excel表格求和中间有断怎么求

在Excel表格中，如果求和的范围中间有断，可以使用SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIF函数、和手动选择多个不连续区域。通过这些方法，可以灵活地处理不连续的求和需求，确保数据计算的准确性。以下将详细介绍其中一种方法，即使用SUM函数手动选择多个不连续区域。

一、使用SUM函数手动选择多个不连续区域

在Excel中，SUM函数是最基本的求和函数，能够将多个不连续的区域进行求和。具体步骤如下：

1. 输入SUM函数：在需要显示求和结果的单元格中输入=SUM(。
2. 选择第一个区域：使用鼠标选择第一个需要求和的区域，选中后在公式栏中会出现类似=SUM(A1:A5的内容。
3. 添加分号：在第一个区域后添加分号，表示要继续选择其他区域，公式栏内容变为=SUM(A1:A5;。
4. 选择第二个区域：使用鼠标选择第二个需要求和的区域，公式栏内容变为=SUM(A1:A5;C1:C5。
5. 重复以上步骤：如果有更多不连续的区域需要求和，可以继续添加分号并选择相应区域。
6. 关闭括号并回车：选择完所有区域后，关闭括号并按回车键，公式如=SUM(A1:A5;C1:C5;E1:E5)。

这种方法适用于数据不连续且区域较少的情况，当数据区域较多时，手动选择可能会比较麻烦。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个更高级的函数，适用于对数据进行汇总分析。它可以忽略隐藏的行，因此在过滤数据时非常有用。步骤如下：

1. 输入SUBTOTAL函数：在需要显示结果的单元格中输入=SUBTOTAL(。
2. 选择求和函数编号：输入函数编号9，表示求和，例如=SUBTOTAL(9,。
3. 选择第一个区域：使用鼠标选择第一个需要求和的区域，选中后在公式栏中会出现类似=SUBTOTAL(9,A1:A5的内容。
4. 添加逗号：在第一个区域后添加逗号，表示要继续选择其他区域，公式栏内容变为=SUBTOTAL(9,A1:A5,。
5. 选择第二个区域：使用鼠标选择第二个需要求和的区域，公式栏内容变为=SUBTOTAL(9,A1:A5,C1:C5。
6. 重复以上步骤：如果有更多不连续的区域需要求和，可以继续添加逗号并选择相应区域。
7. 关闭括号并回车：选择完所有区域后，关闭括号并按回车键，公式如=SUBTOTAL(9,A1:A5,C1:C5,E1:E5)。

SUBTOTAL函数特别适用于需要忽略隐藏行的情况，例如在筛选数据后进行求和。

三、使用SUMIF函数

SUMIF函数可以根据条件对数据进行求和，对于不连续的区域也有一定的适用性。步骤如下：

1. 输入SUMIF函数：在需要显示结果的单元格中输入=SUMIF(。
2. 选择范围：选择要应用条件的范围，例如=SUMIF(A1:A10,。
3. 输入条件：输入求和的条件，例如求和所有大于50的数值，公式栏内容变为=SUMIF(A1:A10,">50",。
4. 选择求和范围：选择实际求和的范围，例如=SUMIF(A1:A10,">50",B1:B10)。
5. 回车：按回车键，显示结果。

SUMIF函数适用于根据条件对单个不连续区域进行求和，但如果有多个不连续区域，则需要多次使用该函数。

四、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是一个功能强大的函数，适用于对多个数组进行求和、乘积等操作。步骤如下：

1. 输入SUMPRODUCT函数：在需要显示结果的单元格中输入=SUMPRODUCT(。
2. 选择数组：选择第一个数组，例如=SUMPRODUCT(A1:A10,。
3. 选择第二个数组：选择第二个数组，例如=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)。
4. 回车：按回车键，显示结果。

SUMPRODUCT函数可以对多个数组进行求和和乘积，适用于复杂的数据计算。

五、手动选择多个不连续区域

对于数据量较少且不连续的情况，可以手动选择多个不连续区域进行求和。步骤如下：

1. 选择第一个区域：使用鼠标选择第一个需要求和的区域。
2. 按住Ctrl键：在选择第二个区域时，按住Ctrl键。
3. 选择第二个区域：使用鼠标选择第二个需要求和的区域。
4. 重复以上步骤：如果有更多不连续的区域需要求和，可以继续按住Ctrl键并选择相应区域。
5. 查看状态栏结果：在Excel状态栏会自动显示选择区域的求和结果。

这种方法简单直观，适用于数据量较少且不连续的情况。

总结

在Excel表格中求和中间有断的情况，可以使用SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIF函数、SUMPRODUCT函数和手动选择多个不连续区域。根据实际需求和数据量的不同，选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据计算的准确性。掌握这些方法，可以在处理复杂数据时更加得心应手，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel表格求和时出现了断点，如何解决？

断点出现在Excel表格求和时可能是因为单元格中包含了空白值或者不可计算的文本。您可以通过以下方法解决：

• 检查单元格范围：确保您选择的单元格范围没有包含任何空白单元格或者非数字值。删除或更正这些单元格后，重新进行求和计算。
• 使用条件求和函数：如果您需要排除某些特定条件的单元格进行求和，可以使用条件求和函数，例如SUMIF或者SUMIFS函数。这些函数可以根据设定的条件来选择要进行求和的单元格，从而避免断点的出现。

2. 如何在Excel中处理带有断点的数据进行求和？

如果您的数据中存在断点，即部分数据位于不连续的单元格中，您可以使用以下方法进行求和：

• 使用多个SUM函数：将每个连续的数据范围分别使用SUM函数进行求和，然后将这些求和结果相加，即可得到整体的求和结果。
• 使用数组公式：选择包含断点的数据范围，并在求和公式中使用大括号将其括起来，例如{=SUM(A1:A5,C1:C3,E1:E4)}。按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会将该公式识别为数组公式，并计算所有非空单元格的求和结果。

3. 如何在Excel中计算带有断点的数据的平均值？

计算带有断点的数据的平均值可以使用以下方法：

• 使用AVERAGE函数：选择包含断点的数据范围，并将其作为AVERAGE函数的参数，例如AVERAGE(A1:A5,C1:C3,E1:E4)。该函数会自动忽略空白单元格和非数字值，只计算数字单元格的平均值。
• 使用数组公式：选择包含断点的数据范围，并在平均值公式中使用大括号将其括起来，例如{=AVERAGE(A1:A5,C1:C3,E1:E4)}。按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会将该公式识别为数组公式，并计算所有非空单元格的平均值。