excel三个表按照科目怎么筛选

回答：使用VLOOKUP函数、使用Power Query工具、使用合并查询功能。在这三种方法中，使用Power Query工具是最为高效和灵活的方式。Power Query是Excel中的数据连接和转换工具，能够轻松地将多个表格中的数据进行筛选、合并和分析。通过Power Query，可以直接从多个来源提取数据，进行筛选和转换，最后将结果加载到新的工作表中。

一、使用VLOOKUP函数筛选数据

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它可以在一个表格中查找特定的值，并返回另一列中的对应值。

1、基础用法

VLOOKUP函数的基本语法是：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：查找的范围。
• col_index_num：要返回的值所在的列数。
• [range_lookup]：可选参数，表示是否进行近似匹配。

2、在多个表格中使用

假设我们有三个表格：表格A、表格B和表格C，每个表格都有一个科目列和其他相关数据列。我们希望在表格A中查找表格B和表格C中匹配的科目，并返回相应的值。

1. 在表格A中插入两个新的列，分别用于存储从表格B和表格C中查找到的值。
2. 在表格A的第一行新列中输入以下公式，用于从表格B中查找值：

   =VLOOKUP(A2, B:B, 2, FALSE)
   
   

   这里，A2是表格A中科目列的单元格，B:B是表格B的范围，2是表格B中要返回的列的列数。

3. 类似地，在表格A的第二行新列中输入以下公式，用于从表格C中查找值：

   =VLOOKUP(A2, C:C, 2, FALSE)
   
   

4. 向下拖动公式以填充所有行。

通过这种方式，可以在表格A中筛选出与表格B和表格C中匹配的科目。

二、使用Power Query工具筛选数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松地将多个表格中的数据进行筛选、合并和分析。使用Power Query，可以直接从多个来源提取数据，进行筛选和转换，最后将结果加载到新的工作表中。

1、导入数据

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，从文件、数据库或其他来源导入三个表格的数据。
3. 在Power Query编辑器中，选择要导入的表格，并点击“加载”。

2、合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。
2. 在弹出的合并查询窗口中，选择要合并的表格，并指定要合并的列（即科目列）。
3. 选择合并方式（如内连接、左连接等）并点击确定。

3、筛选和转换数据

1. 在合并后的查询中，使用Power Query的筛选功能筛选出所需的科目。
2. 使用Power Query的转换功能对数据进行必要的转换和清理。

4、加载结果

1. 完成数据筛选和转换后，点击“关闭并加载”将结果加载到新的工作表中。
2. 在Excel工作表中，可以看到筛选后的结果，并进行进一步的分析和处理。

三、使用合并查询功能

Excel中的合并查询功能可以将多个表格中的数据合并到一个表格中，然后进行筛选和分析。使用合并查询功能，可以轻松地合并和筛选多个表格中的数据。

1、导入数据

1. 打开Excel并选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取数据”按钮，从文件、数据库或其他来源导入三个表格的数据。
3. 在Power Query编辑器中，选择要导入的表格，并点击“加载”。

2、合并查询

1. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。
2. 在弹出的合并查询窗口中，选择要合并的表格，并指定要合并的列（即科目列）。
3. 选择合并方式（如内连接、左连接等）并点击确定。

3、筛选和转换数据

1. 在合并后的查询中，使用Power Query的筛选功能筛选出所需的科目。
2. 使用Power Query的转换功能对数据进行必要的转换和清理。

4、加载结果

1. 完成数据筛选和转换后，点击“关闭并加载”将结果加载到新的工作表中。
2. 在Excel工作表中，可以看到筛选后的结果，并进行进一步的分析和处理。

四、总结

在Excel中筛选多个表格中的科目数据，可以使用多种方法，包括VLOOKUP函数、Power Query工具和合并查询功能。使用Power Query工具是最为高效和灵活的方式，因为它可以轻松地将多个表格中的数据进行筛选、合并和分析，并且能够处理大量数据和复杂的筛选条件。通过掌握这些方法，可以更好地进行数据管理和分析，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按照科目筛选三个表格的数据？

在Excel中按照科目筛选三个表格的数据，您可以使用筛选功能来实现。请按照以下步骤操作：

• 首先，选择要筛选的表格区域。
• 在Excel的菜单栏中，点击"数据"选项卡。
• 在"数据"选项卡中，点击"筛选"按钮。
• 在弹出的筛选菜单中，选择要筛选的科目字段，并设置筛选条件。
• 点击"确定"按钮，Excel会根据您的筛选条件，将符合条件的数据显示在表格中。

2. 如何在Excel中同时筛选三个表格的科目数据？

如果您想要同时筛选三个表格的科目数据，可以使用Excel的高级筛选功能。请按照以下步骤操作：

• 首先，将三个表格合并为一个大表格，确保每个表格的数据都在同一个工作表中。
• 在Excel的菜单栏中，点击"数据"选项卡。
• 在"数据"选项卡中，点击"高级"按钮。
• 在弹出的高级筛选对话框中，选择要筛选的数据区域。
• 在"条件区域"中，选择包含筛选条件的单元格区域。
• 在"输出区域"中，选择一个空白单元格作为筛选结果的输出区域。
• 点击"确定"按钮，Excel会根据您设置的筛选条件，将符合条件的数据显示在输出区域中。

3. 如何在Excel中按照科目筛选三个表格的数据并进行汇总？

如果您希望在按照科目筛选三个表格的数据的同时进行汇总，可以使用Excel的数据透视表功能。请按照以下步骤操作：

• 首先，将三个表格合并为一个大表格，确保每个表格的数据都在同一个工作表中。
• 在Excel的菜单栏中，点击"数据"选项卡。
• 在"数据"选项卡中，点击"透视表"按钮。
• 在弹出的透视表对话框中，选择要汇总的数据区域。
• 将"科目"字段拖放到"行"区域中。
• 将其他需要汇总的字段拖放到"值"区域中。
• 根据需要设置其他透视表选项，如过滤器、排序等。
• 点击"确定"按钮，Excel会根据您设置的透视表选项，生成汇总后的表格，并按照科目进行分组。