excel 怎么打印变成另存为了

在Excel中打印变成另存为的解决方法包括：检查打印机设置、更新驱动程序、检查Excel设置、检查Windows更新。其中，检查打印机设置是最常见的解决方法。很多时候，问题出在打印机驱动程序或打印机设置上。检查打印机是否正确连接、安装以及设置，可以解决多数打印问题。

一、检查打印机设置

打印机设置是导致Excel打印变成另存为的主要原因之一。首先，确保打印机已经正确连接并开机。然后，检查打印机是否设置为默认打印机。可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击你的打印机图标，选择“设为默认打印机”。
3. 确保打印机状态为“已准备就绪”。

如果打印机未正确连接或者未设置为默认打印机，Excel在打印时可能会要求另存为文件。

二、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过期或不兼容也可能导致Excel打印变成另存为。定期更新打印机驱动程序可以解决这一问题。具体步骤如下：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 右键点击你的打印机图标，选择“属性”或“打印机属性”。
3. 在“驱动程序”选项卡下，点击“更新驱动程序”按钮。
4. 按照系统提示，下载并安装最新的驱动程序。

更新驱动程序后，再次尝试打印看看问题是否解决。

三、检查Excel设置

Excel中的一些设置可能会导致打印变成另存为。你可以通过调整Excel中的打印设置来解决这个问题。步骤如下：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”。
3. 滚动到“打印”部分，确保“打印前预览”选项未被选中。
4. 确认设置后，点击“确定”保存更改。

这样可以避免因预览设置导致的打印问题。

四、检查Windows更新

Windows系统更新也可能解决Excel打印变成另存为的问题。确保你的Windows系统是最新版本，具体步骤如下：

1. 打开“设置”，选择“更新和安全”。
2. 点击“检查更新”按钮，系统会自动检查并安装可用的更新。
3. 更新完成后，重新启动计算机。

确保系统更新到最新版本后，再次尝试打印，看看问题是否解决。

五、其他常见问题及解决方法

除了上述主要方法，还有一些其他常见问题及解决方法可能会对你有所帮助：

1. 检查打印区域设置：在Excel中，确保你选择了正确的打印区域。点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。
2. 检查打印机队列：有时打印任务卡在打印机队列中也会导致问题。打开“设备和打印机”，右键点击你的打印机图标，选择“查看打印队列”，清除所有打印任务。
3. 重置打印系统：如果问题仍未解决，可以尝试重置整个打印系统。打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键点击你的打印机图标，选择“删除设备”。然后重新连接并安装打印机。

六、总结

通过检查打印机设置、更新驱动程序、调整Excel设置以及检查Windows更新，可以有效解决Excel打印变成另存为的问题。了解并掌握这些方法，不仅可以解决当前的问题，还可以预防类似问题的再次发生。确保打印机和软件设置正确，将帮助你更高效地完成工作。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时会自动变成另存为？
当您在Excel中进行打印操作时，如果选择了“另存为”选项，可能是由于您的打印设置出现了问题或者您选择了错误的打印选项。请确保在打印之前正确设置打印区域、打印机选项和打印布局等。

2. 如何解决Excel打印时自动变成另存为的问题？
要解决Excel打印时自动变成另存为的问题，您可以尝试以下几个步骤：

• 检查打印设置：确保您选择了正确的打印区域和打印选项，例如纸张大小、方向和副本数等。
• 重新安装打印机驱动程序：有时候打印机驱动程序可能会出现问题，您可以尝试重新安装最新的驱动程序来解决打印问题。
• 检查Excel版本兼容性：如果您使用的是较旧的Excel版本，可能会与某些打印机不兼容。请确保您的Excel版本与打印机兼容，并及时更新Excel软件。

3. 是否可以通过其他方式解决Excel打印变成另存为的问题？
是的，除了检查打印设置和重新安装驱动程序外，您还可以尝试以下方法来解决Excel打印变成另存为的问题：

• 导出为PDF文件：如果您无法直接打印Excel文件，可以将其导出为PDF格式，然后再通过PDF阅读器进行打印。
• 复制粘贴到新的Excel文件中：将原始Excel文件中的内容复制粘贴到新的Excel文件中，然后尝试打印新文件，有时候这样可以解决打印问题。
• 使用其他电脑或打印机：如果您有其他电脑或打印机可用，可以尝试在其他设备上打印Excel文件，以确定问题是由于计算机硬件或软件引起的。

请注意，如果以上方法仍无法解决问题，建议您联系技术支持或专业人士进行进一步的帮助和指导。