excel预览时怎么调大小

在Excel中预览时调整大小的方法包括：缩放比例、页面设置、打印区域、预览模式。其中，缩放比例是最常用的方法，它可以通过调整视图的缩放比例来更改预览时的大小，使用户能够更好地查看或打印工作表。下面我们将详细介绍这些方法的具体操作步骤和技巧。

一、缩放比例

缩放比例是调整Excel预览时大小的最直接和最常用的方法。通过调整视图的缩放比例，用户可以放大或缩小工作表内容，以便更好地查看或打印。

1. 使用状态栏缩放工具

在Excel窗口的右下角，状态栏上有一个缩放工具。这个工具允许用户通过拖动滑块来即时调整工作表的缩放比例。

1. 打开Excel工作表。
2. 在窗口的右下角找到缩放滑块。
3. 拖动滑块左侧或右侧以缩小或放大工作表内容。

这种方法快速且直观，适合需要频繁调整视图大小的用户。

2. 使用“视图”选项卡中的缩放功能

Excel提供了更精确的缩放选项，可以在“视图”选项卡中找到。

1. 打开Excel工作表并选择“视图”选项卡。
2. 在“视图”选项卡中，找到“缩放”组。
3. 点击“缩放”按钮，弹出缩放设置对话框。
4. 在对话框中输入所需的缩放比例（例如，75%、100%、200%等），然后点击“确定”。

这种方法适用于需要精确控制缩放比例的用户，能够提供特定的缩放值以满足各种需求。

二、页面设置

页面设置是调整Excel预览时大小的另一种方法，尤其适用于打印时的预览调整。通过页面设置，用户可以更好地控制工作表的打印布局和尺寸。

1. 调整页面方向和纸张大小

页面方向和纸张大小直接影响工作表的预览和打印效果。

1. 打开Excel工作表并选择“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。
3. 点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。
4. 点击“纸张大小”按钮，选择合适的纸张尺寸（例如，A4、A3等）。

通过调整页面方向和纸张大小，用户可以更好地控制工作表的布局，使其在预览和打印时更清晰可见。

2. 设置打印区域和分页符

设置打印区域和分页符有助于优化工作表的打印预览效果。

1. 打开Excel工作表并选择“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组。
3. 点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”，然后选择需要打印的单元格范围。
4. 点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”以明确指定每一页的打印范围。

通过设置打印区域和分页符，用户可以确保工作表在预览和打印时符合预期的布局和内容范围。

三、打印区域

打印区域是指用户在Excel中指定的特定单元格范围，该范围将在打印或预览时显示。设置打印区域可以帮助用户集中查看和打印特定部分的内容。

1. 设置打印区域

1. 打开Excel工作表并选择要设置为打印区域的单元格范围。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
4. 选择“设置打印区域”。

设置完成后，用户可以在打印预览中查看指定的打印区域，确保其符合预期的打印效果。

2. 清除打印区域

如果需要取消或更改打印区域，可以通过以下步骤清除打印区域：

1. 打开Excel工作表。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮。
4. 选择“清除打印区域”。

清除打印区域后，Excel将恢复显示整个工作表的内容。

四、预览模式

预览模式是Excel提供的一种查看打印效果的功能，允许用户在实际打印之前查看工作表的布局和内容。预览模式可以帮助用户检查和调整工作表，以确保其在打印时符合预期。

1. 打开打印预览

1. 打开Excel工作表并选择“文件”选项卡。
2. 在“文件”选项卡中，选择“打印”选项。
3. 在打印设置页面，用户可以看到工作表的打印预览。

在打印预览中，用户可以检查工作表的布局、分页符、页眉和页脚等内容，并进行必要的调整。

2. 调整打印设置

在打印预览页面，用户可以直接调整打印设置，以优化打印效果。

1. 在打印预览页面，选择“页面设置”按钮。
2. 在页面设置对话框中，可以调整页面方向、纸张大小、边距、缩放比例等设置。
3. 进行必要的调整后，点击“确定”按钮，返回打印预览页面查看效果。

