excel怎么改成横向打印出来

要将Excel表格改成横向打印，您可以通过设置页面布局、调整纸张方向等方式实现。首先，打开您需要打印的Excel表格，然后进入“页面布局”选项卡，选择“纸张方向”并将其改为“横向”。接下来，您可以通过“打印预览”确认是否符合预期，并根据需要调整页边距和缩放比例。以下是详细步骤和一些优化技巧。

一、设置纸张方向

1、进入页面布局选项卡

首先打开需要打印的Excel表格，然后点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。这一选项卡包含了所有与页面设置相关的功能。

2、选择纸张方向

在“页面布局”选项卡中，找到“纸张方向”选项。默认情况下，纸张方向是“纵向”。点击“纸张方向”按钮，将其更改为“横向”。这一操作将使您的表格在打印时横向排列，以便更好地适应宽度较大的数据表。

二、调整页边距

1、设置自定义页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”选项。您可以选择预设的页边距，也可以点击“自定义边距”以手动调整各个边距的大小。为了确保表格内容能够完整地打印在一页内，建议将边距设置得较小，但不至于影响打印效果。

2、使用打印预览

调整完页边距后，建议使用打印预览功能来检查打印效果。在Excel的“文件”菜单中，点击“打印”，然后选择“打印预览”。这样可以帮助您确认调整是否合理，并避免不必要的打印错误。

三、调整缩放比例

1、手动设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。默认情况下，缩放比例为100%。如果您的表格内容较多，可以适当降低缩放比例，使其在一页内打印完整。点击“缩放比例”按钮，输入合适的百分比，例如75%或80%。

2、使用适应纸张选项

除了手动调整缩放比例，Excel还提供了“适应纸张”功能。在“页面布局”选项卡中，点击“适应纸张”，然后选择“将所有列打印在一页”。这一选项将自动调整表格的缩放比例，使其适应纸张大小，确保所有内容能够完整打印在一页内。

四、分割表格打印

1、使用分页符

如果您的表格内容过多，即使调整缩放比例也无法全部打印在一页内，可以考虑使用分页符来分割表格。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”。这样可以手动控制表格的打印范围，确保每一页的内容都清晰可见。

2、调整分页符位置

插入分页符后，您可以通过拖动分页符线来调整其位置。在Excel工作表的右侧和下方，会显示出分页符线，您可以根据需要拖动这些线条，调整每页打印的内容。

五、其他优化技巧

1、隐藏不必要的列和行

在打印之前，建议隐藏不必要的列和行，以减少打印内容的数量。在Excel表格中，选中需要隐藏的列或行，右键点击，然后选择“隐藏”。这样可以简化打印内容，提高打印效率。

2、调整字体和单元格大小

为了更好地适应打印效果，可以适当调整字体大小和单元格高度。在Excel表格中，选中需要调整的单元格，右键点击，然后选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，可以调整字体大小、单元格高度等参数，以确保打印效果更佳。

3、使用表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以帮助您快速美化表格。在“开始”选项卡中，找到“表格样式”选项，选择合适的样式应用到表格中。这样可以使表格在打印时更加美观，提升整体效果。

4、添加页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”选项，可以添加页眉和页脚信息，例如页码、日期、文件名等。这样可以为打印的表格添加更多信息，方便查阅和管理。

通过以上步骤和技巧，您可以轻松将Excel表格改成横向打印，并优化打印效果。无论是设置纸张方向、调整页边距、缩放比例，还是使用分页符、隐藏不必要的内容，这些方法都可以帮助您更好地管理和打印Excel表格。希望这些内容对您有所帮助，祝您工作顺利！