图表： 选择图表，点击“图表工具”选项卡下的“设计”选项卡，选择合适的图表样式。点击“添加图表元素”按钮，添加图表标题和轴标签。点击“格式”选项卡，调整图表区域和绘图区的格式。

通过上述步骤，可以在Excel中将数据合并并作图，从而更好地呈现数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中合并数据并进行图表绘制？

• 问题： 我想在Excel中将多个单元格的数据合并到一个单元格中，然后将合并后的数据用于图表绘制，应该如何操作？
• 回答： 首先，选中要合并的单元格，然后右键单击并选择“格式单元格”选项。在弹出的对话框中，选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”。接下来，你可以在合并后的单元格中输入所需的数据。最后，选中所需的数据范围，点击Excel的图表工具栏中的“插入图表”按钮，选择适合你数据类型的图表类型即可。

2. 如何在Excel中合并多个工作表的数据并进行图表绘制？

• 问题： 我有一个Excel文件，其中包含多个工作表，我希望将这些工作表中的数据合并后，使用合并后的数据进行图表绘制，应该怎么做呢？
• 回答： 首先，打开Excel文件并选择要合并的第一个工作表。然后，选中要合并的数据范围并复制。接下来，切换到要合并到的目标工作表，并将光标移动到你希望合并数据的位置，然后粘贴数据。重复以上步骤，将所有工作表的数据合并到同一个工作表中。最后，选中合并后的数据范围，点击Excel的图表工具栏中的“插入图表”按钮，选择适合你数据类型的图表类型即可。

3. 在Excel中，如何将多个数据源的数据合并并用于图表绘制？

• 问题： 我有多个数据源的数据，我想将这些数据合并到一个Excel文件中，并使用合并后的数据进行图表绘制，应该怎么做呢？
• 回答： 首先，打开一个新的Excel文件，然后将第一个数据源的数据复制并粘贴到新的Excel文件中。接下来，打开第二个数据源的文件，选中要合并的数据范围并复制。回到新的Excel文件中，将光标移动到你希望合并数据的位置，然后粘贴数据。重复以上步骤，将所有数据源的数据合并到同一个Excel文件中。最后，选中合并后的数据范围，点击Excel的图表工具栏中的“插入图表”按钮，选择适合你数据类型的图表类型即可。