excel表怎么把多余的空行去掉

要在Excel表中去掉多余的空行，可以使用筛选功能、删除空行的宏、VBA代码、以及排序和筛选的组合方法。 其中，使用筛选功能最为便捷。下面将详细介绍使用筛选功能的方法来去掉多余的空行。

使用筛选功能来删除空行的方法如下：

1. 选择包含数据的整列或者整个工作表。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
3. 在筛选下拉菜单中，取消选择所有选项，然后只选择空白。
4. 这时，所有的空白行会被显示出来。
5. 选择这些显示出来的行，右键选择“删除行”。
6. 取消筛选。

接下来，我将详细介绍其他几种方法，包括使用删除空行的宏、VBA代码、以及排序和筛选的组合方法。

一、使用筛选功能

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，它不仅可以用于筛选特定的数据，还可以用于删除空行。以下是详细步骤：

1、选择数据范围

首先，选择包含数据的整列或者整个工作表。你可以点击列标或者按Ctrl+A来选择整个工作表。

2、启用筛选功能

点击Excel顶部菜单中的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“筛选”。

3、筛选空白行

点击列标题旁边的下拉箭头，取消选择所有选项，然后只选择“空白”。此时，所有的空白行会被显示出来。

4、删除空白行

选择这些显示出来的行，右键点击选择“删除行”。这将删除所有选定的空白行。

5、取消筛选

最后，点击“筛选”按钮取消筛选，回到正常视图。

二、使用删除空行的宏

如果你经常需要删除空行，可以考虑使用宏来自动化这个过程。以下是一个删除空行的宏代码：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim LastRow As Long
    Dim i As Long
    LastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = LastRow To 1 Step -1
        If WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then
            Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

1、打开宏编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，然后选择“插入” > “模块”来插入一个新的模块。

2、粘贴代码

将上面的代码复制并粘贴到新的模块中。

3、运行宏

关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开宏对话框，选择“DeleteEmptyRows”，然后点击“运行”。

三、使用VBA代码

除了宏，你还可以直接使用VBA代码来删除空行。以下是一个示例代码：

Sub RemoveEmptyRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.UsedRange
    For Each cell In rng
        If Application.WorksheetFunction.CountA(cell.EntireRow) = 0 Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器，然后选择“插入” > “模块”来插入一个新的模块。

2、粘贴代码

将上面的代码复制并粘贴到新的模块中。

3、运行代码

关闭VBA编辑器，按Alt + F8打开宏对话框，选择“RemoveEmptyRows”，然后点击“运行”。

四、使用排序和筛选的组合方法

这种方法适用于数据量较大的情况，可以通过排序和筛选来快速删除空行。

1、选择数据范围

选择包含数据的整列或者整个工作表。

2、启用筛选功能

点击Excel顶部菜单中的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“筛选”。

3、添加辅助列

在数据的右侧添加一个辅助列，并在第一行输入公式=COUNTA(A1:Z1)，然后将公式向下拖动到所有行。

4、排序

根据辅助列进行排序，将空行排在一起。

5、删除空行

选择这些空行，右键点击选择“删除行”。

6、取消筛选

最后，点击“筛选”按钮取消筛选，回到正常视图。

通过以上几种方法，你可以轻松地删除Excel表中的多余空行。选择适合你需求的方法，可以大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表中会有多余的空行？
在Excel表中出现多余的空行可能是由于复制粘贴操作、删除数据或者其他数据处理操作导致的。

2. 如何快速去掉Excel表中的多余空行？
你可以使用Excel的筛选功能来快速去掉多余的空行。选择整个数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。在筛选下拉菜单中选择“空白”，这样只会显示出含有空白值的行，然后你可以选择这些行并删除它们。

3. 如果Excel表中的多余空行较多，有没有更快的方法去除？
是的，你可以使用Excel的宏功能来自动去除多余的空行。首先，按下“Alt”和“F11”键打开VBA编辑器，然后在工具栏中选择“插入”-“模块”，在模块中输入以下代码：

Sub RemoveBlankRows()
    Dim rng As Range
    Set rng = ActiveSheet.UsedRange
    rng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

保存并关闭VBA编辑器，然后按下“Alt”和“F8”键打开宏对话框，选择“RemoveBlankRows”宏并点击“运行”按钮，这样就可以自动删除Excel表中的多余空行了。