excel怎么删除文件才彻底

删除Excel文件彻底的方法有：手动删除并清空回收站、使用文件粉碎工具、通过命令行工具、安全删除软件。其中，使用文件粉碎工具是最为彻底和安全的方法，因为它不仅删除了文件，还覆盖了文件所在的磁盘区域，防止数据恢复。

一、手动删除并清空回收站

手动删除文件是最常见也是最简单的方法。你只需要在文件管理器中找到要删除的Excel文件，右键点击选择“删除”或者直接拖动到回收站。然后，右键点击回收站图标，选择“清空回收站”即可。

尽管这种方法很方便，但它并不能完全保证数据不被恢复。因为在计算机上删除文件时，文件的数据并没有真正被清除，只是标记为可覆盖状态。

二、使用文件粉碎工具

文件粉碎工具是一种专门用于彻底删除文件的软件。这类工具通过多次覆盖文件所在的磁盘区域，使文件无法恢复。推荐使用的工具包括CCleaner、Eraser等。

使用CCleaner粉碎文件

1. 下载并安装CCleaner。
2. 打开CCleaner，选择“工具”选项。
3. 选择“文件粉碎机”。
4. 添加要删除的Excel文件。
5. 选择粉碎次数（越多越安全，通常选择3次以上）。
6. 点击“粉碎”按钮。

三、通过命令行工具删除文件

Windows和Mac OS都提供了命令行工具，可以通过命令行彻底删除文件。

Windows系统

1. 打开命令提示符（CMD）。
2. 输入 sdelete 命令（需要先下载并安装Sysinternals Suite）。
3. 使用命令 sdelete -p 3 <文件路径>，其中 -p 3 表示覆盖3次。

Mac OS系统

1. 打开终端。
2. 使用命令 rm -P <文件路径>，其中 -P 表示覆盖3次。

四、安全删除软件

市面上有很多专门用于安全删除文件的软件，这些软件通常具备高效的文件粉碎功能，并且操作简便。例如：Secure Eraser、File Shredder等。

使用Secure Eraser删除文件

1. 下载并安装Secure Eraser。
2. 打开软件，选择“文件删除”功能。
3. 添加要删除的Excel文件。
4. 选择删除方式（推荐使用DoD 5220.22-M标准）。
5. 点击“删除”按钮。

五、注意事项

• 备份重要数据：在进行彻底删除操作前，确保已经备份了所有重要的数据，以免误删造成数据丢失。
• 选择合适的删除方法：根据文件的重要性和隐私需求，选择合适的删除方法。如果是普通文件，可以选择手动删除并清空回收站；如果是敏感数据，建议使用文件粉碎工具或安全删除软件。
• 定期清理：养成定期清理文件的习惯，可以有效减少无用文件的积累，提高计算机的运行速度。

通过以上几种方法，可以有效确保Excel文件被彻底删除，防止数据泄露。选择合适的方法根据具体需求进行操作，确保数据的安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中彻底删除文件而不是仅仅移动到回收站？

在Excel中，删除文件后，它们通常会被移动到回收站，而不是被永久删除。如果您希望彻底删除文件，而不保留任何备份，请按照以下步骤操作：

1. 选中要删除的文件：在Excel中，找到要删除的文件，可以使用鼠标单击选中多个文件。
2. 按住Shift键：按住Shift键，然后按下键盘上的Delete键。
3. 确认删除：Excel会弹出一个确认对话框，询问您是否要永久删除所选文件。点击“是”以确认删除。

请注意，这种方式删除的文件将无法恢复，因此在执行此操作之前，请务必确保您不再需要这些文件。

2. 我在Excel中删除了一个文件，但它仍然显示在我的文件夹中，如何彻底删除？

在Excel中删除文件后，它们可能仍然显示在文件夹中，这是因为它们被移动到回收站，而不是被永久删除。如果您想彻底删除这些文件，请按照以下步骤操作：

1. 打开回收站：在计算机桌面上找到回收站的图标，双击打开。
2. 选择要删除的文件：在回收站中找到要彻底删除的文件，可以使用鼠标单击选中多个文件。
3. 右键单击：右键单击选中的文件，然后选择“删除”选项。

这样，选中的文件将被永久删除，不再显示在文件夹中。

3. 如果我在Excel中删除了一个文件，但现在我想恢复它，该怎么办？

如果您在Excel中意外删除了一个文件，但现在希望恢复它，可以按照以下步骤操作：

1. 打开回收站：在计算机桌面上找到回收站的图标，双击打开。
2. 找到被删除的文件：在回收站中查找被删除的文件，可以使用搜索功能来加快查找速度。
3. 右键单击：右键单击要恢复的文件，然后选择“还原”选项。

这样，选中的文件将被还原到它们原本所在的位置，重新出现在Excel中。