excel参照表怎么调出来

使用Excel参照表功能可以通过插入数据透视表、创建表格、使用VLOOKUP函数等方法实现，这些方法可以帮助你轻松查找和组织数据。下面将详细介绍如何使用这些方法，并分享一些专业经验和技巧。

一、插入数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，它可以帮助你快速汇总、分析和呈现数据。要创建数据透视表，首先要确保你的数据是整齐排列的，没有空白行或列。然后，按照以下步骤操作：

1. 选择你的数据范围。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。
3. 选择将数据透视表放在新工作表中或现有工作表中。
4. 在右侧的字段列表中，拖动字段到行、列、值和筛选区域。

2. 使用数据透视表分析数据

创建数据透视表后，你可以通过拖动和重新排列字段，快速生成不同的视图和报告。数据透视表的优点包括：

• 动态调整：可以轻松调整行和列的排列方式，重新计算数据。
• 汇总和分组：可以汇总数据，并按不同维度进行分组。
• 筛选和排序：可以通过筛选器和排序功能，快速找到所需数据。

3. 专业技巧

• 使用切片器：切片器可以帮助你更直观地筛选数据。插入切片器的方法是在数据透视表工具栏中选择“分析”选项卡，然后点击“插入切片器”。
• 数据透视图：你可以将数据透视表转换为数据透视图，提供更直观的图表展示。点击数据透视表工具栏中的“分析”选项卡，然后选择“数据透视图”。

二、创建表格

1. 转换数据为表格

将数据转换为表格可以使数据管理更加方便，并且提供了一些额外的功能，如自动筛选、排序和格式化。要将数据转换为表格，按照以下步骤操作：

1. 选择你的数据范围。
2. 在“插入”选项卡中，点击“表格”。
3. 确认数据范围，并勾选“表包含标题”选项（如果数据包含标题行）。

2. 使用表格功能

创建表格后，你可以利用表格的诸多功能：

• 自动扩展：当你在表格的末尾添加新行或新列时，表格会自动扩展。
• 自动筛选和排序：表格头部会自动添加筛选器，方便你快速筛选和排序数据。
• 表格样式：你可以选择不同的表格样式，使数据看起来更美观。

3. 专业技巧

• 使用表格公式：在表格中使用公式时，可以直接引用表格名称和列名称。例如，如果你的表格名称为Table1，列名称为Column1，那么公式可以写成=SUM(Table1[Column1])。
• 使用表格切片器：如同数据透视表一样，你可以使用切片器来筛选表格中的数据。选择表格后，在“表格工具”选项卡中选择“设计”，然后点击“插入切片器”。

三、使用VLOOKUP函数

1. VLOOKUP函数基础

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以在表格中查找某个值，并返回对应行中其他列的值。VLOOKUP函数的基本语法为：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格范围。
• col_index_num：要返回的列序号。
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2. 使用VLOOKUP查找数据

假设你有一个包含商品信息的表格，其中A列是商品ID，B列是商品名称，C列是价格。你可以使用VLOOKUP函数查找某个商品ID对应的商品名称和价格：

=VLOOKUP("A001", A1:C10, 2, FALSE)  # 查找商品ID为A001的商品名称

=VLOOKUP("A001", A1:C10, 3, FALSE)  # 查找商品ID为A001的价格

3. 专业技巧

• 使用MATCH和INDEX函数替代VLOOKUP：在某些情况下，MATCH和INDEX函数的组合可以提供比VLOOKUP更灵活和高效的查找功能。例如：

=INDEX(C1:C10, MATCH("A001", A1:A10, 0))

• 使用IFERROR函数处理错误：在使用VLOOKUP函数时，如果查找值不存在，Excel会返回#N/A错误。你可以使用IFERROR函数来处理这种情况：

=IFERROR(VLOOKUP("A001", A1:C10, 2, FALSE), "Not Found")

四、使用HLOOKUP函数

1. HLOOKUP函数基础

HLOOKUP函数和VLOOKUP函数类似，但它是在表格的第一行查找值，并返回对应列中的值。HLOOKUP函数的基本语法为：

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

其中：

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：包含数据的表格范围。
• row_index_num：要返回的行序号。
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2. 使用HLOOKUP查找数据

假设你有一个包含月度销售数据的表格，其中第一行是月份，第二行是销售额。你可以使用HLOOKUP函数查找某个月份的销售额：

=HLOOKUP("Jan", A1:M2, 2, FALSE)  # 查找一月份的销售额

3. 专业技巧

• 使用动态范围：在使用HLOOKUP函数时，如果数据范围会变化，建议使用动态范围。你可以通过定义名称来创建动态范围。
• 结合IFERROR处理错误：同样地，你可以结合IFERROR函数来处理HLOOKUP函数的错误：

=IFERROR(HLOOKUP("Jan", A1:M2, 2, FALSE), "Not Found")

五、使用INDEX和MATCH函数

1. INDEX函数基础

INDEX函数返回表格或范围中的值。INDEX函数的基本语法为：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

其中：

• array：包含数据的范围。
• row_num：要返回值的行号。
• column_num：可选参数，要返回值的列号。

2. MATCH函数基础

MATCH函数返回指定值在范围中的位置。MATCH函数的基本语法为：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中：