通过调整打印设置，用户可以确保工作表在打印和预览时符合预期的效果。

五、使用视图选项

Excel提供了多种视图选项，用户可以根据需要选择不同的视图模式，以便更好地查看和调整工作表内容。

1. 普通视图

普通视图是Excel的默认视图模式，适用于日常编辑和查看工作表内容。

1. 打开Excel工作表并选择“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“普通”视图。

在普通视图模式下，用户可以自由编辑和调整工作表内容，适合日常使用。

2. 页面布局视图

页面布局视图是一种模拟打印效果的视图模式，用户可以在此模式下查看工作表的打印布局和效果。

1. 打开Excel工作表并选择“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”视图。

在页面布局视图模式下，用户可以查看每一页的布局、页眉和页脚等内容，方便进行打印前的调整。

3. 页面断点预览

页面断点预览是一种专门用于查看和调整分页符的视图模式，用户可以在此模式下精确控制工作表的分页。

1. 打开Excel工作表并选择“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“分页预览”视图。

在分页预览模式下，用户可以直观地查看和调整分页符的位置，确保工作表在打印时按预期分页。

六、使用Excel插件和工具

除了Excel内置的功能外，用户还可以使用一些第三方插件和工具来优化预览和打印效果。这些插件和工具通常提供更多的功能和选项，帮助用户更好地管理和调整工作表内容。

1. 打印管理插件

打印管理插件通常提供更强大的打印设置和预览功能，帮助用户更好地控制打印效果。

1. 安装打印管理插件（如Kutools for Excel）。
2. 打开Excel工作表并选择插件提供的选项卡。
3. 使用插件提供的功能（如高级打印设置、批量打印、打印预览等）来优化工作表的打印效果。

通过使用打印管理插件，用户可以获得更多的打印选项和功能，提升工作表的打印和预览体验。

2. 视图优化工具

视图优化工具通常提供更多的视图选项和调整功能，帮助用户更好地查看和管理工作表内容。

1. 安装视图优化工具（如Zoomer for Excel）。
2. 打开Excel工作表并选择工具提供的选项卡。
3. 使用工具提供的功能（如自定义缩放比例、视图布局优化等）来调整工作表的视图效果。

通过使用视图优化工具，用户可以更精确地控制工作表的视图和布局，提升查看和编辑的效率。

七、总结

在Excel中预览时调整大小的方法多种多样，包括缩放比例、页面设置、打印区域、预览模式、使用视图选项、使用Excel插件和工具。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法进行调整。

缩放比例是最直接和最常用的方法，适合频繁调整视图大小的用户。页面设置和打印区域则更适用于打印前的预览和调整，确保工作表在打印时符合预期。预览模式和视图选项提供了多种查看和调整工作表内容的方式，帮助用户更好地管理工作表布局。最后，使用Excel插件和工具可以提供更多的功能和选项，进一步优化预览和打印效果。

通过结合使用这些方法，用户可以在Excel中轻松调整预览时的大小，确保工作表在查看和打印时都能达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel预览时调整工作表的大小？

• 问题：我在Excel中预览工作表时发现它的大小不合适。我该如何调整工作表的大小？

• 回答：您可以按照以下步骤来调整Excel工作表的大小：

  • 首先，选择“视图”选项卡。
  • 其次，点击“缩放”组中的“缩放到选定百分比”。
  • 在弹出的对话框中，您可以选择合适的百分比或自定义大小。
  • 最后，点击“确定”以应用更改并调整工作表的大小。

2. 怎样在Excel预览时放大或缩小工作表？

• 问题：我在Excel中预览工作表时，希望能够放大或缩小工作表以便更清晰地查看数据。有什么方法可以实现吗？

• 回答：是的，您可以按照以下步骤来放大或缩小Excel工作表的预览：

  • 首先，选择“视图”选项卡。
  • 其次，点击“缩放”组中的“放大/缩小”选项。
  • 在弹出的菜单中，选择合适的缩放比例，如200%或50%。
  • 最后，Excel会根据您的选择来调整工作表的预览大小，使其更清晰或更适合屏幕。

3. 如何在Excel预览时调整工作表的布局？

• 问题：当我在Excel中预览工作表时，发现工作表的布局不太理想。有没有办法可以调整工作表的布局？

• 回答：是的，您可以按照以下步骤来调整Excel工作表的布局：

  • 首先，选择“视图”选项卡。
  • 其次，点击“布局”组中的“页边距”选项。
  • 在弹出的菜单中，您可以选择调整页边距的选项，如上下左右的边距、页眉和页脚等。
  • 最后，点击“确定”以应用更改并调整工作表的布局。这样，您就可以在预览时看到更合适的工作表布局了。