excel页面边框线怎么显示

在Excel中显示页面边框线的方法包括：使用“页面布局”选项、在“视图”选项卡中启用网格线、通过“打印预览”检查打印边框线、使用单元格格式设置边框线、使用条件格式设置边框线。本文将详细介绍这些方法，并提供一些实用的技巧和建议，以帮助您更好地处理Excel中的页面边框线问题。

一、使用“页面布局”选项

在Excel中，“页面布局”选项可以帮助您设置页面边框线，以便更好地控制工作表的打印和显示效果。

1. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”进行详细设置。通过调整页边距，可以确保页面边框线在打印时显示正确。

2. 设置页眉和页脚

通过在“页面布局”选项卡中设置页眉和页脚，可以增加页面的可读性，并在打印时显示页面边框线。您可以选择预设的页眉和页脚选项，或者点击“自定义页眉/页脚”进行详细设置。

二、在“视图”选项卡中启用网格线

在Excel中，网格线可以帮助您更好地查看和管理工作表中的数据。通过在“视图”选项卡中启用网格线，您可以确保页面边框线在工作表中显示。

1. 启用网格线

在“视图”选项卡中，勾选“网格线”选项，可以使网格线在工作表中显示。网格线可以帮助您更好地对齐数据，并在打印时确保页面边框线显示正确。

2. 调整网格线颜色

通过在“文件”选项卡中选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“显示选项”，可以调整网格线颜色。选择一种对比度较高的颜色，可以使网格线更容易辨认，从而确保页面边框线显示清晰。

三、通过“打印预览”检查打印边框线

在Excel中，使用“打印预览”功能可以帮助您检查打印边框线是否显示正确，从而避免打印错误。

1. 进入打印预览模式

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后进入“打印预览”模式。在这里，您可以查看工作表的打印效果，并检查页面边框线是否显示正确。

2. 调整打印设置

如果在打印预览中发现页面边框线没有正确显示，可以通过调整打印设置来解决。您可以在“页面布局”选项卡中修改页边距、纸张大小和方向，确保页面边框线在打印时显示正确。

四、使用单元格格式设置边框线

在Excel中，使用单元格格式设置边框线可以帮助您更好地控制工作表的显示效果。通过设置单元格边框线，您可以确保页面边框线在工作表中显示正确。

1. 选择单元格范围

首先，选择需要设置边框线的单元格范围。在选择单元格范围后，右键点击选择区域，然后选择“设置单元格格式”。

2. 设置边框线

在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡。在这里，您可以选择不同类型的边框线，包括实线、虚线和双线等。选择合适的边框线样式后，点击“确定”按钮，应用设置。

五、使用条件格式设置边框线

在Excel中，使用条件格式可以根据特定条件设置单元格边框线，从而帮助您更好地管理工作表中的数据。

1. 创建条件格式规则

首先，选择需要应用条件格式的单元格范围。在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

2. 设置条件格式边框线

在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入满足条件的公式，然后点击“格式”按钮。在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，设置合适的边框线样式。点击“确定”按钮，应用条件格式规则。

六、使用VBA代码设置边框线

在Excel中，使用VBA代码可以自动设置单元格边框线，从而提高工作效率。以下是一个示例代码，用于设置选定区域的边框线。

Sub SetBorders()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    With rng.Borders
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
        .ColorIndex = 0
    End With
End Sub

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后将上述代码复制粘贴到模块中。

2. 运行VBA代码

返回Excel工作表，选择需要设置边框线的单元格范围。按下“Alt + F8”键打开宏对话框，选择“SetBorders”宏，然后点击“运行”按钮。这样，选定区域的边框线将自动设置。

七、使用第三方插件设置边框线

在Excel中，使用第三方插件可以提供更多的边框线设置选项，从而提高工作效率。以下是一些常用的Excel插件：

1. ASAP Utilities

ASAP Utilities是一个功能强大的Excel插件，提供了多种实用工具，包括边框线设置选项。安装ASAP Utilities后，您可以通过插件工具栏快速设置单元格边框线。

