excel怎么把数据空白格删除

使用Excel删除数据中的空白格有多种方法，包括使用筛选功能、查找和替换功能、宏命令等。其中，最常用的方法是通过筛选功能和查找与替换功能来删除空白格。本文将详细介绍这些方法的使用步骤和注意事项，帮助你高效处理Excel数据中的空白格问题。

一、使用筛选功能删除空白格

选择数据区域

在Excel工作表中，首先选择包含空白格的整个数据区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以使用快捷键Ctrl+A快速选择整个工作表。
应用筛选功能

在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮，数据区域的每个列标题上会出现一个下拉箭头。
筛选空白单元格

点击包含空白单元格的列标题上的下拉箭头，在筛选菜单中选择“空白”。这样，Excel将只显示该列中的空白单元格。
删除空白行

选择所有显示的空白行，右键点击这些行的行号，选择“删除”选项。删除后，取消筛选，所有非空白数据将会重新显示。

二、使用查找和替换功能删除空白格

打开查找和替换对话框

在Excel中按Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。
查找空白单元格

在“查找内容”框中输入两个相连的引号（""），表示查找空白单元格。然后点击“查找全部”按钮，Excel将列出所有空白单元格的引用。
选择所有空白单元格

按下Ctrl+A选择所有查找到的空白单元格。
删除空白单元格

右键点击任一选中的空白单元格，选择“删除”选项。在弹出的对话框中选择“整行”或“整列”，然后点击“确定”。这样即可删除包含空白单元格的整行或整列。

三、使用宏命令删除空白格

打开VBA编辑器

按Alt+F11打开Excel的VBA编辑器。
插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项，插入一个新的模块。

编写删除空白格的宏代码

在模块窗口中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For i = WorkRng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(i)) = 0 Then
            WorkRng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next
End Sub

运行宏命令

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。选择你想要处理的区域，然后按Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“DeleteEmptyRows”，点击“运行”按钮。宏命令将自动删除所有空白行。

四、使用Power Query删除空白格

加载数据到Power Query

在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”选项，加载数据到Power Query编辑器。
删除空白行

在Power Query编辑器中，选择包含空白单元格的列，点击“开始”选项卡下的“删除行”按钮，选择“删除空白行”。
关闭并加载

点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

五、使用辅助列标记空白格

创建辅助列

在数据区域旁边插入一个新的辅助列。在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(COUNTA(A2:Z2)=0, "Empty", "Not Empty")
```
其中A2:Z2表示你要检查的单元格范围，根据实际情况修改。
筛选空白行

使用辅助列的筛选功能，筛选出“Empty”标记的行。
删除空白行

选择所有筛选出的空白行，右键点击行号，选择“删除”选项。删除后，取消筛选。

六、使用自定义函数删除空白格

定义自定义函数

打开VBA编辑器，插入一个新的模块，输入以下代码：

Function DeleteBlanks(rng As Range) As Range Dim cell As Range For Each cell In rng If IsEmpty(cell) Then cell.EntireRow.Delete End If Next cell End Function

使用自定义函数

在Excel工作表中，按Alt+F8打开宏对话框，选择“DeleteBlanks”函数，点击“运行”按钮。在弹出的对话框中选择要处理的区域，自定义函数将自动删除所有空白行。

七、使用高级筛选功能删除空白格

创建条件区域

在工作表的空白区域创建一个条件区域，输入条件“<>”表示非空单元格。
应用高级筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡下的“高级筛选”按钮。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置条件区域和目标位置。
删除空白行

筛选结果将只包含非空单元格，手动删除原数据中的空白行。

八、使用第三方工具删除空白格

选择合适的工具

根据需要选择合适的第三方工具，如Kutools for Excel。这些工具通常提供更为便捷和强大的数据处理功能。
安装和使用工具

安装第三方工具后，按照工具的使用说明进行操作，快速删除数据中的空白格。

通过以上八种方法，你可以轻松删除Excel数据中的空白格。根据实际情况选择最适合的方法，提高工作效率。