怎么建悬浮在excel上的文档

建悬浮在Excel上的文档的方法包括：使用注释、使用文本框、使用超级链接、使用VBA代码。 其中，使用文本框是一种较为简单且实用的方法。文本框可以随意移动，内容可以编辑，还可以设置不同的格式，非常灵活。以下是详细介绍。

一、使用文本框

使用文本框是一种简单且有效的方式，可以将需要展示的信息直接悬浮在Excel表格上方。

1. 插入文本框

首先，在Excel中，选择“插入”选项卡，然后选择“文本框”，在工作表中绘制一个文本框。文本框的大小和位置可以根据需要进行调整。

2. 编辑文本框内容

双击文本框，可以输入需要展示的信息。文本框内的内容可以包括文字、图片、图表等多种形式，极大地丰富了展示效果。

3. 格式化文本框

右键点击文本框，选择“设置形状格式”，可以对文本框进行各种格式设置，比如边框颜色、填充颜色、透明度等，确保文本框的外观与Excel表格的整体风格一致。

4. 锁定文本框位置

为了防止文本框在操作Excel时被误移，可以将文本框的位置锁定。右键点击文本框，选择“大小和属性”，在“属性”选项卡中选择“不要移动或调整大小”。这样文本框的位置就固定了，不会因为调整表格而变动。

二、使用注释

注释是一种传统且常用的方法，可以在单元格中添加备注信息。

1. 插入注释

选择需要添加注释的单元格，右键点击选择“插入注释”。在出现的注释框中输入需要显示的内容。注释框默认情况下是悬浮在单元格上方的，鼠标悬停在带有注释的单元格上时，注释框会自动显示。

2. 编辑注释内容

双击注释框，可以编辑其中的内容。可以根据需要调整文字大小、颜色、字体等，使内容更加醒目。

3. 格式化注释框

右键点击注释框的边框，选择“设置注释格式”，可以对注释框进行多种格式设置，比如边框颜色、填充颜色、透明度等，增强注释框的视觉效果。

三、使用超级链接

超级链接是一种灵活且简便的方法，可以将Excel中的单元格链接到外部文档或网页。

1. 插入超级链接

选择需要添加超级链接的单元格，右键点击选择“超级链接”。在弹出的对话框中输入目标地址，可以是外部文档的路径或网页URL。

2. 编辑超级链接文本

在超级链接对话框中，可以编辑显示在单元格中的文本，使之更加具有描述性。点击“确定”后，单元格中的文本就会变成一个可以点击的链接。

3. 管理超级链接

右键点击带有超级链接的单元格，选择“编辑超级链接”可以修改链接地址，选择“删除超级链接”可以移除链接。通过这种方式，可以方便地管理Excel中的链接信息。

四、使用VBA代码

VBA（Visual Basic for Applications）代码是一种高级方法，可以实现更复杂的功能，比如动态生成悬浮文档。

1. 启动VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”组合键，启动VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以创建新的模块或使用现有的模块。

2. 编写VBA代码

在模块中编写VBA代码，可以实现动态生成悬浮文档的功能。以下是一个简单的示例代码：

Sub CreateFloatingDocument()
    Dim shp As Shape
    Set shp = ActiveSheet.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 100, 100, 200, 100)
    shp.TextFrame.Characters.Text = "这是一个悬浮文档"
    shp.Fill.ForeColor.RGB = RGB(255, 255, 204) ' 设置背景颜色
    shp.Line.ForeColor.RGB = RGB(0, 0, 0) ' 设置边框颜色
    shp.TextFrame.Characters.Font.Size = 12 ' 设置字体大小
    shp.TextFrame.Characters.Font.Name = "Arial" ' 设置字体
    shp.LockAspectRatio = msoFalse ' 允许调整大小
End Sub

3. 运行VBA代码

在VBA编辑器中，选择“运行”菜单，点击“运行子过程/用户窗体”选项，选择刚刚编写的子过程“CreateFloatingDocument”。代码运行后，会在Excel表格中生成一个悬浮的文本框，显示指定的内容。

五、结论

通过以上几种方法，用户可以在Excel中创建悬浮文档，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用文本框操作简单，灵活性高，适用于需要频繁移动和调整的场合；使用注释适合简短备注信息；使用超级链接适合链接外部资源；使用VBA代码则适用于复杂、动态的需求。根据具体需求选择合适的方法，可以有效提升工作效率和文档的可读性。