怎么查看excel的外部源链接

查看Excel的外部源链接的方法有：使用“编辑链接”功能、使用“公式”选项卡、使用“名称管理器”。 其中，使用“编辑链接”功能是最直接和常用的方法。通过“编辑链接”功能，用户可以快速查看并管理Excel文件中的所有外部链接，包括链接的来源和状态。

要详细描述的是使用“编辑链接”功能的步骤：首先，打开需要检查的Excel文件。然后，点击“数据”选项卡，在“连接”组中找到并点击“编辑链接”按钮。这将打开“编辑链接”对话框，在这里你可以看到所有的外部链接，包括链接的文件名和状态。如果需要断开或更新链接，可以选择相应的链接并进行操作。

一、使用“编辑链接”功能

使用“编辑链接”功能是查看和管理Excel外部源链接的最常用方法。以下是具体步骤：

打开Excel文件：首先，打开你需要检查的Excel文件。
进入“数据”选项卡：在Excel的主界面上，点击“数据”选项卡。
找到“编辑链接”按钮：在“数据”选项卡的“连接”组中，找到并点击“编辑链接”按钮。
查看“编辑链接”对话框：点击“编辑链接”按钮后，会弹出一个“编辑链接”对话框。在这个对话框中，你可以看到所有外部链接的详细信息，包括链接的来源文件和当前状态。
管理链接：在“编辑链接”对话框中，你可以选择某个链接，然后点击“更新值”来更新链接的数据，点击“更改源”来更改链接的来源文件，或者点击“断开链接”来删除链接。

二、使用“公式”选项卡

通过“公式”选项卡，你也可以查看和管理Excel中的外部源链接。以下是具体步骤：

打开Excel文件：首先，打开你需要检查的Excel文件。
进入“公式”选项卡：在Excel的主界面上，点击“公式”选项卡。
点击“名称管理器”按钮：在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，点击“名称管理器”按钮。
查看“名称管理器”对话框：点击“名称管理器”按钮后，会弹出一个“名称管理器”对话框。在这个对话框中，你可以看到所有命名的范围和外部链接。如果某个命名范围是基于外部链接的，你可以在引用位置看到外部文件的路径。
管理命名范围：在“名称管理器”对话框中，你可以选择某个命名范围，然后点击“编辑”按钮来修改它的引用范围，或者点击“删除”按钮来删除它。

三、使用“名称管理器”

使用“名称管理器”也是查看和管理Excel外部源链接的有效方法。以下是具体步骤：

打开Excel文件：首先，打开你需要检查的Excel文件。
进入“公式”选项卡：在Excel的主界面上，点击“公式”选项卡。
点击“名称管理器”按钮：在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，点击“名称管理器”按钮。
查看命名范围：在“名称管理器”对话框中，你可以看到所有命名的范围。如果某个命名范围引用了外部文件，你可以在“引用位置”列中看到外部文件的路径。
管理命名范围：在“名称管理器”对话框中，你可以选择某个命名范围，然后点击“编辑”按钮来修改它的引用范围，或者点击“删除”按钮来删除它。

四、通过查找和替换功能

Excel的查找和替换功能也可以帮助你找到外部源链接。以下是具体步骤：

打开Excel文件：首先，打开你需要检查的Excel文件。
进入“查找和选择”：在Excel的主界面上，按下Ctrl+F键，或者在“开始”选项卡的“编辑”组中点击“查找和选择”按钮，然后选择“查找”。
输入外部文件路径：在弹出的“查找和替换”对话框中，输入可能的外部文件路径（例如，文件夹路径或文件名）。
查找所有链接：点击“查找全部”按钮，Excel会列出所有包含该外部文件路径的单元格。
检查和管理链接：你可以点击查找到的单元格来查看具体的链接，然后根据需要进行修改或删除。

五、使用VBA宏代码

对于高级用户，使用VBA宏代码也是查看和管理Excel外部源链接的有效方法。以下是一个示例代码：

Sub ListExternalLinks()
    Dim wb As Workbook
    Dim linkArray As Variant
    Dim i As Integer
    Set wb = ThisWorkbook
    linkArray = wb.LinkSources(xlExcelLinks)
    If Not IsEmpty(linkArray) Then
        For i = LBound(linkArray) To UBound(linkArray)
            Debug.Print linkArray(i)
        Next i
    Else
        MsgBox "No external links found."
    End If
End Sub

这个宏代码将列出当前工作簿中所有的外部链接，并在VBA的即时窗口（Immediate Window）中显示它们。你可以根据需要修改和扩展这个代码，以适应更复杂的需求。

六、使用第三方工具

有些第三方工具可以帮助你更方便地查看和管理Excel中的外部源链接。这些工具通常提供更直观的界面和更多的功能，比如批量更新链接、查找死链接等。以下是几个常见的第三方工具：

Workbook Link Pro：这是一款强大的Excel插件，可以帮助你查看、管理和修复Excel中的所有外部链接。
Link Checker for Excel：这是一款专门用于检查Excel外部链接的小工具，可以快速扫描并列出所有外部链接。
Excel Link Manager：这是一款功能丰富的Excel插件，可以帮助你轻松管理Excel中的所有链接，包括外部链接和内部链接。

七、手动检查单元格

在某些情况下，你可能需要手动检查Excel文件中的单元格，以确保没有遗漏任何外部链接。以下是一些常见的检查方法：

检查公式：在Excel中，按下Ctrl+`（反引号）键，可以切换到公式视图。在公式视图中，所有单元格的公式都会显示出来，这样你可以更容易地找到包含外部链接的单元格。
检查名称管理器：在“公式”选项卡中，点击“名称管理器”按钮，查看所有命名的范围，并检查它们是否引用了外部文件。
检查数据验证：在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“数据验证”按钮，然后查看所有数据验证规则，确保它们没有引用外部文件。
检查图表和对象：在Excel中，图表和其他对象（如图像、形状等）也可能包含外部链接。你可以右键点击这些对象，选择“编辑数据”或“编辑链接”选项，查看它们是否引用了外部文件。

通过以上方法，你可以全面地查看和管理Excel中的外部源链接，确保文件的完整性和可靠性。无论是使用内置功能、查找和替换功能、VBA宏代码，还是第三方工具，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以更高效地完成外部链接的管理工作。