excel母表怎么切断数据

Excel母表的切断数据方法有：使用公式、导出数据、使用VBA宏、使用数据透视表。 其中最常用的一种方法是使用公式来切断数据。下面将详细介绍这一方法。

Excel母表的切断数据是指从主数据源中提取数据并放到新的工作表中，从而使新工作表的数据不再与母表的数据动态链接。这样做的好处是可以保护母表的完整性，同时也让数据处理变得更加灵活和独立。使用公式可以有效地实现这一目标。例如，可以使用VLOOKUP或INDEX和MATCH等函数来提取特定的数据区域，并将这些数据粘贴为数值以切断与母表的链接。

一、使用公式切断数据

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找函数之一，可以从母表中提取所需的数据。通过将提取出来的数据粘贴为数值，可以实现数据的切断。

1.1 VLOOKUP函数的基本用法

VLOOKUP的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value: 要查找的值。
table_array: 包含数据的表格区域。
col_index_num: 要返回数据的列号。
range_lookup: 可选参数，表示是否进行近似匹配。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

例如，在A列中查找B列中的值，可以使用如下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

1.2 使用VLOOKUP函数提取数据并切断链接

首先，在新工作表中输入VLOOKUP公式以提取所需数据。然后，选中包含公式的单元格区域，右键点击并选择“复制”，接着右键点击目标位置，选择“选择性粘贴”，并选择“数值”。这样，公式将被替换为实际的数据值，切断了与母表的链接。

2、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合使用可以实现更灵活的数据提取。

2.1 INDEX和MATCH函数的基本用法

INDEX函数的基本语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

array: 数据区域。
row_num: 要返回数据的行号。
column_num: 可选参数，要返回数据的列号。

MATCH函数的基本语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value: 要查找的值。
lookup_array: 包含查找值的区域。
match_type: 可选参数，表示查找方式。1表示升序查找，0表示精确查找，-1表示降序查找。

例如，在A列中查找B列中的值，可以使用如下公式：

=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$100, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$100, 0))

2.2 使用INDEX和MATCH函数提取数据并切断链接

与使用VLOOKUP函数的方法类似，首先在新工作表中输入INDEX和MATCH公式以提取所需数据。然后，选中包含公式的单元格区域，右键点击并选择“复制”，接着右键点击目标位置，选择“选择性粘贴”，并选择“数值”。这样，公式将被替换为实际的数据值，切断了与母表的链接。

二、导出数据

将母表中的数据导出为CSV文件或其他格式的文件，然后再导入到新的工作表中，可以实现数据的切断。这种方法特别适用于大规模的数据处理。

1、导出为CSV文件

1.1 导出数据

在Excel中，打开母表文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在文件类型选项中选择“CSV（逗号分隔）”，然后选择保存位置并保存文件。

1.2 导入数据

在新的工作表中，点击“数据”菜单，选择“自文本/CSV导入”。选择刚才保存的CSV文件，点击“导入”，按照向导步骤完成数据导入。导入完成后，数据将不再与母表链接。

2、导出为其他文件格式

除了CSV文件，还可以选择导出为其他文件格式，如Excel工作簿（.xlsx）或文本文件（.txt）。导出的步骤与导出为CSV文件类似，选择相应的文件类型即可。

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）宏可以自动化数据切断操作，特别适合需要频繁执行的任务。

1、编写VBA宏

在Excel中按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入”菜单，选择“模块”，然后在模块窗口中输入以下代码：

Sub CutData()
    Dim wsSource As Worksheet
    Dim wsTarget As Worksheet
    Dim rngSource As Range
    Dim rngTarget As Range
    ' 设置源工作表和目标工作表
    Set wsSource = ThisWorkbook.Sheets("母表")
    Set wsTarget = ThisWorkbook.Sheets("新表")
    ' 设置源数据区域
    Set rngSource = wsSource.Range("A2:B100")
    ' 复制数据到目标工作表
    rngSource.Copy
    wsTarget.Range("A2").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ' 清除剪贴板
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

上述代码将母表中的数据（A2:B100）复制到新表中，并以数值形式粘贴，从而切断与母表的链接。

2、运行VBA宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏（CutData），然后点击“运行”按钮。宏将自动执行数据切断操作。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以用来提取和汇总数据。通过将数据透视表的结果复制为数值，可以实现数据的切断。

1、创建数据透视表

1.1 选择数据源

在Excel中，选择母表中的数据区域，点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择“现有工作表”，然后选择目标工作表和目标单元格。

1.2 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将需要的字段拖动到行、列和数值区域。数据透视表将自动汇总和显示数据。

2、复制数据透视表结果

选中数据透视表中的结果区域，右键点击并选择“复制”，然后右键点击目标位置，选择“选择性粘贴”，并选择“数值”。这样，数据透视表的结果将被粘贴为实际的数据值，切断与母表的链接。

通过上述几种方法，可以有效地切断Excel母表中的数据，从而实现数据的独立和灵活处理。根据具体需求和操作习惯，选择合适的方法进行数据处理，将有助于提高工作效率和数据管理水平。