excel表格打印怎么加线条

在Excel表格打印时加线条的步骤包括：使用单元格边框、使用打印区域网格线、使用条件格式、使用VBA编程。其中，使用单元格边框是最常用且直观的方法。你可以通过调整边框样式、颜色和粗细来达到你所需要的效果。下面我们将详细介绍这些方法以及其他相关技巧，以确保你的Excel表格在打印时看起来整洁专业。

一、使用单元格边框

单元格边框是Excel中最常用的添加线条的方法。通过设置单元格的边框，你可以控制哪些部分有线条、线条的样式、颜色和粗细。

1.1 设置边框

选择需要添加边框的单元格区域。
在“开始”选项卡中，找到“字体”组中的“边框”按钮。
点击“边框”按钮旁边的下拉箭头，选择所需的边框样式（如所有边框、外边框、粗边框等）。
你还可以通过选择“更多边框”选项，打开“设置单元格格式”对话框，自定义边框样式和颜色。

1.2 调整边框样式

打开“设置单元格格式”对话框后，转到“边框”选项卡。
在这里，你可以选择线条样式（如实线、虚线、点线等）和线条颜色。
选择所需的线条样式和颜色后，点击对话框中的预览框，为选定的单元格区域添加或调整边框。

二、使用打印区域网格线

如果你只想在打印时显示网格线而不想手动设置边框，可以启用打印区域网格线。

2.1 启用打印区域网格线

点击“页面布局”选项卡。
在“打印”组中，勾选“打印”旁边的“网格线”选项。
这样，在打印预览或实际打印时，Excel将自动显示网格线。

2.2 自定义网格线颜色

如果默认的网格线颜色无法满足你的需求，你可以通过更改网格线颜色来实现。
转到“文件”选项卡，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。
向下滚动到“显示选项”部分，在“网格线颜色”下拉菜单中选择所需颜色。

三、使用条件格式

条件格式可以根据特定条件自动为单元格添加边框，这在需要动态添加线条时非常有用。

3.1 设置条件格式

选择需要应用条件格式的单元格区域。
转到“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
输入适当的公式，例如=MOD(ROW(),2)=0，以根据行号进行格式化。
点击“格式”按钮，转到“边框”选项卡，设置所需的边框样式和颜色。

3.2 应用条件格式

确认设置无误后，点击“确定”按钮。
这样，符合条件的单元格将自动应用所定义的边框格式。

四、使用VBA编程

对于复杂的需求，可以使用VBA编程来自动化添加线条的过程。VBA允许你编写代码来精确控制表格的格式和打印设置。

4.1 启用开发者选项卡

如果“开发者”选项卡未显示，点击“文件”选项卡，选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”，勾选“开发者”选项。

4.2 编写VBA代码

在“开发者”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。

编写VBA代码，例如：

Sub AddBorders()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    With rng.Borders
        .LineStyle = xlContinuous
        .Color = RGB(0, 0, 0)
        .Weight = xlThin
    End With
End Sub

返回Excel，选择需要添加边框的单元格区域，运行刚才编写的宏。

五、其他技巧和常见问题

5.1 调整打印设置

在添加线条后，你可能还需要调整打印设置以确保表格在打印时效果最佳。

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印预览中，检查表格的显示效果。
如果需要，调整页面设置，如纸张大小、方向、页边距等。

5.2 使用页面布局视图

页面布局视图可以帮助你更好地预览打印效果，并进行必要的调整。

在“视图”选项卡中，选择“页面布局”。
在页面布局视图中，你可以直接看到打印区域，并调整单元格大小、边框和其他格式设置。

5.3 解决打印线条不清晰的问题

有时，打印的线条可能不清晰或不完整，这可能与打印机设置和纸张质量有关。

确保打印机设置为高质量打印模式。
使用质量较好的纸张，以确保打印效果。
检查打印机墨盒或碳粉是否充足。

5.4 保存和共享格式设置

如果你经常需要打印带有特定线条格式的表格，可以保存这些格式设置，以便在其他工作簿中复用。

保存含有格式设置的工作簿为模板。
在需要使用时，基于模板创建新工作簿。

通过以上方法，你可以确保Excel表格在打印时添加适当的线条，提升专业性和可读性。无论是使用单元格边框、打印区域网格线、条件格式还是VBA编程，这些技巧都能帮助你实现所需效果。