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array：包含数据的范围。
• match_type：可选参数，0表示精确匹配，1表示小于或等于，-1表示大于或等于。

3. 结合使用INDEX和MATCH函数

结合使用INDEX和MATCH函数可以提供比VLOOKUP和HLOOKUP更灵活的查找功能。例如，假设你有一个包含商品信息的表格，其中A列是商品ID，B列是商品名称，C列是价格。你可以使用INDEX和MATCH函数查找某个商品ID对应的商品名称和价格：

=INDEX(B1:B10, MATCH("A001", A1:A10, 0))  # 查找商品ID为A001的商品名称

=INDEX(C1:C10, MATCH("A001", A1:A10, 0))  # 查找商品ID为A001的价格

4. 专业技巧

• 使用动态范围：在使用INDEX和MATCH函数时，建议使用动态范围，以便数据变化时公式自动更新。
• 结合IFERROR处理错误：同样地，结合IFERROR函数可以处理查找错误：

=IFERROR(INDEX(B1:B10, MATCH("A001", A1:A10, 0)), "Not Found")

六、使用XLOOKUP函数（Excel 365及以上版本）

1. XLOOKUP函数基础

XLOOKUP函数是Excel 365和Excel 2019中的新功能，它提供了比VLOOKUP和HLOOKUP更强大的查找功能。XLOOKUP函数的基本语法为：

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

其中：

• lookup_value：要查找的值。
• lookup_array：包含数据的查找范围。
• return_array：返回值的范围。
• if_not_found：可选参数，查找失败时返回的值。
• match_mode：可选参数，0表示精确匹配，1表示近似匹配，-1表示小于或等于，2表示通配符匹配。
• search_mode：可选参数，1表示从首到尾查找，-1表示从尾到首查找。

2. 使用XLOOKUP查找数据

假设你有一个包含商品信息的表格，其中A列是商品ID，B列是商品名称，C列是价格。你可以使用XLOOKUP函数查找某个商品ID对应的商品名称和价格：

=XLOOKUP("A001", A1:A10, B1:B10, "Not Found")  # 查找商品ID为A001的商品名称

=XLOOKUP("A001", A1:A10, C1:C10, "Not Found")  # 查找商品ID为A001的价格

3. 专业技巧

• 多条件查找：XLOOKUP支持多条件查找。你可以使用多个XLOOKUP函数嵌套，或将多个条件合并到一个查找数组中。
• 使用通配符：如果你不确定查找值的确切拼写，可以使用通配符匹配。例如，使用*表示任意字符，？表示单个字符：

=XLOOKUP("A*", A1:A10, B1:B10, "Not Found", 2)  # 查找以A开头的商品名称

七、总结

Excel中的参照表功能非常强大，可以通过数据透视表、表格、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH以及XLOOKUP等多种方法实现。掌握这些方法和技巧，可以帮助你更高效地查找和组织数据，提高工作效率。无论你是初学者还是高级用户，都可以从中受益。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和使用Excel参照表功能。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中调出参照表？

参照表在Excel中是用于查找和比较数据的重要工具。您可以按照以下步骤调出参照表：

• 首先，确保您的Excel工作簿中有两个工作表，其中一个是要进行参照的表格，另一个是要调出参照表的表格。
• 在要调出参照表的表格中，选择您想要显示参照表的位置。
• 在公式栏中输入"=VLOOKUP("，然后选择要参照的单元格。
• 输入逗号，然后选择要从参照表中返回的数据所在的列范围。
• 输入逗号，然后输入返回数据的列号（从1开始计数）。
• 输入")"并按下回车键，即可调出参照表。

2. 如何使用Excel中的参照表进行数据比较？

Excel的参照表功能可以帮助您比较两个数据集并找出匹配的值。以下是使用参照表进行数据比较的步骤：

• 首先，确保您的Excel工作簿中有两个工作表，其中一个是要进行参照的表格，另一个是要比较的表格。
• 在要比较的表格中，选择您想要显示比较结果的位置。
• 在公式栏中输入"=VLOOKUP("，然后选择要比较的单元格。
• 输入逗号，然后选择要参照的表格范围，包括要比较的列和参照的列。
• 输入逗号，然后输入要返回的列号（从1开始计数）。
• 输入")"并按下回车键，即可显示比较结果。

3. 如何在Excel中调出多个条件的参照表？

除了使用单个条件进行参照表的调出，Excel还可以使用多个条件来筛选数据并调出参照表。以下是使用多个条件的参照表调出步骤：

• 首先，确保您的Excel工作簿中有两个工作表，其中一个是要进行参照的表格，另一个是要调出参照表的表格。
• 在要调出参照表的表格中，选择您想要显示参照表的位置。
• 在公式栏中输入"=INDEX("，然后选择要参照的表格范围。
• 在参照表范围的下方输入多个条件，每个条件都与参照表的列相对应。
• 在公式栏中输入",MATCH("，然后选择要比较的条件单元格。
• 输入逗号，然后选择要比较的条件范围。
• 输入逗号，然后输入0，表示完全匹配条件。
• 输入")"并按下回车键，即可调出多个条件的参照表。