excel打印表格怎么添加页码

在Excel打印表格中添加页码的方法包括：使用页眉页脚功能、在页面设置中添加页码、利用VBA代码实现自动添加页码、在打印预览中确认页码是否正确。 其中，使用页眉页脚功能是最常用且方便的方法。以下将详细介绍如何在Excel中使用页眉页脚功能添加页码。

使用页眉页脚功能添加页码的具体步骤如下：首先，进入页面布局视图，然后选择页眉页脚功能，最后插入页码代码。接下来将逐步详细介绍这些步骤，并探讨其他几种添加页码的方法。

一、使用页眉页脚功能添加页码

1. 进入页面布局视图

在Excel中，为了方便查看和编辑页眉页脚，可以切换到页面布局视图。点击Excel界面底部的“页面布局”按钮，或通过点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。

2. 选择页眉或页脚

在页面布局视图中，点击页面顶部或底部的区域，即页眉或页脚区域。Excel会自动显示“页眉和页脚工具”选项卡。

3. 插入页码

在“页眉和页脚工具”选项卡中，找到并点击“页码”按钮。选择要插入页码的位置，例如“当前页码”或“页码总数”等选项。可以根据需要选择不同的格式。

4. 确认页码设置

完成页码插入后，可以通过“打印预览”功能确认页码是否正确显示。点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在预览窗口中检查页码显示情况。

二、在页面设置中添加页码

1. 打开页面设置对话框

点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的小箭头，打开页面设置对话框。在对话框中选择“页眉/页脚”选项卡。

2. 插入页码代码

在页眉或页脚的编辑框中，插入页码代码。例如，输入“&[页码]”表示当前页码，输入“&[总页数]”表示总页数。可以根据需要进行组合使用。

3. 应用设置

完成代码插入后，点击“确定”按钮应用设置。然后通过打印预览功能检查页码显示是否正确。

三、利用VBA代码实现自动添加页码

1. 启用开发工具

如果Excel界面没有显示“开发工具”选项卡，可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用“开发工具”。

2. 编写VBA代码

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”，打开VBA编辑器。然后在模块中编写如下代码：

Sub AddPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "Page " & "&P" & " of " & "&N" End With Next ws End Sub

3. 运行代码

在VBA编辑器中运行上述代码，所有工作表的页脚都会自动添加页码。通过打印预览功能检查页码显示情况。

四、打印预览中确认页码

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，打开打印预览窗口。在预览中检查页码显示是否正确。

2. 调整页码设置

如果页码显示不符合预期，可以返回页面布局视图或页面设置对话框进行调整，确保页码显示正确。

五、常见问题及解决方法

1. 页码显示不完整

如果页码显示不完整，可能是由于页眉或页脚的高度不足。可以通过页面设置对话框调整页眉或页脚的高度，确保页码显示完整。

2. 页码位置不合适

如果页码位置不合适，可以在页眉或页脚区域中使用对齐工具调整位置。例如，可以选择左对齐、右对齐或居中对齐。

3. 页码格式不正确

如果页码格式不正确，可以在页码插入时选择不同的格式。例如，可以选择仅显示当前页码或显示当前页码和总页数的组合格式。

六、总结

在Excel打印表格中添加页码是一个非常实用的功能，可以帮助用户更好地管理和查看打印输出内容。通过使用页眉页脚功能、页面设置对话框、VBA代码等方法，可以轻松实现页码的添加和调整。希望本文的详细介绍能够帮助读者顺利掌握在Excel中添加页码的技巧，提高工作效率。