excel表下面求和怎么设置

在Excel表格中求和，可以通过使用自动求和功能、SUM函数、自定义公式等多种方法实现。其中，自动求和和SUM函数是最常用的方法，因为它们操作简单、灵活性强。下面将详细介绍这些方法的具体步骤和使用技巧。

一、自动求和功能

自动求和是Excel中最简单、最快捷的求和方式。它适用于需要快速计算一列或一行数值总和的情况。

1.1 自动求和的基本操作

在Excel中，选择你希望求和的单元格范围，然后点击工具栏中的“自动求和”按钮，Excel会自动在选定范围的下方或右侧插入一个包含SUM函数的单元格，显示出总和结果。

选择需要求和的数值范围；
点击Excel工具栏中的“公式”选项卡；
在“公式”选项卡中，点击“自动求和”按钮（Σ图标）；
Excel会自动识别并选择求和的范围，并在其下方或右侧插入一个包含SUM函数的单元格，显示总和结果。

1.2 自动求和的快捷键

除了使用工具栏中的按钮，你还可以使用快捷键快速完成求和操作。按下Alt+=（等号）组合键，Excel会自动执行与“自动求和”按钮相同的操作。

二、SUM函数求和

SUM函数是Excel中最常用的求和函数，它可以灵活地对任意多个数值范围进行求和。

2.1 SUM函数的基本语法

SUM函数的基本语法为：=SUM(number1, [number2], ...)，其中number1, number2等可以是单元格引用、数值或其他SUM函数。

2.2 使用SUM函数求和的步骤

选择放置求和结果的单元格；
输入=SUM(，然后选择需要求和的第一个单元格范围；
若需对多个不连续的范围求和，可以在选择第一个范围后，输入逗号并选择第二个范围；
完成范围选择后，输入右括号并按Enter键确认。

例如，要对A1到A10和B1到B10的数值求和，可以输入：=SUM(A1:A10, B1:B10)。

2.3 SUM函数的嵌套使用

有时需要对多个SUM函数的结果再次求和，这时可以使用SUM函数的嵌套。例如，=SUM(SUM(A1:A10), SUM(B1:B10))。

三、使用自定义公式求和

除了自动求和和SUM函数，Excel还允许用户编写自定义公式来实现更复杂的求和操作。

3.1 使用IF函数条件求和

IF函数可以与SUM函数结合使用，实现条件求和。例如，=SUM(IF(A1:A10>5, A1:A10, 0))，表示对A1到A10中大于5的数值求和。

3.2 使用SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数专门用于条件求和。SUMIF函数用于单一条件求和，其语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。SUMIFS函数用于多个条件求和，其语法为：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。

例如，=SUMIF(A1:A10, ">5", B1:B10)表示对A1到A10中大于5对应的B1到B10的数值求和。

四、使用表格工具求和

Excel表格工具可以帮助用户更方便地管理和分析数据，尤其是在处理大数据集时。

4.1 创建Excel表格

首先，将数据转换为Excel表格格式。选择数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。在弹出的对话框中确认选择范围并勾选“表包含标题”。

4.2 使用表格工具求和

在表格中，Excel会自动提供每列的总和、平均值等常用统计信息。点击表格右下角的“总计行”复选框，Excel会在表格底部添加一行，显示每列的总和。

4.3 自定义总计行计算方式

在总计行中，用户可以选择不同的统计方式。例如，点击某列总计行单元格旁的下拉箭头，可以选择“求和”、“平均值”、“计数”等多种计算方式。

五、使用数组公式求和

数组公式是一种高级求和方法，可以在不使用辅助列的情况下实现复杂的求和计算。

5.1 创建数组公式

选择放置求和结果的单元格，输入数组公式，然后按Ctrl+Shift+Enter键确认。Excel会在公式两边自动添加大括号，表示这是一个数组公式。

5.2 数组公式求和示例

例如，=SUM((A1:A10>5)*(B1:B10))表示对A1到A10中大于5对应的B1到B10的数值求和。注意输入公式后，需按Ctrl+Shift+Enter键确认。

六、使用Power Query求和

Power Query是Excel中的数据处理工具，可以帮助用户轻松导入、清洗和分析数据。

6.1 导入数据到Power Query

选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。在弹出的对话框中确认选择范围并点击“确定”。

6.2 在Power Query中求和

在Power Query编辑器中，选择需要求和的列，点击“添加列”选项卡，然后选择“统计”下的“求和”。完成后，点击“关闭并加载”，将结果导入到Excel工作表。

七、使用VBA宏求和

VBA宏是一种自动化编程工具，可以帮助用户完成重复性任务和复杂的求和计算。

7.1 启用开发工具

首先，启用Excel中的开发工具。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，然后勾选“开发工具”。

7.2 编写VBA宏求和

点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，然后输入宏名称并点击“创建”。在打开的VBA编辑器中，编写求和代码。例如：

Sub SumRange()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim total As Double
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A10")
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(rng)
    ws.Range("B1").Value = total
End Sub

编写完成后，点击“运行”按钮，Excel会自动执行宏，计算A1到A10的总和并将结果放置在B1单元格。

八、使用数据透视表求和

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户快速汇总和分析大数据集。

8.1 创建数据透视表

选择数据范围，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

8.2 在数据透视表中求和

在数据透视表字段列表中，拖动需要求和的字段到“值”区域。Excel会自动计算并显示该字段的总和。

8.3 自定义数据透视表计算方式

在“值”区域中，点击字段旁的下拉箭头，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中选择不同的计算方式，如“求和”、“平均值”、“计数”等。

九、使用外部数据源求和

Excel允许用户导入外部数据源，如SQL数据库、Web数据等，并在Excel中进行求和计算。

9.1 导入外部数据

点击“数据”选项卡，选择“获取数据”下的“从其他来源”，根据数据源类型选择合适的选项，如“从SQL Server数据库”。

9.2 在Excel中求和

导入外部数据后，可以使用前述的自动求和、SUM函数、数据透视表等方法对数据进行求和计算。

通过以上几种方法，用户可以根据具体需求选择最合适的求和方式，从而高效地完成数据处理和分析任务。无论是简单的自动求和，还是复杂的VBA宏和Power Query求和，Excel都提供了丰富的工具和功能，帮助用户实现精准的数据求和和分析。