excel打印不了 保存不了怎么回事

Excel无法打印和保存的原因主要包括：打印机驱动程序问题、权限设置问题、软件损坏、文件损坏、磁盘空间不足、病毒感染。 其中，打印机驱动程序问题是最常见的原因之一。打印机驱动程序可能需要更新或重新安装，才能与Excel正确配合工作。以下是详细分析和解决方法。

一、打印机驱动程序问题

打印机驱动程序是连接计算机和打印机的桥梁，如果驱动程序出现问题，Excel将无法将打印任务正确发送到打印机。

1. 检查打印机连接

   • 确保打印机已正确连接到计算机，并且电源已打开。尝试重新连接USB电缆或重新启动打印机。

2. 更新或重新安装打印机驱动程序

   • 打开控制面板，找到“设备和打印机”选项，右键点击打印机图标，选择“属性”，检查驱动程序版本。
   • 前往打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。

3. 设置默认打印机

   • 在“设备和打印机”中，右键点击要使用的打印机，选择“设为默认打印机”。

二、权限设置问题

如果Excel文件存储在需要特殊权限的文件夹中，或者用户没有适当的权限，可能会导致无法保存文件。

1. 检查文件夹权限

   • 右键点击文件夹，选择“属性”，切换到“安全”选项卡，确保当前用户具有“完全控制”权限。

2. 运行Excel以管理员身份

   • 右键点击Excel图标，选择“以管理员身份运行”，尝试保存或打印文件。

三、软件损坏

Excel软件本身可能存在损坏或配置问题，导致无法打印或保存。

1. 修复Microsoft Office

   • 打开控制面板，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，选择“更改”，然后选择“修复”。

2. 重新安装Microsoft Office

   • 如果修复无法解决问题，尝试卸载并重新安装Microsoft Office。

四、文件损坏

Excel文件本身可能已经损坏，导致无法保存或打印。

1. 尝试另存为新文件

   • 打开文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，保存为新的文件名或不同的文件格式（如.xlsx、.xls）。

2. 使用Excel内置修复功能

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到文件，点击“打开并修复”。

五、磁盘空间不足

磁盘空间不足会导致无法保存文件，确保存储文件的磁盘有足够的空间。

1. 清理磁盘空间

   • 删除不必要的文件或使用磁盘清理工具，释放磁盘空间。

2. 检查磁盘健康状况

   • 使用磁盘检查工具（如chkdsk）检查磁盘是否有错误，修复可能存在的问题。

六、病毒感染

病毒或恶意软件可能会干扰Excel的正常运行，导致无法保存或打印。

1. 运行全面病毒扫描

   • 使用可靠的防病毒软件，进行全面系统扫描，清除所有发现的病毒和恶意软件。

2. 保持防病毒软件更新

   • 确保防病毒软件已更新到最新版本，启用实时保护。

七、系统更新和兼容性问题

系统更新或兼容性问题可能会导致Excel无法正常工作。

1. 检查系统更新

   • 打开“设置”，选择“更新和安全”，检查是否有可用的系统更新，安装所有可用更新。

2. 兼容模式运行

   • 右键点击Excel图标，选择“属性”，切换到“兼容性”选项卡，勾选“以兼容模式运行这个程序”，选择适当的操作系统版本。

八、网络问题

如果文件存储在网络驱动器上，网络连接问题可能会导致无法保存或打印。

1. 检查网络连接

   • 确保计算机已连接到网络，尝试重新连接网络，或重启网络设备（如路由器、交换机）。

2. 本地保存文件

   • 尝试将文件保存到本地磁盘，确认文件是否可以正常保存。

九、Excel加载项问题

某些加载项可能会干扰Excel的正常功能，导致无法保存或打印。

1. 禁用加载项

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，切换到“加载项”选项卡，管理COM加载项，禁用所有加载项，逐一启用以确定问题加载项。

2. 安全模式运行Excel

   • 按住Ctrl键，双击Excel图标，进入安全模式，检查是否可以正常保存或打印。

十、Excel打印和保存设置

Excel的打印和保存设置可能不正确，影响正常功能。

1. 检查打印设置

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打印”，检查打印设置，确保选择了正确的打印机和打印选项。

2. 检查保存设置

   • 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，切换到“保存”选项卡，检查自动保存位置和默认文件格式。

十一、Excel更新问题

Excel版本过旧或有未更新的补丁，可能导致功能异常。

1. 检查Excel更新
   • 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“帐户”，检查是否有可用更新，安装所有可用更新。

十二、硬件问题

硬件问题（如内存或硬盘故障）可能会影响Excel的正常运行。

1. 检查硬件健康状况
   • 使用系统诊断工具（如Windows内置的内存诊断工具）检查内存是否存在故障，使用硬盘检测工具（如CrystalDiskInfo）检查硬盘健康状况。

总结来说，Excel无法打印和保存的问题可能来自多种原因，包括打印机驱动程序问题、权限设置问题、软件损坏、文件损坏、磁盘空间不足、病毒感染、系统更新和兼容性问题、网络问题、加载项问题、打印和保存设置、Excel更新问题以及硬件问题。通过逐一排查和解决这些问题，可以恢复Excel的正常功能。

相关问答FAQs：

FAQs about Excel Printing and Saving Issues

1. Why can't I print my Excel spreadsheet?
If you are unable to print your Excel spreadsheet, there could be several reasons for this issue. Firstly, check if your printer is properly connected and turned on. Secondly, ensure that you have selected the correct printer and that it is set as the default printer in your computer's settings. Additionally, check if the print area is properly defined in Excel. If none of these solutions work, try restarting both your computer and printer, or reinstalling the printer driver.

2. How can I troubleshoot Excel not saving my file?
If you are experiencing issues with saving your Excel file, there are a few steps you can take to troubleshoot the problem. Firstly, ensure that you have sufficient disk space available on your computer or the storage device where you are saving the file. Secondly, check if the file is set to read-only, which may prevent you from saving any changes. Additionally, try saving the file under a different name or in a different location to see if that resolves the issue. If none of these solutions work, you may need to repair or reinstall your Microsoft Office suite.

3. What should I do if my Excel file is getting cut off when printing?
If your Excel file is not printing in its entirety and is getting cut off, there are a few things you can try. Firstly, check the print settings to ensure that the correct paper size and print area are selected. Additionally, adjust the margins of your Excel file to allow more space for printing. If the issue persists, try adjusting the scaling options in the print settings to fit the entire spreadsheet on one page. You can also try printing the file in landscape orientation instead of portrait orientation.