在excel中怎么加入按关键词排序

在Excel中加入按关键词排序，可以通过以下方法：使用数据筛选功能、使用排序功能、使用自定义列表、使用Excel公式。 其中，使用排序功能是最简单直接的方法，可以在短时间内对数据进行排序。下面将详细介绍如何在Excel中使用排序功能按关键词进行排序。

一、使用数据筛选功能

数据筛选功能是Excel中常用的一种工具，通过它可以快速筛选出包含特定关键词的数据，并对其进行排序。这种方法特别适用于数据量较大的表格。

步骤1：启用筛选功能

首先，选中你需要筛选的表格区域，然后点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。此时，每个列标题旁边都会出现一个下拉箭头。
步骤2：输入关键词筛选数据

点击需要筛选的列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“包含”选项。在弹出的对话框中，输入你想要筛选的关键词，然后点击“确定”。此时，表格中只会显示包含该关键词的行。
步骤3：对筛选后的数据进行排序

选中筛选后的数据，点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择按哪个列进行排序，并选择升序或降序。完成后，表格中的数据会按指定的关键词排序。

二、使用排序功能

排序功能是Excel中最常用的一种数据处理工具，通过它可以快速对数据进行升序或降序排列。按关键词排序具体步骤如下：

三、使用自定义列表

自定义列表可以帮助你按照特定的顺序对数据进行排序，这种方法特别适用于有特定排序规则的数据。

步骤1：创建自定义列表

首先，点击工具栏中的“文件”选项卡，选择“选项”。在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡，然后点击“自定义列表”按钮。在弹出的对话框中，输入你想要排序的关键词，点击“添加”按钮。
步骤2：启用排序对话框

选中你需要排序的表格区域，点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择按哪个列进行排序，并选择升序或降序。
步骤3：选择自定义列表排序

在排序对话框中，选择你刚才创建的自定义列表，然后点击“确定”。此时，表格中的数据会按照自定义列表中的顺序进行排序。

四、使用Excel公式

通过使用Excel公式，可以实现更加复杂的排序规则，比如按多个关键词进行排序。

步骤1：创建辅助列

在表格中插入一个辅助列，用于存放关键词的排序顺序。比如，如果你有一列数据需要按“高”、“中”、“低”进行排序，可以在辅助列中输入相应的数值，比如“高”对应3，“中”对应2，“低”对应1。
步骤2：输入排序公式

在辅助列中输入相应的排序公式，可以使用“VLOOKUP”函数或者“IF”函数将关键词转换为数值。比如，使用“IF”函数可以这样写：=IF(A2="高",3,IF(A2="中",2,IF(A2="低",1,0)))。
步骤3：按辅助列排序

选中你需要排序的表格区域，点击工具栏中的“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择按辅助列进行排序，并选择升序或降序。点击“确定”后，表格中的数据会按关键词排序。

五、总结

通过上述方法，可以在Excel中轻松实现按关键词排序的功能。无论是通过数据筛选、排序、自定义列表，还是使用公式，都可以根据不同的需求选择合适的方法。希望这些方法能够帮助你更高效地处理Excel中的数据。

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