怎么统计excel里多个表同一个人的数据

在Excel中统计多个表同一个人的数据的方法包括：使用VLOOKUP函数、SUMIFS函数、Power Query、以及PIVOT TABLE。 其中，使用SUMIFS函数 是一种非常有效的方式，适合用于大部分情况。下面将详细解释如何使用SUMIFS函数来统计多个表格中同一个人的数据。

一、使用SUMIFS函数

SUMIFS函数是Excel中用于求和的一个非常强大的工具。它允许你在多个条件的基础上进行求和。要统计多个表格中同一个人的数据，你需要先确保每个表格的格式一致，并且有明确的标识符（如姓名或ID）。以下是具体步骤：

1. 准备数据

首先，确保你的数据分布在多个表格（Sheet1, Sheet2, …）中，且格式一致。例如，每个表格包含以下列：姓名、销售额。

2. 创建一个汇总表

在一个新的表格中（例如SheetSummary），你可以创建一个汇总表。该表格包含所有你要统计的人的姓名列表，以及一个用于显示总销售额的列。

3. 使用SUMIFS函数

在汇总表中，使用SUMIFS函数来统计每个人在所有表格中的数据。假设你有三个表格（Sheet1, Sheet2, Sheet3），每个表格的A列是姓名，B列是销售额。在SheetSummary中，A2单元格是你要统计的人的姓名，你可以在B2单元格中输入以下公式：

=SUMIFS(Sheet1!B:B, Sheet1!A:A, A2) + SUMIFS(Sheet2!B:B, Sheet2!A:A, A2) + SUMIFS(Sheet3!B:B, Sheet3!A:A, A2)

这个公式的意思是：在每个表格（Sheet1, Sheet2, Sheet3）中，找到A列等于A2单元格的姓名，然后将这些表格中对应的销售额进行求和。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助你从多个表格中查找并汇总数据。VLOOKUP函数更适用于查找和返回特定数据，而不是求和。以下是使用VLOOKUP函数的步骤：

1. 准备数据

确保你的数据在多个表格中格式一致，并且有一个唯一标识符（如姓名或ID）。

2. 创建一个汇总表

在一个新的表格中（例如SheetSummary），你可以创建一个汇总表。该表格包含所有你要统计的人的姓名列表，以及用于显示每个表格中数据的列。

3. 使用VLOOKUP函数

在汇总表中，使用VLOOKUP函数来查找每个人在每个表格中的数据。假设你有三个表格（Sheet1, Sheet2, Sheet3），每个表格的A列是姓名，B列是销售额。在SheetSummary中，A2单元格是你要统计的人的姓名，你可以在B2、C2、D2单元格中分别输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!A:B, 2, FALSE)

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)
=VLOOKUP(A2, Sheet3!A:B, 2, FALSE)

这些公式的意思是：在每个表格（Sheet1, Sheet2, Sheet3）中，找到A列等于A2单元格的姓名，然后返回B列中的对应数据。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助你从多个表格中提取、转换和加载数据。以下是使用Power Query的步骤：

1. 准备数据

确保你的数据在多个表格中格式一致，并且有一个唯一标识符（如姓名或ID）。

2. 打开Power Query

在Excel中，选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”来打开Power Query编辑器。

3. 连接多个表格

在Power Query编辑器中，选择“新建查询”->“从其他源”->“从表/范围”，然后选择每个表格（Sheet1, Sheet2, Sheet3）。将这些表格加载到Power Query中。

4. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”来将多个表格合并在一起。选择每个表格中的姓名列作为合并的键列。

5. 加载数据

合并查询后，选择“关闭并加载”来将合并后的数据加载回Excel。你可以在新的表格中看到所有表格中同一个人的数据。

四、使用PIVOT TABLE

Pivot Table是Excel中用于数据分析和汇总的一个强大工具。以下是使用Pivot Table的步骤：

1. 准备数据

确保你的数据在多个表格中格式一致，并且有一个唯一标识符（如姓名或ID）。

2. 创建一个数据模型

在Excel中，选择“插入”选项卡，然后选择“Pivot Table”。在创建Pivot Table时，选择“从数据模型中使用此数据”。

3. 添加数据表

在数据模型中，添加所有表格（Sheet1, Sheet2, Sheet3）。确保这些表格之间有关系（如通过姓名列）。

4. 创建Pivot Table

在Pivot Table中，选择姓名列作为行标签，选择销售额列作为值标签。这样你就可以看到所有表格中同一个人的数据汇总。

总结

以上是统计Excel中多个表格中同一个人的数据的几种方法。使用SUMIFS函数 是一种非常有效的方式，适合用于大部分情况。你也可以根据具体需求选择使用VLOOKUP函数、Power Query或Pivot Table。这些方法都可以帮助你快速、准确地统计多个表格中同一个人的数据，提高你的数据分析效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中统计多个表中同一个人的数据？

• 问题描述： 如何在Excel中通过多个表格来统计同一个人的数据？
• 答案： 您可以使用Excel的数据透视表功能来实现这个目标。首先，将所有包含同一个人数据的表格合并到一个工作簿中。然后，选择插入选项卡中的“数据透视表”命令，并按照提示创建一个新的透视表。在透视表字段列表中，将包含人员姓名的字段拖放到行标签区域，并将您想要统计的其他字段拖放到值区域。最后，您可以根据需要对透视表进行筛选、排序和汇总，以获取同一个人的数据统计结果。

2. Excel中如何比较多个表格中同一个人的数据？

• 问题描述： 我有多个Excel表格，每个表格都包含同一个人的数据。有没有一种方法可以方便地比较这些表格中同一个人的数据？
• 答案： 是的，您可以使用Excel的VLOOKUP函数来比较多个表格中同一个人的数据。首先，在一个新的工作表中创建一个表格，将所有需要比较的人员姓名列在其中。然后，在需要比较数据的表格中，使用VLOOKUP函数查找每个人员的数据，并将结果填入新建的表格中。通过这种方式，您可以方便地比较多个表格中同一个人的数据，并进行进一步的分析和处理。

3. 如何在Excel中汇总多个表中同一个人的数据？

• 问题描述： 我有多个Excel表格，每个表格都包含同一个人的数据。有没有一种方法可以在一个表格中汇总这些表格中同一个人的数据？
• 答案： 是的，您可以使用Excel的SUMIF函数来在一个表格中汇总多个表格中同一个人的数据。首先，在一个新的工作表中创建一个表格，将所有需要汇总的人员姓名列在其中。然后，在需要汇总数据的表格中，使用SUMIF函数根据人员姓名来汇总数据，并将结果填入新建的表格中。通过这种方式，您可以方便地在一个表格中汇总多个表格中同一个人的数据，并进行进一步的分析和报告。