excel怎么恢复全部数据

要恢复Excel中的全部数据，可以使用Excel的“撤销”功能、Excel的“恢复”功能、备份文件以及Excel的“版本历史记录”功能。这些方法可以帮助你在不同情况下恢复丢失或错误删除的数据。接下来，我们将详细讨论这些方法，并提供具体的操作步骤和注意事项。

一、使用撤销功能

什么是撤销功能

Excel的撤销功能是一个非常直观和方便的工具。它允许你撤销最近的操作，从而恢复之前的数据。当你在工作表中进行操作时，Excel会自动记录下这些操作步骤。因此，如果你误删了数据或进行了错误的更改，可以通过撤销功能恢复数据。

如何使用撤销功能

1. 快捷键撤销：你可以按下键盘上的Ctrl + Z来撤销最近的操作。每按一次Ctrl + Z，Excel就会向前撤销一步，直到恢复到你想要的状态为止。

2. 撤销按钮：在Excel的工具栏中，找到一个向左弯曲的箭头图标，这是撤销按钮。点击它即可撤销最近的操作。

3. 撤销历史记录：点击撤销按钮右侧的小下拉箭头，Excel会显示一个下拉菜单，列出最近的操作历史记录。你可以选择你想要撤销的具体操作，这样可以一次性撤销多个步骤。

注意事项

1. 撤销的限制：撤销功能只能恢复到当前工作会话中的操作。如果关闭并重新打开Excel文件，之前的操作记录将被清除。

2. 撤销的次数：Excel有一个默认的撤销次数上限，一般是100次。如果操作步骤超出此限制，早期的操作将无法撤销。

二、使用恢复功能

什么是恢复功能

Excel的恢复功能是另一个强大的工具，它允许你从Excel自动保存的文件或临时文件中恢复数据。这对于因意外关闭、崩溃或其他原因导致数据丢失的情况特别有用。

如何使用恢复功能

1. 打开恢复文件：当Excel意外关闭或崩溃时，再次打开Excel时，程序会自动显示“文档恢复”窗格。你可以从中选择要恢复的文件版本。

2. 手动查找恢复文件：

   • 打开Excel，点击“文件”选项卡。
   • 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”或“管理工作表”。
   • 在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。
   • 在弹出的窗口中，选择你想恢复的文件并打开。

注意事项

1. 自动保存设置：确保Excel的自动保存功能已启用。你可以在“文件”选项卡中的“选项”设置中找到“保存”选项，确认“自动恢复信息保存间隔”已勾选并设置为一个合适的时间间隔。

2. 恢复文件的时效性：恢复文件通常只保留一段时间，因此在发现数据丢失后，应尽快进行恢复操作。

三、使用备份文件

什么是备份文件

备份文件是指你手动或通过特定工具定期保存的Excel文件副本。定期备份可以有效防止数据丢失，并在需要时恢复到之前的状态。

如何使用备份文件

1. 手动备份：每次在对Excel文件进行重大更改前，手动保存一份备份副本。你可以通过“另存为”功能，将文件保存为不同的名称或在不同的位置。

2. 使用备份工具：你可以使用Windows自带的文件历史记录功能或第三方备份软件，定期备份你的Excel文件。

3. 恢复备份文件：

   • 找到你保存的备份文件位置。
   • 打开备份文件，将数据复制并粘贴到当前的工作文件中。

注意事项

1. 备份频率：根据数据的重要性和更新频率，合理设置备份的频率。对于重要且频繁更新的数据，建议每日备份。

2. 备份存储位置：备份文件应保存在安全可靠的地方，最好是与原文件不同的位置，以防止因设备故障导致的备份文件丢失。

四、使用版本历史记录

什么是版本历史记录

Excel的版本历史记录功能允许你查看和恢复文件的先前版本。这个功能在Excel 2016及以上版本中可用，特别适用于使用OneDrive或SharePoint存储的文件。

如何使用版本历史记录

1. 查看版本历史记录：

   • 打开存储在OneDrive或SharePoint中的Excel文件。
   • 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
   • 在“管理工作簿”下，点击“查看版本历史记录”。