2. Kutools for Excel

Kutools for Excel是另一个常用的Excel插件，提供了丰富的功能，包括高级边框线设置选项。通过使用Kutools for Excel，您可以更轻松地管理工作表中的边框线。

八、使用图形工具设置边框线

在Excel中，使用图形工具可以创建自定义边框线，从而提高工作表的视觉效果。

1. 插入图形

在“插入”选项卡中，选择“形状”按钮，然后选择一种合适的形状（例如矩形）。在工作表中绘制形状，将其放置在需要设置边框线的位置。

2. 设置图形样式

选择绘制的形状，在“格式”选项卡中设置图形样式。您可以选择不同的线条颜色、粗细和样式，以创建自定义边框线。

九、使用表格工具设置边框线

在Excel中，使用表格工具可以自动设置边框线，从而提高工作表的可读性。

1. 创建表格

选择需要设置边框线的单元格范围，在“插入”选项卡中点击“表格”按钮。创建表格后，Excel将自动为表格单元格设置边框线。

2. 设置表格样式

选择创建的表格，在“设计”选项卡中选择不同的表格样式。您可以选择预设的表格样式，或者自定义表格样式，以满足您的需求。

十、使用主题设置边框线

在Excel中，使用主题可以统一设置工作表的样式，包括边框线。

1. 选择主题

在“页面布局”选项卡中，点击“主题”按钮，然后选择一种预设的主题。主题将自动应用于工作表，包括边框线设置。

2. 自定义主题

如果预设主题不能满足您的需求，可以通过自定义主题来设置边框线。在“页面布局”选项卡中，点击“主题”按钮，然后选择“自定义主题”。在“创建新主题”对话框中，设置合适的颜色、字体和效果，以创建自定义主题。

十一、使用打印标题设置边框线

在Excel中，使用打印标题可以帮助您在每一页打印时显示边框线，从而提高打印效果。

1. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在“页面设置”对话框中，设置打印标题行或列，以确保在每一页打印时显示边框线。

2. 检查打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后进入“打印预览”模式。检查打印预览，确保页面边框线显示正确。

十二、使用模板设置边框线

在Excel中，使用模板可以帮助您快速设置边框线，从而提高工作效率。

1. 选择模板

在“文件”选项卡中，选择“新建”，然后从预设模板中选择一个合适的模板。模板将自动应用边框线设置，帮助您快速创建工作表。

2. 自定义模板

如果预设模板不能满足您的需求，可以通过自定义模板来设置边框线。创建一个新工作表，设置合适的边框线，然后保存为模板文件。下次使用时，您可以直接从模板中创建工作表，从而节省时间。

十三、使用快捷键设置边框线

在Excel中，使用快捷键可以快速设置单元格边框线，从而提高工作效率。

1. 快捷键组合

选择需要设置边框线的单元格范围，然后按下快捷键组合“Ctrl + Shift + &”可以快速应用外边框线。使用快捷键组合可以节省时间，提高工作效率。

2. 自定义快捷键

如果预设快捷键不能满足您的需求，可以通过VBA代码自定义快捷键。打开VBA编辑器，插入新模块，输入自定义边框线设置代码，然后为代码分配快捷键。

十四、使用数据透视表设置边框线

在Excel中，使用数据透视表可以自动设置边框线，从而提高数据分析的可读性。

1. 创建数据透视表

选择需要分析的数据，在“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。创建数据透视表后，Excel将自动为数据透视表单元格设置边框线。

2. 设置数据透视表样式

选择创建的数据透视表，在“设计”选项卡中选择不同的数据透视表样式。您可以选择预设的数据透视表样式，或者自定义数据透视表样式，以满足您的需求。

十五、使用合并单元格设置边框线

在Excel中，使用合并单元格可以帮助您更好地组织数据，并设置边框线。

1. 合并单元格

选择需要合并的单元格范围，在“开始”选项卡中点击“合并居中”按钮。合并单元格后，您可以为合并后的单元格设置边框线。

2. 设置合并单元格边框线

选择合并后的单元格，在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，设置合适的边框线样式。点击“确定”按钮，应用设置。

