excel表格筛选怎么统计人数

在Excel表格中筛选统计人数，可以使用筛选功能、计数函数、数据透视表等方法。 其中，使用数据透视表是一种非常高效且灵活的方式，它不仅能快速筛选和统计特定条件下的人数，还能轻松进行多维度的数据分析。以下将详细介绍如何使用数据透视表进行筛选和统计人数。

一、使用筛选功能

1.1 启用筛选功能

首先，选择包含数据的整个表格区域（包括表头），然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。此时，每列的表头会出现一个下拉箭头，表示筛选功能已启用。

1.2 设置筛选条件

点击需要筛选的列的下拉箭头，选择需要的筛选条件。例如，如果要统计某一部门的员工人数，可以在“部门”列中选择该部门名称。筛选后，表格中只显示符合条件的行。

1.3 使用计数函数统计人数

在筛选后的数据区域中，可以使用 COUNTA 函数统计人数。例如，如果要统计筛选后的员工数量，可以在一个空单元格中输入以下公式：

=COUNTA(A2:A100)

其中，A2:A100 为需要统计的列的范围。

二、使用数据透视表

2.1 创建数据透视表

选择包含数据的整个表格区域（包括表头），然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择要放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表），然后点击“确定”。

2.2 配置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将需要统计的字段（如“员工姓名”或“员工ID”）拖动到“值”区域，默认情况下会显示计数结果。将筛选条件字段（如“部门”）拖动到“筛选”区域或“行”区域。

2.3 应用筛选条件

在数据透视表中，可以通过筛选区域选择特定的筛选条件。例如，如果要统计某一部门的员工人数，可以在“部门”筛选器中选择该部门名称。数据透视表会自动更新统计结果。

三、使用公式与函数

3.1 使用 `COUNTIF` 函数

COUNTIF 函数可以根据指定条件统计符合条件的单元格数量。其语法为：

=COUNTIF(range, criteria)

例如，要统计某一部门的员工人数，可以使用以下公式：

=COUNTIF(B2:B100, "销售部")

其中，B2:B100 为“部门”列的范围，“销售部”为筛选条件。

3.2 使用 `SUMPRODUCT` 函数

SUMPRODUCT 函数也可以用于复杂条件的统计。其语法为：

=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*...)

例如，要统计某一部门且职位为“经理”的员工人数，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT((B2:B100="销售部")*(C2:C100="经理"))

其中，B2:B100 为“部门”列的范围，“销售部”为筛选条件；C2:C100 为“职位”列的范围，“经理”为筛选条件。

四、使用高级筛选功能

4.1 设置条件区域

在工作表的空白区域，设置一个条件区域，包含与数据表相同的列标题。在条件区域下方，输入需要的筛选条件。例如，如果要筛选“销售部”且“职位”为“经理”的员工，可以设置如下：

部门职位销售部经理

4.2 应用高级筛选

选择包含数据的整个表格区域（包括表头），在“数据”选项卡中点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后选择条件区域和目标区域。点击“确定”后，符合条件的记录会复制到目标区域。

4.3 使用计数函数统计人数

在高级筛选后的数据区域中，可以使用 COUNTA 函数统计人数。例如，如果要统计筛选后的员工数量，可以在一个空单元格中输入以下公式：

=COUNTA(A2:A100)