2. 恢复先前版本：

   • 在版本历史记录窗口中，选择你想恢复的版本。
   • 点击“恢复”按钮，Excel会将文件恢复到所选版本的状态。

注意事项

1. 版本管理设置：确保你的文件存储在支持版本历史记录的存储位置，如OneDrive或SharePoint。

2. 版本保留策略：了解你的存储服务的版本保留策略，不同服务对版本历史的保留时间和数量可能不同。

五、其他恢复数据的方法

使用数据恢复软件

如果以上方法都无法恢复丢失的数据，你可以考虑使用数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，找回已删除或丢失的Excel文件。常见的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

如何使用数据恢复软件

1. 下载并安装数据恢复软件：选择一个可靠的数据恢复软件，下载并安装到你的电脑上。

2. 扫描硬盘：运行软件，选择要扫描的硬盘或文件夹位置。

3. 恢复文件：扫描完成后，软件会显示所有可以恢复的文件。找到你需要的Excel文件，选择并恢复到安全的位置。

注意事项

1. 软件选择：选择信誉良好的数据恢复软件，避免使用未知或未经验证的软件，以防止数据被进一步损坏。

2. 立即行动：发现数据丢失后，尽快使用数据恢复软件进行恢复。时间拖得越久，数据被覆盖的风险越高。

联系专业数据恢复服务

如果你无法通过上述方法恢复数据，可以考虑联系专业的数据恢复服务公司。这些公司拥有先进的设备和技术，可以从严重损坏的存储设备中恢复数据。

如何联系数据恢复服务

1. 搜索并选择服务提供商：在网上搜索并选择信誉良好的数据恢复服务公司。阅读客户评价和服务案例，以了解他们的专业水平。

2. 提交恢复请求：联系服务提供商，提交数据恢复请求，并详细描述数据丢失的情况。

3. 寄送存储设备：按照服务提供商的要求，将存储设备寄送到指定地址。

注意事项

1. 服务费用：专业数据恢复服务通常收费较高，在选择服务前，了解费用结构和服务保障。

2. 数据隐私：选择信誉良好的服务提供商，确保你的数据隐私得到保护。

六、预防数据丢失的建议

定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。养成定期备份的习惯，并使用多种备份方法，如本地硬盘备份、云存储备份等。

使用可靠的存储设备

选择质量可靠的存储设备，如SSD、外部硬盘或云存储服务，减少因硬件故障导致的数据丢失风险。

启用自动保存和版本历史

在Excel中启用自动保存和版本历史功能，确保在意外情况下可以恢复文件的先前版本。

避免误操作

在进行重要操作前，仔细检查并确认操作步骤，避免误删或错误更改数据。

安装防病毒软件

安装并定期更新防病毒软件，保护你的电脑免受病毒和恶意软件的侵害，防止因病毒攻击导致的数据丢失。

通过以上方法和建议，你可以有效恢复Excel中的全部数据，并预防数据丢失的发生。记住，定期备份和合理使用Excel的恢复功能是保护数据的关键。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中不小心删除了全部数据，该怎么恢复呢？

A: 如果你不小心删除了Excel中的全部数据，可以尝试以下方法来恢复数据：

1. 查看回收站是否有被删除的文件：Excel删除的文件会被移动到回收站，你可以打开回收站并搜索相关文件名，找到被删除的数据并恢复。

2. 使用恢复功能：Excel提供了恢复功能，你可以尝试按下Ctrl + Z组合键来撤销删除操作，或者点击Excel界面上的“撤销”按钮。

3. 查找备份文件：如果你使用过Excel的自动备份功能或者手动创建了备份文件，可以尝试在备份文件夹中查找并恢复最新的备份文件。

4. 使用第三方数据恢复软件：如果上述方法都无法找回数据，你可以考虑使用一些专业的第三方数据恢复软件来扫描和恢复Excel文件中的数据。

请注意，及时停止对Excel文件的使用可以增加数据恢复的成功率。保存文件时最好使用不同的文件名，以防止覆盖原有的数据。