excel计划与完成数据怎么做图

要在Excel中创建计划与完成数据的图表，可以使用甘特图、柱状图、折线图等多种方式。其中一种详细的方法是使用甘特图来直观地显示计划与完成数据，以便更好地管理项目进度和任务。以下将详细描述如何在Excel中创建和自定义这些图表，以帮助您有效地分析和展示数据。

一、准备数据

在开始制作图表之前，首先需要准备好计划与完成数据。假设我们有一个项目的任务列表，每个任务都有计划的开始日期和结束日期，以及实际完成的日期和状态。如下所示：

二、创建甘特图

1、插入堆积条形图

首先，将数据整理好后，我们需要插入一个堆积条形图：

1. 选择包含任务名称、计划开始日期和计划持续时间的数据区域（不包含标题行）。
2. 点击菜单栏的“插入”选项。
3. 选择“条形图”，然后选择“堆积条形图”。

2、设置数据系列

此时我们会看到一个默认的堆积条形图。为了将其转换为甘特图，需要对数据系列进行一些调整：

1. 右键点击图表中的第一个数据系列（计划开始日期）。
2. 选择“设置数据系列格式”。
3. 在系列选项中，将“系列重叠”设置为100%。

3、调整图表格式

为了使图表更具可读性，我们需要隐藏不需要的部分，并进行一些格式调整：

1. 右键点击图表中的第一个数据系列（计划开始日期）。
2. 选择“设置数据系列格式”。
3. 将填充颜色设置为“无填充”。
4. 调整轴标签，以确保任务名称在左侧显示。

4、添加实际完成日期

为了展示计划与实际的对比，我们可以添加实际完成日期的数据系列：

1. 选择图表，点击“设计”选项卡。
2. 选择“选择数据”。
3. 在弹出的窗口中，点击“添加”按钮。
4. 输入系列名称（例如“实际完成日期”），选择实际完成日期的数据区域。

5、自定义图表样式

最后，我们可以根据需要对图表进行进一步自定义，例如更改颜色、添加数据标签等：

1. 右键点击图表中的数据系列。
2. 选择“设置数据系列格式”。
3. 在填充选项中选择合适的颜色。
4. 添加数据标签以显示具体的日期。

三、创建柱状图和折线图

除了甘特图外，我们还可以使用柱状图和折线图来展示计划与完成数据的对比：

1、插入柱状图

1. 选择包含任务名称、计划持续时间和实际完成时间的数据区域。
2. 点击菜单栏的“插入”选项。
3. 选择“柱状图”，然后选择“簇状柱形图”。

2、设置数据系列

1. 右键点击图表中的数据系列。
2. 选择“设置数据系列格式”。
3. 将系列重叠设置为100%。

3、添加折线图

1. 选择图表，点击“设计”选项卡。
2. 选择“选择数据”。
3. 点击“添加”按钮，输入系列名称（例如“计划进度”）。
4. 选择计划开始日期和计划结束日期的数据区域。
5. 重复上述步骤，添加实际完成日期的数据系列。

四、数据分析与解释

1、计划与实际的对比

通过甘特图和柱状图，我们可以清晰地看到每个任务的计划与实际进度的对比。通过分析这些图表，可以发现哪些任务按时完成，哪些任务存在延迟，从而找出延迟的原因和解决方法。

2、任务的优先级和资源分配

通过图表，我们还可以分析任务的优先级和资源分配情况。如果某些任务延迟较多，可能需要重新调整资源分配，或者提高这些任务的优先级，以确保项目按时完成。

3、项目进度的整体把握

通过对比计划与实际的完成情况，可以整体把握项目的进度，及时发现问题，并采取相应的措施进行调整。例如，如果某些关键任务延迟，可能需要加快进度或者调整项目计划。

五、总结

通过以上步骤，我们可以在Excel中创建计划与完成数据的图表，包括甘特图、柱状图和折线图等。这些图表可以帮助我们更好地管理项目进度，分析任务的完成情况，并及时发现和解决问题。通过合理利用这些工具，我们可以提高项目的管理效率，确保项目按时完成。

Excel中丰富的图表功能使得数据的可视化变得更加简单和直观。无论是简单的任务进度管理，还是复杂的项目计划，都可以通过Excel中的图表功能来实现。希望本文对您在使用Excel进行数据分析和项目管理时有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中制作计划与完成数据的图表？
在Excel中制作计划与完成数据的图表非常简单。首先，将计划和完成数据输入到Excel的表格中。然后，选择需要制作图表的数据范围。接下来，点击Excel顶部的“插入”选项卡，在图表区域中选择合适的图表类型，例如柱状图或折线图。最后，根据自己的需求调整图表的样式和布局，以使图表更加直观和易于理解。

2. 如何用Excel图表展示计划与完成数据的变化趋势？
要展示计划与完成数据的变化趋势，可以使用Excel中的折线图。首先，将计划和完成数据分别输入到Excel的两列中。然后，选中这两列数据并点击Excel顶部的“插入”选项卡。在图表区域中选择折线图类型，然后Excel会自动生成一个基本的折线图。接下来，可以对图表进行一些调整，例如添加标题、坐标轴标签和数据标签，以使图表更加清晰地展示计划与完成数据的变化趋势。

3. 如何在Excel中制作计划与完成数据的柱状图？
要在Excel中制作计划与完成数据的柱状图，首先将计划和完成数据输入到Excel的表格中。然后，选中这两列数据并点击Excel顶部的“插入”选项卡。在图表区域中选择柱状图类型，例如垂直柱状图或水平柱状图。Excel会根据选中的数据生成一个基本的柱状图。接下来，可以对图表进行进一步的调整，例如添加标题、坐标轴标签和数据标签，以使图表更加直观地展示计划与完成数据的对比情况。