十六、使用条件格式数据条设置边框线

在Excel中，使用条件格式数据条可以根据单元格值设置边框线，从而帮助您更好地分析数据。

1. 创建条件格式数据条

选择需要应用条件格式的单元格范围，在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，然后选择“数据条”。

2. 设置条件格式边框线

在“数据条”对话框中，选择合适的数据条样式，然后点击“格式”按钮。在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，设置合适的边框线样式。点击“确定”按钮，应用条件格式规则。

十七、使用分类汇总设置边框线

在Excel中，使用分类汇总可以自动设置边框线，从而提高数据分类的可读性。

1. 创建分类汇总

选择需要分类汇总的数据，在“数据”选项卡中点击“分类汇总”按钮。创建分类汇总后，Excel将自动为分类汇总单元格设置边框线。

2. 设置分类汇总样式

选择创建的分类汇总，在“设计”选项卡中选择不同的分类汇总样式。您可以选择预设的分类汇总样式，或者自定义分类汇总样式，以满足您的需求。

十八、使用数据验证设置边框线

在Excel中，使用数据验证可以帮助您确保数据输入的准确性，并设置边框线。

1. 创建数据验证规则

选择需要应用数据验证的单元格范围，在“数据”选项卡中点击“数据验证”按钮。创建数据验证规则后，Excel将自动为数据验证单元格设置边框线。

2. 设置数据验证边框线

选择应用数据验证的单元格，在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，设置合适的边框线样式。点击“确定”按钮，应用设置。

十九、使用保护工作表设置边框线

在Excel中，使用保护工作表可以防止未经授权的更改，并设置边框线。

1. 保护工作表

在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。设置保护密码后，工作表将受到保护，防止未经授权的更改。

2. 设置保护工作表边框线

选择需要设置边框线的单元格范围，在“设置单元格格式”对话框中，选择“边框”选项卡，设置合适的边框线样式。点击“确定”按钮，应用设置。

二十、使用工作表模板设置边框线

在Excel中，使用工作表模板可以帮助您快速设置边框线，从而提高工作效率。

1. 选择工作表模板

在“文件”选项卡中，选择“新建”，然后从预设工作表模板中选择一个合适的模板。工作表模板将自动应用边框线设置，帮助您快速创建工作表。

2. 自定义工作表模板

如果预设工作表模板不能满足您的需求，可以通过自定义工作表模板来设置边框线。创建一个新工作表，设置合适的边框线，然后保存为工作表模板文件。下次使用时，您可以直接从工作表模板中创建工作表，从而节省时间。

通过以上方法，您可以在Excel中显示页面边框线，并确保工作表在打印和显示时效果最佳。无论您是初学者还是高级用户，这些技巧和建议都可以帮助您更好地管理工作表中的边框线。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加页面边框线？

在Excel中，您可以通过以下步骤来添加页面边框线：

• 首先，选择需要添加边框线的单元格区域。
• 在Excel的菜单栏中，找到“开始”选项卡，然后点击“边框”按钮。
• 在弹出的边框菜单中，选择适当的边框样式和粗细。
• 单击“确定”按钮，即可将边框线添加到所选单元格区域。

2. 如何调整Excel页面边框线的样式和粗细？

要调整Excel页面边框线的样式和粗细，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择已添加边框线的单元格区域。
• 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡上的“边框”按钮。
• 在弹出的边框菜单中，可以选择不同的边框样式，例如实线、虚线、点线等。
• 您还可以通过点击菜单中的箭头按钮来选择不同的边框粗细。
• 单击“确定”按钮，即可调整所选单元格区域的边框线样式和粗细。

3. 如何删除Excel页面边框线？

如果您想删除Excel页面边框线，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择已添加边框线的单元格区域。
• 在Excel的菜单栏中，点击“开始”选项卡上的“边框”按钮。
• 在弹出的边框菜单中，选择“无边框”选项。
• 单击“确定”按钮，即可删除所选单元格区域的边框线。

请注意，删除边框线将使所选单元格区域的边框消失。如果只想删除特定边框线，可以选择对应的边框样式或单击“边框”菜单中的“无边框”按钮来删除。